【文章內(nèi)容簡介】 .............................. 180 數(shù)據(jù)查詢 .................................................................................................. 181 第 15 章 精細(xì)考評 ............................................................................................. 182 季度計(jì)劃 .................................................................................................. 182 日常工作 .................................................................................................. 185 工作交辦 .................................................................................................. 186 請示匯報(bào) .................................................................................................. 187 加減分錄入 .............................................................................................. 189 考評申訴 .................................................................................................. 191 每月考核表 .............................................................................................. 192 任務(wù)月視圖 .............................................................................................. 194 考核排名圖 .............................................................................................. 194 部門負(fù)責(zé)人考評表 ............................................................................. 195 部門內(nèi)部考評表 ................................................................................. 195 第 16 章 績效管理 ................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 6 頁 共 196 頁 第 1章 ezOFFICE 基礎(chǔ) 與 公共部分 ezOFFICE 系統(tǒng)基礎(chǔ) 如何登錄 ezOFFICE 系統(tǒng) 首先 打開 Inter Explorer 瀏覽器，在地址欄輸入 ezOFFICE 協(xié)同辦公 系統(tǒng)的地址后回車 。（如果不知道地址，可向 系統(tǒng)管理員 咨詢） 。 然后，在出現(xiàn) ezOFFICE 登錄界面后，輸入用戶賬號和密碼（用戶賬號和初始密碼由系統(tǒng)管理員分配），回車或點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入 ezOFFICE系統(tǒng)。 2. 輸入用戶賬號和密碼 萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 7 頁 共 196 頁 系統(tǒng)中會用到一些控件，如上傳附件的時(shí)候，需要安裝好控件后才可以上傳附件 。在登錄頁上有“控件安裝”，點(diǎn)擊后在彈出的對話框中點(diǎn)擊“ 運(yùn)行 ”即可。 點(diǎn)擊 這里 萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 8 頁 共 196 頁 首頁結(jié)構(gòu)介紹 點(diǎn)擊登錄之后，就進(jìn)入了 ezOFFICE 系統(tǒng)的首頁。 首頁布局示例萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 9 頁 共 196 頁 首頁右上角的快捷方式 首頁右上角是一些快捷方式：修改密碼、個(gè)人信息、文件辦理、新建。 在“新建”里我們可以快速的打開相應(yīng)的新建頁面，比如我們可以快速新建郵件、新建信息、新建工作匯報(bào)等等。所謂快捷方式，就是它本來不在這里的，比如新建郵件，本來在郵件模塊，點(diǎn)擊郵件菜單，在左邊有“寫郵件”，點(diǎn)擊它才可以打開新建郵件的頁面；因?yàn)槲覀兘?jīng)常使用，所以我們把 這些常用的功能都放在右上角的“新建”里，可以快捷的打開它。 將光標(biāo)放在“新建”上，顯示如下圖所示： 功能菜單欄 和提醒區(qū) 信息管理、單位主頁、工作流程、 公文管理、 郵件、論壇、個(gè)人辦公、綜合辦公 等是 本系統(tǒng)的所有功能模塊。 下面一行顯示當(dāng)前用戶姓名和日期，新郵件、新待批文件 、新待閱文件 的 提醒滾動顯示 （其他提醒如新任務(wù)、新匯報(bào)、新日程等，在自定義首快速的新建郵件、信息、工作匯報(bào)等 萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 10 頁 共 196 頁 頁布局中顯示） ，最右邊是一些快捷按鈕，如重新登錄、刷新、后退、前進(jìn)、版本信息、使用幫助、退出系統(tǒng)等。 下面簡單介紹一下每個(gè)模塊主要實(shí)現(xiàn)什么功能： ? 首頁： 我們在其他頁面工作的時(shí)候，想返回首頁，點(diǎn)擊“首頁”即可。 ? 信息管理： 它在業(yè)內(nèi)有一個(gè)專有名詞叫“知識管理”，主要完成兩大任務(wù)： 可以完成組織內(nèi)的信息的快速傳播； 可以完成組織內(nèi)知識的沉淀和共享。通俗一點(diǎn)說，可以對本單位所有信息和知識進(jìn)行分門別類的管理，如“通知通告”、“公司新聞”、“規(guī)章制度”等。這些欄目是由系統(tǒng)管理員根據(jù)本單位實(shí)際情況建立的，并賦予特定用戶群查看、發(fā)布信息的權(quán)限。在上圖看到的“領(lǐng)導(dǎo)辦公”是在“信息管理”功能基礎(chǔ)上派生出來的模塊，可以用來管理某一大類的信息，在它下面也可以建立很多欄目，和“ 信息管理”的功能完全一樣。 ? 單位主頁： 給每個(gè)部門或 下級 單位一個(gè)知識管理的空間 。 和信息管理 模塊 的主要區(qū)別是， 信息管理中的信息主要是面向全局的，而 單位主頁主要是 管理 部門或下級單位 的信息的。 ? 工作流程： 我們知道，日常工作中有很多需要審批或者需要部門之間協(xié)作的事情，比如請假需要領(lǐng)導(dǎo)審批，比如給生產(chǎn)部門下工作單，等等。在傳統(tǒng)辦公模式下，我們會拿著一張表格，一個(gè)部門、一個(gè)部門的找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)出差了，我們就在等，好不容易十天半個(gè)月之后領(lǐng)導(dǎo)回來了，這個(gè)表格卻找不到了??這是我們傳統(tǒng)辦公模式下常見的情景。如何 規(guī)避這些弊萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 11 頁 共 196 頁 端呢？工作流程模塊就是使用網(wǎng)絡(luò)化和電子化的手段來解決這些問題的。工作流程的表單、流轉(zhuǎn)步驟、每一步由誰來做，等等，系統(tǒng)管理員都可以去設(shè)置。 ? 公文管理： 主要實(shí)現(xiàn)發(fā)文、收文、文件送審簽的網(wǎng)上自動流轉(zhuǎn)，從而提供了更加 規(guī)范化、制度化、科學(xué)化 、流程化的辦理方式，簡化了紙質(zhì)辦理方式的繁瑣性，使工作效率得到了大大的提高。 ? 內(nèi)部 郵件： 可以和組織內(nèi)的所有用戶互發(fā)郵件。不需要記那些難記的郵件地址，只需要找到姓名即可！方便快捷，沒有延遲。 ? 論壇： 用戶可以就某些共同話題進(jìn)行溝通交流，集思廣益。系統(tǒng)管理員可以建立若干個(gè)討論區(qū) ，賦予特定用戶群可以查看、發(fā)布某個(gè)討論區(qū)的帖子。 ? 短信： 可以在這里發(fā)送手機(jī)短信。不過前提是，協(xié)同辦公系統(tǒng)整合了短信提供商的短信服務(wù)。 此模塊默認(rèn)隱藏。 ? 個(gè)人辦公： 在這里有一些為個(gè)人辦公設(shè)計(jì)的功能，如填寫日程安排、工作日志、工作匯報(bào)，安排任務(wù)并接收任務(wù)進(jìn)展情況的匯報(bào)，我的文檔 等等。 ? 綜合辦公 ： 在這里有一些具體業(yè)務(wù)功能，如人事信息管理、車輛/資料管理、會務(wù)管理、物品 /設(shè)備管理、賀卡管理、問卷調(diào)查、檔案管理等等。系統(tǒng)管理員可以為相應(yīng)業(yè)務(wù)管理人員分配各種管理維護(hù)的權(quán)限。 ? 人事管理： 主要是人事部門用來管理人事信息，以及 賀卡管理、培訓(xùn)管理等功能。 ? 檔案管理： 按國家檔案管理規(guī)范進(jìn)行檔案的管理。 此模塊默認(rèn)隱藏。 ? 文檔管理： 文檔管理解決方案 是 專門針對企業(yè) ISO文件管理而設(shè)萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 12 頁 共 196 頁 計(jì)，用于 ISO文件的建立、審核、發(fā)行、借閱、變更、作廢的全程 管理和 控制。 此模塊默認(rèn)隱藏。 ? 關(guān)系管理： 通過關(guān)系管理，可以定義出和客戶、伙伴以及供應(yīng)商相關(guān)的各種數(shù)據(jù)庫?？蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)核心功能是對客戶、伙伴以及供應(yīng)商相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的管理，針對不同層次的用戶在系統(tǒng)里有不同的管理權(quán)限和管理范圍。 此模塊默認(rèn)隱藏。 ? 系統(tǒng)管理： 只有管理員才可以看見這個(gè)菜單。用于對系統(tǒng)底層的維 護(hù)和管理。 自定義的首頁布局 在“首頁布局示例”截圖中，我們可以看到 ezOFFICE 系統(tǒng)的首頁可以定義得很豐富。系統(tǒng)管理員可以將系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)設(shè)置在首頁顯示，并采用“傻瓜式”靈活自如的拖拽來完成首頁布局，還可以給不同用戶群定義不同的首頁，比如給公司領(lǐng)導(dǎo)定義單獨(dú)的首頁。 首頁的精神就是將一些模塊的最新數(shù)據(jù)顯示出來，以至于我們每次登錄系統(tǒng)，就能看到這些最新數(shù)據(jù)。 首頁的數(shù)據(jù)主要分為以下幾類： ? 信息： 來自信息管理、單位主頁，以及從信息管理模塊派生出來的信息模塊的最新信息。如“通知通告”、“新聞中心”。信息 欄目是很多的，如果都將它們放在首頁，會顯得很雜亂、無重點(diǎn)，那么除了“通知通告”、“新聞中心”等重要欄目獨(dú)立顯示外，其他欄目的最新信息在“最近更新”下顯示。 ? 具體功能模塊下的數(shù)據(jù)： 如“我的郵件”、“我的論壇”顯示我最新的幾封郵件或論壇帖子。 ? 業(yè)務(wù)提醒： 如“我的日程”提前提醒我的日程安排。 萬戶 ezOFFICE 專業(yè)版用戶使用手冊 第 13 頁 共 196 頁 ? 文件辦理快捷入口： 待辦文件 、 待閱文件 、 在辦文件 、 辦結(jié)文件 、已閱文件 、 我的在辦文件 、 我的辦結(jié)文件 、 我的退回文件 、 我的取消文件 。下文會逐一描述。 ? 重要業(yè)務(wù)鏈接： 如“網(wǎng)上調(diào)查”、“問卷調(diào)查”等。 ? 來源于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)： 如“天氣預(yù)報(bào)” ，適時(shí)更新所在城市的天氣預(yù)報(bào)。如果你在香港出差，就會顯示香港的天氣。 ? 來源于互聯(lián)網(wǎng)的分類信息： 如“數(shù)字音樂新聞”，這是采用內(nèi)容聚合技術(shù)（ RSS），從互聯(lián)網(wǎng)上訂閱的、很多網(wǎng)站提供的、即時(shí)更新的分類信息的一個(gè)例子。如果您的單位是電子類企業(yè)，可以訂閱國內(nèi)國際電子行業(yè)的最新動態(tài)。