系統(tǒng)管理產品培訓ppt課件(編輯修改稿)
2024-11-20 00:45 本頁面
【文章內容簡介】 ,注意： 憑證類別為初始設置時已定義的憑證類別代碼或名稱。 采用自動編號時，計算機自動按月、按類別連續(xù)進行編號。 采用序時控制時，憑證日期應大于或等于啟用日期，但不能超過計算機系統(tǒng)日期。 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號均不能修改。 憑證中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。 科目編碼必須是末級的科目編碼。,注意： 只能對未記賬的憑證作憑證處理 已記賬憑證做憑證整理，應先取消記賬，再做憑證整理。 憑證一經簽字，就不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可以修改或刪除。 取消簽字只能由出納人自己進行。 簽字人不能與制單人相同。 制單人和審核人不能是同一個人，審核人必須具有審核權。 作廢憑證不能被審核，也不能被標錯。 憑證一經審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才能進行修改或刪除。 已審核未記賬的憑證，修改方法為先取消審核再修改,記賬 記賬是以會計憑證為依據(jù)，將經濟業(yè)務全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄到具有帳戶基本結構的賬薄中去的一種方法。 記賬由有記賬權限的操作員發(fā)出記賬命令，由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記賬薄等。,注意： 記賬時計算機自動進行數(shù)據(jù)處理 記賬一般采用向導方式，使記賬過程更加明確 未經審核的憑證不可以記賬 第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬. 只有賬套主管才有權限進行恢復到記賬前狀態(tài)的操作 對于已結賬的月份，不能恢復記賬前狀態(tài)。,出納業(yè)務 在出納功能中可以方便地實現(xiàn)對日記賬及資金日報表的查詢，并進行銀行對賬。,銀行對賬,銀行對賬是企業(yè)出納最基本的工作之一。 為防止記賬發(fā)生差錯，企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對賬單進行核對，并編制銀行存款余額調節(jié)表。 銀行對賬功能的操作包括 錄入銀行對賬期初 錄入銀行對賬單 銀行對賬 生成銀行存款余額調節(jié)表,在計算機總賬系統(tǒng)要求銀行對賬的科目在科目設置時應定義為“銀行賬”輔助賬類的科目。 系統(tǒng)提供了兩種對賬方式： 自動對賬 手工對賬 對賬條件中的方向、金額相同是必選條件。,期末業(yè)務處理,期末會計業(yè)務是指會計人員將本月所發(fā)生的日常經濟業(yè)務全部登記入賬后，在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作，主要包括：期末轉賬業(yè)務、試算平衡、對賬、結帳等。,轉賬憑證的定義主要包括：自定義轉賬憑證、對應結轉、結轉銷售成本及結轉期間損益等。,注意： 轉賬科目可以為非末級科目。 JG()函數(shù)，取對方科目的金額。,結賬,結賬只能由有結賬權限的人進行 。 結賬操作每月可進行1次。 結賬必須按月連續(xù)進行，上月未結賬，則本月不能結賬。 本月還有未記賬憑證時，本月不能結賬。 結賬后，還可以輸入憑證。,薪資系統(tǒng),薪資管理的主要功能 初始設置 工資業(yè)務處理 工資報表管理及統(tǒng)計分析 企業(yè)對職工已做的工作按每件單價支付的勞動報酬稱為計件工資,工資類別 1.單類別工資核算 如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、工資計算方法也相同，那么可以對全部員工進行統(tǒng)一工資核算，對應地選用系統(tǒng)提供的單工資類別應用方案。 2.多類別工資核算 (1)企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項目不同、計算公式也不相同，但需要進行統(tǒng)一工資核算管理。 (2)企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)一核算。如:企業(yè)采用周薪制、或工資和獎金分次發(fā)放。 (3)企業(yè)在不同地區(qū)設有分支機構。而工資核算由總部統(tǒng)一管理。 (4)工資發(fā)放時使用多種貨幣，如人民幣、美元等。,注意： 同一個部門，可以被多個工資類別選中 只有主管才有權刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復。 刪除工資類別時，如果此工
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