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正文內(nèi)容

置業(yè)公司部門與崗位職責(zé)描述(編輯修改稿)

2025-01-20 17:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 5) 編制辦公用品采購計(jì)劃,交由司機(jī)代為購買; 16) 辦公用品的 保管 與發(fā)放及 發(fā)放 登記; 工作權(quán)限 業(yè)務(wù)類 財(cái)務(wù)類 人事類 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 12 頁,共 94 頁 工作關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系 匯報(bào) 定期向 辦公室主任 匯報(bào)工作任務(wù)完成情況 督導(dǎo) 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,以及時(shí)進(jìn)行文檔資料的跟蹤整理、備案; 協(xié)調(diào)各部門員工進(jìn)行文檔借閱登記并及時(shí)歸還 ; 協(xié)調(diào)公司各部門及相關(guān)崗位參與公司內(nèi)部辦公會等; 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,進(jìn)行文件的發(fā)放與信息傳達(dá); 協(xié)調(diào)司機(jī)進(jìn)行辦公用品的采購; 外部 工作 關(guān)系 任職資格 教育程度 大專 及以上 專業(yè) 文秘、 檔案管理、工民建 相關(guān)專業(yè) 資格證書 工作經(jīng) 驗(yàn) 2年以上 文秘或 檔案管理工作經(jīng)驗(yàn), 有 房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷 者優(yōu)先 知識 技能 精通: 檔案管理的各項(xiàng)要求 和公文寫作 熟悉: 房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作流程和要求 ,計(jì)算機(jī)操作及商務(wù)禮儀 了解: 商業(yè)地產(chǎn) 行業(yè)特征和企業(yè)運(yùn)作模式 和公司相關(guān)規(guī)章制度 能力要求 卓越: 文檔整理能力、執(zhí)行能力 、口頭表達(dá)能力、撰寫能力、協(xié)調(diào)能力 優(yōu)秀 : 溝通能力 、 問題解決能力 較強(qiáng): 分析能力 工作特征 使用設(shè)備 電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話 工作環(huán)境 一般在辦公室辦公 工作時(shí)間 偶爾加班 身體條件 身體良好 修訂履歷 版本號 修訂時(shí)間 修 訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 V1 首次填寫 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 13 頁,共 94 頁 綜合辦公室 司機(jī) 崗位說明書 基本情況 崗位名稱 司機(jī) 崗位編號 所屬部門 綜合辦公室 直接上級 綜合辦公室主任 直接下屬 崗位名稱 —— 崗位編制 下屬人數(shù) 崗位設(shè)置目的 在 綜合辦公室主任 的指導(dǎo)下,按照公司相關(guān)制度規(guī)定,執(zhí)行出車任務(wù)及辦公用品采購工作。 職能概述 主要工作職責(zé)和內(nèi)容 執(zhí)行出車任務(wù) 1) 承擔(dān)各種臨時(shí)出車任務(wù); 2) 確保出車安全 車輛維護(hù)與年檢 3) 承擔(dān)車 輛的保潔保養(yǎng)與維護(hù)工作; 4) 負(fù)責(zé)進(jìn)行車輛年檢 辦公用品采購 5) 按照 檔案管理員 編制的辦公用品采購計(jì)劃進(jìn)行辦公用品采購; 工作權(quán)限 業(yè)務(wù)類 建議權(quán): 對車輛 涉及出車、保養(yǎng)、維修、年檢等事項(xiàng)有建議權(quán)。 財(cái)務(wù)類 人事類 工作關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系 匯報(bào) 定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作任務(wù)完成情況 督導(dǎo) 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)各部門的出車申請以執(zhí)行出車任務(wù); 協(xié)調(diào)文秘進(jìn)行辦公用品采購; 外部 工作 關(guān)系 任職資格 教育程度 不限 專業(yè) 資格證書 駕駛證 工作經(jīng)驗(yàn) 3年 以上駕 齡 知識 技能 精通: 駕駛技術(shù)、交通法 等 熟悉: 公司管理流程及制度 了解: 了解 車輛維修等基本知識 能力要求 卓越: 執(zhí)行 能力、溝通能力 、應(yīng)變能力 優(yōu)秀 : 問題解決能力 、分析能力 工作使用設(shè)備 電話 、汽車 工作環(huán)境 辦公室 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 14 頁,共 94 頁 特征 工作時(shí)間 24小時(shí)聽候調(diào)遣 身體條件 身體狀況良好 修訂履歷 版本號 修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 V1 首次填寫 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 15 頁,共 94 頁 項(xiàng)目拓展部 部門職責(zé) 說明書 部門名稱 項(xiàng)目拓展部 部門編碼 直接上級 總經(jīng)理 崗位人 數(shù) 崗位設(shè)置 項(xiàng)目拓展部經(jīng)理 部門職責(zé) 一、 年度經(jīng)營計(jì)劃制定 1) 擬定年度經(jīng)營計(jì)劃,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地。 二、項(xiàng)目可研論證 1) 制定項(xiàng)目可研 工作計(jì)劃 。 2) 組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目可研報(bào)告, 為總經(jīng)理決策提供依據(jù) 。 三、項(xiàng)目拓展 1) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司土地儲備計(jì)劃。 2) 收集土地信息,建立土地資源信息庫,尋找 適合公司戰(zhàn)略的 地塊。 3) 組織各部門對計(jì)劃獲取的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方案,向總經(jīng)理提出競標(biāo)建議。 4) 組織各部門通過招拍掛流程獲取土地,配合外聯(lián)部做好相關(guān)政府部門的 關(guān)系協(xié)調(diào)等工 作。 5) 組織進(jìn)行獲取土地過程中的相關(guān)談判,完成相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。 四、 部門內(nèi)部管理 1) 根據(jù) 公司 年度工作計(jì)劃,制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃; 2) 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位,采取各種監(jiān)控與措施,確保部門目標(biāo)的達(dá)成; 3) 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系,確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作; 4) 編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制; 5) 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行 工作關(guān)系圖 項(xiàng)目拓展部外聯(lián)部招商和運(yùn)營籌備部項(xiàng)目拓展部外聯(lián)部招商和運(yùn)營籌備部 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 16 頁,共 94 頁 關(guān)鍵 業(yè)績指標(biāo) 1) 計(jì)劃制定的及時(shí)性和準(zhǔn)確性; 2) 土地獲取情況 ; 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 17 頁,共 94 頁 項(xiàng)目拓展 部經(jīng)理崗位說明書 基本情況 崗位名稱 項(xiàng)目拓展部經(jīng)理 崗位編號 所屬部門 項(xiàng)目拓展 部 直接上級 總經(jīng)理 直接下屬 崗位名稱 崗位編制 下屬人數(shù) 崗位設(shè)置目的 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 擬定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃和土地儲備計(jì)劃,并根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和土地儲備計(jì)劃,組織開展目標(biāo)地塊的尋找、評估和獲取工作,為公司項(xiàng)目開發(fā)提供充足的土地資源,確保公司項(xiàng)目持續(xù)、及時(shí)運(yùn)行 職能概述 主要工作職責(zé)和內(nèi)容 規(guī)劃制定與監(jiān)督 1) 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定公司年度經(jīng)營計(jì)劃; 2) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況; 項(xiàng)目可研論證 3) 制定項(xiàng)目可研工作計(jì)劃 ; 4) 組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目可研報(bào)告,為總經(jīng)理決策提供依據(jù) ; 項(xiàng)目拓展 5) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司土地儲備計(jì)劃; 6) 收集土地信息,建立土地資源信息庫,尋找適合公司戰(zhàn)略的地塊; 7) 組織各部門對計(jì)劃獲取的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方案,向總經(jīng)理提出競標(biāo)建議 ; 8) 組織各部門通過招拍掛流程獲取土地,配合外聯(lián)部做好相關(guān)政府部門的關(guān)系協(xié)調(diào)等工作 ; 9) 組織進(jìn)行獲取土地過程中的相關(guān)談判,完成相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署 ; 部門管 理 10) 編制部門年度工作計(jì)劃及月度工作計(jì)劃; 11) 編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制; 工作權(quán)限 業(yè)務(wù)類 建議權(quán): 對土地獲取有建議權(quán); 財(cái)務(wù)類 審批權(quán): 在 授權(quán)范圍內(nèi)對 部門 預(yù)算使用、費(fèi)用報(bào)銷 具有審批權(quán) 審核權(quán):在授權(quán)范圍之外成本、費(fèi)用支出有審核權(quán) 人事類 監(jiān)督權(quán): 對 下屬 員工的工作態(tài)度、方法、績效有監(jiān)督權(quán) 建議權(quán): 對部門員工的 招聘、 薪酬調(diào)整 等工作 有建議權(quán) 考核權(quán):對下屬員工 有考核權(quán) 工作關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系 匯報(bào) 定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作任務(wù)完成情況 督導(dǎo) 督導(dǎo)下屬員 工工作任務(wù)的完成 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行 土地獲取 的準(zhǔn)備及辦理 工作 外部 工作 關(guān)系 協(xié)調(diào) 發(fā)改 委、規(guī)劃 局 、 國土 局等相關(guān)部門進(jìn)行 土地獲取的申請及 辦理 工作 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 18 頁,共 94 頁 任職資格 教育程度 大學(xué)本科及 以上 專業(yè) 規(guī)劃、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、 工商管理及其相關(guān)專業(yè) 資格證書 工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上房地產(chǎn) 項(xiàng)目拓展 工作經(jīng)驗(yàn) 知識 技能 精通: 政府關(guān)系協(xié)調(diào) 、 國家土地政策、房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策 熟悉: 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、辦理各類證件的流程 了解: 房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策 能力要求 卓越: 溝通能力、敬業(yè)負(fù)責(zé)、組織 協(xié)調(diào) 優(yōu)秀: 結(jié)果導(dǎo)向、問題解決能力 較強(qiáng) : 承受較大工作壓力的能力 工作特征 使用設(shè)備 電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話 工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間 偶爾加班 身體條件 身體狀況良好 修訂履歷 版本號 修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 V1 首次填寫 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 19 頁,共 94 頁 外聯(lián)部 部門職責(zé) 說明書 部門名稱 外聯(lián)部 部門編碼 直接上級 總經(jīng)理 崗位人數(shù) 崗位設(shè)置 外聯(lián) 主管 部門職責(zé) 一、 證件申領(lǐng)與報(bào)批 1) 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)過程中《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證 》、《建設(shè)工程施工許可證》、《房產(chǎn)預(yù)售許可證的辦理》 等的辦理; 2) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)過程中進(jìn)行監(jiān)理單位、總承包商的政府相關(guān)部門備案工作; 3) 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目建設(shè)過程中協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門對工程的質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督、審查; 4) 負(fù)責(zé)辦理規(guī)費(fèi)減免手續(xù)及有關(guān)建設(shè)規(guī)費(fèi)的核算、交納和返還; 5) 配合工程管理 部進(jìn)行 項(xiàng)目竣工備案手續(xù) 辦理 ,組織項(xiàng)目綜合驗(yàn)收 ; 6) 負(fù)責(zé)進(jìn)行政府部門的關(guān)系維護(hù); 二、 市政工程協(xié)調(diào) 與報(bào)批 1) 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目水、電、氣、暖、交通、市政、消防和綠化等相關(guān)手續(xù),并配合完成竣工驗(yàn)收工作 ; 2) 負(fù)責(zé)進(jìn)行市政工程相關(guān)單位的關(guān)系維護(hù); 三、 部門內(nèi)部管理 6) 根據(jù) 公 司 年度工作計(jì)劃,制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃; 7) 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位,采取各種監(jiān)控與措施,確保部門目標(biāo)的達(dá)成; 8) 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系,確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作; 9) 編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制; 10) 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 20 頁,共 94 頁 工作關(guān)系圖 關(guān)鍵 業(yè)績指標(biāo) 1) 證照辦理情況; 2) 市政單位配合度 ; 公司部門 職責(zé) 及崗位 說明書 保密文件 第 21 頁,共 94 頁 外聯(lián)部經(jīng)理崗位說明書 基本情況 崗位名稱 外聯(lián)部經(jīng)理 崗位編號 所屬部門 外聯(lián)部 直接上級 總經(jīng)理 直接下屬 崗位名稱 外聯(lián)主管 崗位編制 下屬人數(shù) 崗位設(shè)置目的 在總經(jīng)理 的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展 市政工程相關(guān)的外聯(lián)工作和土地使用權(quán)證之
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