【文章內容簡介】 信息學院等 ）。主要功能：本單位人員庫維護、本單位科研（項目、成果） 管理、成果（論文、著作、專利、獲獎、鑒定、軟件登記）的數(shù)據(jù)登記和二級審核工作、本單位科研數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計報表。 科研小助手 ：主要用戶為具體的科研人員，利用該小助手，可以實現(xiàn)對個人科研信息的 登記 、查詢和統(tǒng)計。 科研小會計 ：主要用戶為某具體科研單位 項目 科研經費管理人員使用，實現(xiàn)科研項目經費的 收支流水賬登記 和 相關的 報表等工作。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 9 頁 共 57 頁 科研小精靈 ：主要用戶為某具體科研單位相關職能部門和領導，實現(xiàn)對該單位所有科研情況的查閱，并提供決策分析功能。 整個系統(tǒng)中，科研管家婆是系統(tǒng)的核心， 針對單位的數(shù)據(jù)規(guī)模和使用功能，用戶可 以選擇不同的套餐，我們也會根據(jù)貴單位的具體情況提供給用戶一個完美的 解決 方案。 例如： 下圖是系統(tǒng)整體的套餐圖，包含所有的角色和功能 ， 用戶 也可以選擇“科研管家婆 +科研小秘書 +科研小助手”套餐， “科研管家婆 +科研小秘書 +科研小精靈”套餐， 或者選擇“科研管家婆 +科研小會計 +科研小精靈”等套餐 ， 不同的數(shù)據(jù)規(guī)模 、 套餐 在 價格 上 也會 有所不同 。 系統(tǒng)用戶對應角色 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 10 頁 共 57 頁 3 科研管家婆 使用說明（以新疆大學為例） 使用用戶 科研管家婆由本單位科研最高管理部門使用， 處理各種科研數(shù)據(jù)，具有最高的 使用 權限。 以新疆大學為例 ，可以由以下部門使用 本角色 ： 新疆大學科研處自然科學科：各類自然科學縱向課題的管理 ； 新疆大學科研處社會科學科：各類社會科學縱向課題的管理 ； 新疆大學科研處成果 科：各類成果和橫向課題的管理 。 系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)的安裝由公司 項目實施工程師協(xié)助 用戶完成， 系統(tǒng)初始化 人員初始化 建議從 單位 人事處取得全校人員數(shù)據(jù)庫，一次性導入系統(tǒng)后對數(shù)據(jù)進行規(guī)整，整理后的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將采用樹狀目錄的方式予以呈現(xiàn)和使用，清晰明了（ 如下 所示）。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 11 頁 共 57 頁 在數(shù)據(jù)錄入過程中，人員編號 由系統(tǒng) 自動生成，科研管家婆用戶可以 對全校人員數(shù)據(jù)進行維護，科研小秘書用戶可以對本單位人員數(shù)據(jù)進行維護，科研小助手可以對自身數(shù)據(jù)進行維護。 代碼維護 選擇【系統(tǒng)設置】 中 【代碼維護】 選項 ： 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 12 頁 共 57 頁 選擇雙擊左側樹狀菜單，可以對各種系統(tǒng)代碼進行維護（注：一些國標代碼系統(tǒng)已提前預置，不需要修改）。對于代碼的編碼方式，由公司技術人員與使用單位協(xié)商并幫助其完成原始數(shù)據(jù)的錄入工作。 用戶設置 系統(tǒng) 已預置一個系統(tǒng)管理員身份（與管家婆綁定），利用該賬號，設定科研管家婆（數(shù)量不限）、科研小秘書（根據(jù)二級單位數(shù)量，數(shù)量不限）等用戶。 系統(tǒng) 使用之初，可根據(jù)用戶需求，根據(jù)單位人員數(shù)量，一次性為所有的科研人員批量生成科研小助手用戶，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)初始賬號密碼，進行修改。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 13 頁 共 57 頁 項目管理 項目登記 選擇【項目管理】 中的 【項目登記】 選項 ， 系統(tǒng) 彈出項目登記窗口： 注 ：各位用戶注冊后，請及時更改密碼，否則有可能造成賬號盜用。 為方便用戶的使用，以上的系統(tǒng)初始化工作，由我方 協(xié)助客戶完成。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 14 頁 共 57 頁 特別提示 ： 雙擊該項目登記窗口，該窗口將自動適應瀏覽器窗口進行縮放。 為方便用戶快速輸入項目信息 ，系統(tǒng)進行了諸多便捷處理，用戶使用一次后即可掌握。 項目的編號是由系統(tǒng)自動生成，并且是唯一的，項目組人數(shù)由系統(tǒng) 自動計算填充的，不用用戶填寫。 特別注意的是：主持人錄入， 只需要在 主持人 輸入框中 單擊 鼠標，就可彈出人員選擇窗口， 選擇人員 確定 后， 相關信息自動填入，如 下 所示： 在項目組成員登記中，請單擊【添加項目組成員】，自動彈出選擇窗口。 系統(tǒng)提供了兩種方式供用戶快速選擇項目組成員：按部 門 查找方式和模糊查找方式。 如果項目組成員 排名 錯誤，可以用系統(tǒng)提供的上下箭頭按鈕進行調節(jié)。 項目信息登記完以后，單擊【保存項目信息】，即可完成信息的錄入工作。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 15 頁 共 57 頁 特別提示 ： 為給用戶提供最大的便利性，本系統(tǒng)操作方式全部采用類似桌面應用程序的操作方式 ，使用戶容易接受和使用 。 特別提示 ： 項目編 號系統(tǒng)自動生成，無需 手工錄入。 項目瀏覽 系統(tǒng)提供了兩類 瀏覽方式： ? 按單位個人 ： 用戶選擇【項目管理】中【項目瀏覽】的【項目單位個人】選項，即出現(xiàn) 如下 界面。 窗口左邊是各 單位所有人員列表，雙擊左邊 人員姓名 ，右面將會出現(xiàn)對應的信息 ，包括項目的總金額 。根據(jù)系統(tǒng)提供的工具欄，可以實現(xiàn)翻頁、導出 Excel 報 表等功能。 特別提示 ： 系統(tǒng)中每個表格下面都提供了工具欄， 可以翻頁，刪除，修改，保存 ，刷新， 導出 Excel 和打印 ，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的角色進行權限控制。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 16 頁 共 57 頁 如要查看某個項目 詳細 信息，可雙擊該項目，即可彈 出該項目的詳細信息 并對信息進行 修改 。 ? 按項目類別： 用戶選擇【項目管理】中【項目瀏覽】的【項目分類方式】選項，即出現(xiàn) 如下 界面。 在該項功能中 ，窗口左側為全部項目列表，可按照項目類別和項目級別進行瀏覽 ，雙擊某個項目，也可打開項目信息 。采用工具欄中提供的功能，可以對項目進行翻頁、刪除、修改、 Excel表格導出、打印等功能。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 17 頁 共 57 頁 ? 按項目來源： 用戶選擇【項目管理】中【項目瀏覽】的【項目分類方式】選項，再點擊按項目來源排列，即出現(xiàn) 如下 界面。 可以根據(jù)自然科學縱向、自然科學橫向、社會科學縱向、社會科學橫向等類別分類瀏覽 。 特別提示 ： 用戶可以將“項目名稱”用鼠標拖動到“項目級別”前方，然后左右拖動表格，“項目名稱”能夠在表格中固定，不會隨表格移動，方便用戶定位數(shù)據(jù)。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 18 頁 共 57 頁 項目統(tǒng)計報表 系統(tǒng)提供多種形式的統(tǒng)計查詢功能，查詢出的數(shù)據(jù)可以導出到 Excel 表中，也可以生成報表直接打印或導出為 Word、 PDF 等格式用于排版和編輯。 查詢出結果后，可以直接導出 Excel，方便用戶排版和編輯。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 19 頁 共 57 頁 用戶也可以直接按 【報表】按鈕，系統(tǒng)自動打開“掌心報表查看器”，提供用戶預覽，直接打印或者導出 Word,Excel,PDF 等格式。 特別提示 ： 用戶可以通過設置隱藏報表左上角 公司標志 。 項目批文管理 為方便用戶查詢項目批文，本系統(tǒng)支持 PDF、 Word、 Rar 等常用 格式批文上傳與下載，每個項目均有對應的批文。該批文保留了原始批文的所有格式（包括印章），打印后如同原件的復印版本。 用戶選擇【項目管理】中【項目批文管理】選項，即顯示 如下 ，可以維護系統(tǒng)中所有的批文 ，批文以年份進行分類顯示 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 20 頁 共 57 頁 新建項目之后或者再修改項目時，可以從批文庫中挑選項目批文，選擇此項目的相關批文。如果用戶想查看批文可以雙擊打開查詢批 文信息。 特別提示 ： 如果用戶計算機中裝有 Word， PDF 軟件，可以 在 瀏覽器中直接打開查看，方便快捷。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 21 頁 共 57 頁 成果管理 成果登記 由于成果登記工作量大，為充分減輕管理人員的工作量，本系統(tǒng)設計的成果登記流程 如 下 所示： 個 人 登 記 成 果（ 科 研 小 助 手 ）一 級 審 核（ 科 研 小 秘 書 ）二 級 審 核（ 科 研 管 家 婆 ）數(shù) 據(jù) 庫 用戶也可以根據(jù)本單位 實際 業(yè)務流程， 通過系統(tǒng) 對 科研小助手和科研小秘書的 權限 進行 設置 ，以保證審核工作得以公平的開展。 科研管家婆用戶可以使用系統(tǒng)提供的【成果登記】菜單選項，進行成果的登記。除論文外，其他類別的成果登記均提 供相關證書圖片的上傳功能 ，成果編號系統(tǒng)自動生成 (規(guī)則用戶自定 )。 ? 論文登記窗口 用戶 選擇單位和年份， 填寫論文名稱（中） 、發(fā)表期刊、論文類別等相關信息后，添加論文作者，按 【保存該成果】，即可登記論文 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻