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精掌心科研管理系統(tǒng)使用說明書relase-閱讀頁

2025-01-04 07:23本頁面
  

【正文】 稱(中) 、發(fā)表期刊、論文類別等相關信息后,添加論文作者,按 【保存該成果】,即可登記論文 。 ? 著作登記窗口 用戶選擇單位和年份,填寫著作名稱 (中 )、出版單位、出版號等相關信息后,添加作者,按 【保存該成果】,即可登記著作信息。 ? 專利登記窗口 用戶選擇單位和年份,填寫專利名稱 、專利申請?zhí)枴@谝蛔髡? 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 24 頁 共 57 頁 等相關信息后,添加作者,按 【保存該成果】,即可登記專利信息。 成果瀏覽 本系統(tǒng)提供兩種方式的成果瀏覽,利用該方式,也可以實現(xiàn)成果的簡單統(tǒng)計。 用戶點擊詳細信息,可以對信息進行修改。 ? 單位個人方式 用戶選擇【成果管理】中【 成果瀏覽 】的【成果單位個人】選項,可以出現(xiàn)如下界面, 點擊相關單位,出現(xiàn)單位人員信息, 右側即顯示該人員的所有成果信息(包括論文 、獲獎、鑒定、著作、專利、軟件登記 ),可以對結果實現(xiàn)翻頁,導出 Excel 操作。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 28 頁 共 57 頁 成果審核入庫 該功能主要實現(xiàn)對各 單位登記成果的二級審核入庫工作 ,利用該功能將審核后的成果加入到永久數(shù)據(jù)庫中保存。 特別提示 : 用戶 單 擊信息,即可出現(xiàn)成果 的作者列表,用戶也可對作者信息進行修改。 用戶選擇 【成果統(tǒng)計報表】 ,出現(xiàn)如下界面 ,用戶選擇查詢條件,單擊【查詢】按鈕,即可顯示結果 。 用戶也可以直接按 【報表】按鈕,系統(tǒng)自動打開“掌心報表查看器”,提供用戶預覽,直接打印或者導出 Word,Excel,PDF 等格式。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 31 頁 共 57 頁 為了使用戶能夠快速查找到項目,單擊項目名稱即可出現(xiàn)如下界面,能夠方便快捷找到項目。 用戶選擇【經(jīng)費管理】中【經(jīng)費瀏覽】,出現(xiàn)以下界面,可以查看項目的總經(jīng)費,撥入經(jīng)費,撥出經(jīng)費等信息。 用戶也可以直接打印經(jīng)費信息。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 33 頁 共 57 頁 特別提示 : 單擊個數(shù)據(jù)窗口的標題,可以實現(xiàn)自動排序功能。 可以 將 結果導出 Excel,或者打印報表。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 34 頁 共 57 頁 單擊【按姓名預覽】,顯示“掌心報表查看器”,可以打印或者導出Word,Excel,PDF 格式。 用戶選擇【綜合統(tǒng)計】中【項目高級查詢】,即出現(xiàn)如下界面。 成果 高級 查詢 該功能實現(xiàn)用戶自定義查詢條件,查詢成果 (論文 、獲獎、鑒定、著作、專利、軟件登記 ) 數(shù)據(jù),并可以導出或者打印結果。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 36 頁 共 57 頁 特別提示 : 用戶可以將 “ 論文名稱(中) ” 用鼠標拖動到 “ 成果編號 ”前方位置,左右拉動表格, “ 論文名稱(中) ” 不會隨表格移動,方便用戶查閱數(shù)據(jù)。 特別提示 : 科研管家婆可以上報全校人員的數(shù)據(jù)。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 38 頁 共 57 頁 導出模板如下,該 Excel 可直接 導入 《 年報系統(tǒng) 》 中 : 特別提示 : 該功能可以幫助用戶將單位人員信息快速導入到年報系統(tǒng)中,用戶可以自定義 Excel,而且系統(tǒng)代碼符合國 家 標 準 代碼。如果單位數(shù)據(jù)比較多, 建議采用上圖的流程審核錄入數(shù)據(jù) 。 特別提示 : 科研管家婆可以上報全校人員的數(shù)據(jù)。 特別提示 : 項目代碼信息欄中,如果用戶知道代碼編號,可以直接填寫,系統(tǒng)自動匹配中文名稱,如果不知道代碼,可以選擇。用戶選擇左邊的年份可以出現(xiàn)上 報信息 , 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 41 頁 共 57 頁 特別提示 : 科研管家婆選擇“上報數(shù)據(jù)”查看某部門已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)。選擇“終審數(shù)據(jù)”顯示通過 小秘書審核 ,但是未經(jīng)過科研管家婆審核的數(shù)據(jù) ,需要對此類型數(shù)據(jù)進行修改并保存 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 42 頁 共 57 頁 用戶也可以直接打印項目報表。 用戶選擇 含有 Excel 圖標 的按鈕 ,即可 導出 Excel, 該 Excel 模板與《全國普通高等學??萍冀y(tǒng)計年報系統(tǒng)》的項目統(tǒng)計模板相同,而且各種代碼采用國標,用戶不需修改,即可導入到《年報系統(tǒng)》中。 導入《年報系統(tǒng)》中 結果如下 : 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 44 頁 共 57 頁 系統(tǒng)設置 權限設置 系統(tǒng)由管理員( 與管家婆綁定 )對項目結題提醒天數(shù)和成果錄入權限進行設置。 ? 成果設置 用戶選 擇【 權限設置 】中【成果設置】,可以出現(xiàn)如下界面,設置各個角色可以錄入的成果類型。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 45 頁 共 57 頁 特別提示 : 如果單位的成果信息較多,建議由科研工作者自己錄入, 然后科研管家婆審核通過,這樣可以在規(guī)范錄入形式的同時,大大提 高 了科研管理工作者的效率。設置完成后,科研小秘書和科研小助手就 能夠上報科技統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過層層審批,最終由科研管家婆導出 本校的科技統(tǒng)計數(shù)據(jù) 。如果單位信息數(shù)據(jù)量較小,可以由管家婆直接錄入。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 47 頁 共 57 頁 用戶輸入自己的用戶名和密碼,按【確定】按鈕或者按回車,進入系統(tǒng)。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 48 頁 共 57 頁 系統(tǒng)導航 登陸系統(tǒng)后,可以 桌面右下角的 【顯示導航 】 ,顯示 出菜單的 導航欄,方便快速定位菜單。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 49 頁 共 57 頁 更換主題 用戶可以選擇自己喜歡的主題和背景, 在桌面右上角,選擇掌心主題, XP主題等相關主題選項,即可更換主題。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 51 頁 共 57 頁 科研通信 消息平臺 該功能主要提供給所有用戶一個信息平臺,管家婆,小秘書,小助手,小會計,小精靈之間可以通過此模塊進行通信,方便科研工 作的開展。 特別提示 : 信息可以發(fā)送給單位的所有人員。 用戶可以 選擇【收件箱】,查看自己的信息。 聊天室 該功能提供給所有在線用戶聊天,用戶可以給所有在線人員發(fā)送信息或者跟某一個人員進行聊天。 測試報告 系統(tǒng)測試完畢后,整 體 測試的分析報告如下: 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 54 頁 共 57 頁 系統(tǒng)在高頻點擊 率 下,沒有出現(xiàn) 任何 問題。既滿足數(shù)據(jù)和 管理 的功能要求,又滿足業(yè)務需求的功能要求,同時考慮系統(tǒng) 的二次開發(fā)和維護 ,以建設一個高度信息化、自動化的客戶服務中心系統(tǒng)為最終目標。 介紹 烏魯木齊掌新動力 信息技術有限公司是一家專業(yè)從事計算機軟件研發(fā)與系統(tǒng)集成,服務外包,信息化建設的高科技企業(yè)。作為新疆大學 在校 學生 創(chuàng)辦的企業(yè),致力于將先進的信息技術應用到客戶的管理與業(yè)務創(chuàng)新活動中,全面提升客戶業(yè)務。 我們聆聽您在業(yè)務和技術方面的難題。 我們的解決方案旨在幫助您提高關鍵業(yè)務和技術的能力,助您在 科研工作 信息化的道路上騰飛 ! 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 56 頁 共 57 頁 7 服務體系 為更加規(guī)范、有效地支持客戶,我們推出的 “溫馨 工程 ”服務體系確保每個客戶都能獲得及時、周到、有效的服務。 我們秉承技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨,不斷提供給客戶完整的解 決方案。 我們吸收眾多的客戶服務經(jīng)驗,結合國內(nèi)外先進的管理理念和管理軟件的實施方法,推出符合中國國情的標準軟件實施方法 “溫馨 工程 ”實施法。 我們做出“ 8 小時響應, 24 小時解決問題 ” 的承諾,讓您在使用過程中不用擔 心 出現(xiàn) 任何問題。 通過 電話支持 ,提供全面、周到的服務,快速解答客戶應用問題。 版本升級服務將使客戶隨時代的進步而保持投資的增值,以優(yōu)惠的價格實現(xiàn) 烏魯木齊掌 新 動力信息技術有限公司 真誠奉獻 第 57 頁 共 57 頁 軟件 以舊換新 。 公司網(wǎng)站: 聯(lián)系方式: 15809915717(何亞龍) 15909911371(趙釗) 用戶角色 及用戶名密碼 角色 用戶名 密碼 科研管家婆 gjp 111111 科研小秘書 xms 111111 科研小助手 xzs 111111 科研小會計 xkj 111111 科研小精靈 xjl 111111
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