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倉儲管理部部長崗位職責(編輯修改稿)

2025-01-20 15:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 指廢品消耗、材料代用損耗,設備調整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等 (此部分作倉庫盤盈盤虧處理 )。 □ 物資消耗定額的制定和修改 (四 )材料工藝消耗定額由工藝科負責制訂,經供應科、車間會簽,總工程師批準,由有關部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據質量指標,由供應科參照實際情況 制定供應定額。 (五 )工藝消耗定額必須在保證產品質量的前提下本著節(jié)約的原則制訂。 (六 )物資消耗定額一般一年改修一次。由供應科提供實際消耗資料,工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。 (七 )凡屬下列情況之一者,應及時修改定額。 1產品結構設計的變更 。 2加工工藝方式的變更,影響到消耗定額 。 3定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。 □ 限額供料 (八 )限額供料是執(zhí)行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析 定額差異和提出改進措施的依據。 (九 )限額供料范圍 : 1產品用料,包括本廠自制件和外協(xié)加工件 。 z大宗的輔料和能源。 附件8 □倉位規(guī)劃要因分析 經辦人 倉運單位 門房 權責主管 經辦人 稽查單位 (攜出者) 制 單 核 準 攜 出 檢 查 簽 章 存 查 3 2 1 3 2 1 1 2 3 2 3 1 □ 倉儲規(guī)劃實務說明 面 積 配 置 1. 倉儲總面積 2. 公共設施規(guī)劃 3. 有效面積計算 按材料基準存量及容量所需用的倉位,依供料對象卸儲便捷性, 配適用的儲存面積 依倉儲結構,支柱,樓梯,走道,辦公場所等 倉庫總面積扣除公共設施估用面積為可用倉容 料 位 設 定 1. 基準存量 2. 收發(fā)頻率 3. 料位設定與編號 存量高者可雙通路配 置,存量低及零星用儲柜倉儲為宜,重量輕者可架高儲存 收發(fā)頻繁的材料,應考慮進出倉裝卸便捷因素 倉庫代號統(tǒng)一以ABC?????順序設定,料位編訂,料位編號原則: 堆 疊 方式 1. 包裝類別 2. 材料特性 3. 供料方式 4. 儲工具 依53加化鐵桶裝,5加化鐵桶裝,紙盒裝.支裝分設堆疊高棧層次 對耐壓性差的材料宜設定層況以及承受的重量 依供料工具,堆高機,油壓拖機車或手拉車設定堆疊方式 依包裝類別.材料特性.供料方式選定木棧板,鐵架或儲柜等 料 品 標 示 1. 材料編號 2. 單位堆疊量 3. 儲存說明 依請購單填材料編號, 品名.規(guī)格.數(shù)量.入廠日期,并以月份顏色加以區(qū)分標示 標示每一位置的最大容量 合格(綠色)特殊(黃色)退貨(紅色) 附件 9 企業(yè)倉庫管理制度 □ 總則 1倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是 :保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局 。內部要加強經濟責任制,進行科學 分工,形成物資分口管理的保證體系 。業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC 分類法,不斷提高倉庫管理水平。 □ 物資驗收入庫 3物資人庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。 5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科 記帳。 6不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。 7驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨己到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。 □ 物資的儲存保管 8物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。 9物資堆放的原則是 :在堆垛合理 安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。 10倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取 發(fā)生盈時多送,虧時克扣 的違紀做法。 11保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到 十 不 要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進選出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。 12保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。 13倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 □ 物資發(fā)放 14按 推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料 的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原 則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃 。屬限額供料的材料應符合限額供料制度 。屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。 16調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。 17對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù) 量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。 18發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。 19所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。 □ 其他有關事項 20記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收卜月報及時。 21允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。 22創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進 行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。 23保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。 2 4庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。 附件 11 收料作業(yè)管理辦法 □ 進料作業(yè)流程 使用說明 : 使用表單 發(fā)票 1 聯(lián) 驗收單 5 聯(lián) 訂單 帳卡 1 張 物料人廠檢驗表 l 張 迸料檢驗規(guī)格表 I 張 1供應商 1 1 廠商填寫驗收單一式五聯(lián) 2點收 2 1 送至暫存區(qū),倉庫核對訂單及點收 2 2 若數(shù)量正確于驗收單上簽收 2 3 銷訂單檔,編號登人進貨日報表 2 4 驗收單 :第四聯(lián)廠商存底余送質管 3檢驗 3 1 質管依迸料檢驗規(guī)格表抽驗 3 2 進料檢驗規(guī)格表 :質管自存 4記錄 4 1 抽驗結果記于物料人廠檢驗表 物料人廠檢驗表 :質管自存 4 2 允收簽章 4 3 貼綠色允收票簽 驗收單 :第一聯(lián)質管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會計 第五聯(lián)采購 4 4 采購銷訂單檔 5入庫 5 1 原物料入庫,記入帳卡 5 2 人電腦庫存帳 5 3 核對發(fā)票無誤后,匯總送會計 使用說明 : 使用表單 物料人廠檢驗表 l 張 進料檢驗規(guī)格表 1 張 委外加工單 1協(xié)作廠 (1)廠商填寫驗收單一式五聯(lián) (含發(fā) 票 ) 2點收 (1)送到暫存區(qū),倉庫核對訂單及點收 (2)若數(shù)量正確于驗收單上簽收 (3)銷訂單檔,編號登人進貨日報表 (4)驗收單 :第四聯(lián)廠商存底余送質管工檢驗 (1)質管依迸料檢驗規(guī)格表抽驗 (2)迸料檢驗規(guī)格表 :質管自存 4記錄 (1)抽驗結果記于物料入廠檢驗表 物料人廠檢驗表 :質管自存 (2)允收簽章 (3)貼綠色允收票簽 驗收單 :第一聯(lián)質管送生管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會計 第五聯(lián)采購 (4)采購銷訂單檔 (5)生管銷委外加工單 5.人庫 (1)半成品入庫 (2)核對發(fā)票無誤后,匯總送會計 使用說明 使用表單 發(fā)票 1 聯(lián) 驗收單 5 聯(lián) 訂購單 帳卡 I 張 物料人廠檢驗表 1 張 迸料檢驗規(guī)格表 1 張 物料退貨通知單 4 聯(lián) 1供應商 (1)廠商填寫驗收單一式五聯(lián) 2點收 (1)送至暫存區(qū),倉庫核對訂單及點收 (2)若數(shù)量正確于驗收單上簽收 驗收單 :第四聯(lián)廠商存底移送質管 (3)銷訂單檔,編號登人進貨日報表 3檢驗 (1)質管依進料檢驗規(guī)格表抽驗 (2)迸料檢驗規(guī)格表 :質管自存 4記錄 (1)抽驗結果記于物料人廠檢驗表 物料人廠檢驗表 :質管自存 (2)判定拒收 (3)開物料退貨通知單一式五聯(lián) (4)貼黃色拒收標簽 (5)送科長簽章 驗收單 :第一聯(lián)質管 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)會計 (作廢 ) 第五聯(lián)采購 物料退貨通知單 第一聯(lián)采購 第二聯(lián)倉庫 第三聯(lián)生管 第四聯(lián)供應商 (6)采購聯(lián)絡廠商取回物料退貨通知單 (傳真或郵寄 ) 5退回 (1)倉庫根據 驗收單于進貨日報表注銷迸料 (2)廠商點收 ( 3) 廠商簽收 (4)領回 使用說明 使用表單 發(fā)票 驗收單 5 聯(lián) 訂購單 帳卡 1 張 物料人廠檢驗表 1 張 迸料檢驗規(guī)
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