【文章內容簡介】 以外的區(qū)域，將完成編輯。 5. 編輯完成后，自動執(zhí)行校驗并更新校驗信息。所有數(shù)據(jù)都正確時，〖校驗信息〗界面自動隱藏。 6. 點擊 另存為 按鈕，彈出〖另存為〗對話框，保存編輯后的資 產數(shù)據(jù)。 7. 點擊 導出校驗信息 按鈕，彈出〖另存為〗對話框，保存校驗信息。 8. 點擊 導入 按鈕，執(zhí)行資產數(shù)據(jù)導入操作。如果當前服務器執(zhí)行的導入任務較多，則彈出〖排隊等待〗界面，此時進入排隊等待狀態(tài)，沒有開始導入數(shù)據(jù)。〖排隊等待〗界面提示用戶正在執(zhí)行導入任務數(shù)目、排隊任務數(shù)目和等待時間等信息。 9. 如果要取消操作，點擊 取消 按鈕。排隊完成后自動開始導入數(shù)據(jù)?！寂抨牭却浇缑孀詣雨P閉并彈出〖正在導入〗界面。滾動條和文字指示導入數(shù)據(jù)的進度。 10. 點擊 終止 按鈕可以終止當前導入操作。 特殊說明： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 8 ? 點擊 終止 按鈕后，〖正在導入〗界面可能不會立 即關閉，請等待直到界面關閉。 ? 終止導入時，已經導入的部分數(shù)據(jù)不會從數(shù)據(jù)庫中刪除。終止導入后，網格中不包含已經導入的數(shù)據(jù)，可以再次編輯數(shù)據(jù)并進行導入操作。 ? 導入時發(fā)生異常，可能導致界面不響應用戶操作，此時請點擊瀏覽器的 刷新 按鈕重新載入界面。 11. 導入完成時，彈出提示框 ，提示導入是否成功，導入條數(shù)和耗費時間。 12. 管理員可以查看日志：展開【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)日志】 ,過濾模塊名稱為“卡片導入”的日志。 13. 點擊 導出模板 按鈕，彈出如圖提示框： 導出模板對話框 14. 點擊 保存 按鈕，指定路徑后即可將模板導出到指定路徑，點擊 打開 按鈕則 可以打開導數(shù)壓縮文件，點擊 取消 則不做任何操作。 特殊說明： ? 只有管理員導入了模板基層才可以導出模板。 系統(tǒng)管理員操作步驟 : 15. 管理員可以查看日志：展開【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)日志】 ,過濾模塊名稱為“卡片導入”的日志。 特殊說明： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 9 ? 模板可以重復導入，自動覆蓋上一次導入的模板。 ? 只有管理員導入模板，基層才允許導出模板。 3 配置管理 資產卡片 錄入 資產卡片 錄入 功能主要是完成對卡片的查詢、新建、修改、刪除、批量、打印等操作。 首先給大家介紹一下資產卡片列表界面，用資產管理員 登錄 系統(tǒng)，依次點擊 “ 資產配置 ” “ 資產卡 片管理 ” ，進入資產卡片管理列表界面，如下圖所示： 資產卡片列表界面 第一行有“查詢”“新建”、“修改”、“刪除”、“批量”等按鈕，為工具欄。下面將介紹幾種常用操作，對資產卡片管理功能做進一步的說明。 卡片 過濾 如果您想要 查詢 某些 特定條件的資產卡片，例如價值是從 500 到 1000 元 或資產分類為房屋類 的 資產卡片 ， 那么就可已通過“卡片過濾”功能來實現(xiàn)。 在資產卡片列表界面，點擊左上角 查詢 按鈕， 左 上方出現(xiàn) 與資產卡片相關的常用過濾 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 10 條件 的浮動框，如圖所示 填寫相應的 過濾 條件 后 ，點擊右下角“查詢”按鈕，查 詢結果 就會 展現(xiàn)在卡片列表中 。 增加卡片 當您 錄入資產信息時， 可以直接通過資產卡片列表頁面的“新建”功能按鈕 來 實現(xiàn) 卡片的新增。 在 資產 卡片列表界面 ， 點擊 左上角 新建 按鈕， 進入“新建資產卡片”界面，如下圖所示： ? 查詢條件均為空，表示查詢所有的卡片。 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 11 新建資產卡片界面 首先，在界面左邊選擇資產所屬的資產類別。選擇 資產類別后， 窗口右邊 自動顯示該類卡片的樣式 ，如上圖“車輛” 。填寫“資產分類 代碼 ”、“資產名稱”、“價值”等信息。 標有紅色“ *”的 字段 為必填字段 ， 各字段之間存在著一定的邏輯關系 。 如果信息填寫的不符合要求，在保存時系統(tǒng)會給出提 示， 用戶可以根據(jù)提示信息完善卡片內容，直到保存成功。 通過 照片 按鈕，可以將資產的照片附到卡片中 ，方便大家隨時查看，一次可以 將多張照片附到卡片中 。 通過 附件 按鈕，可以為 資產 卡片添 加附件 例如 word 或記事本等格式的文檔 。 當您在新建卡片時，如果資產卡片的信息錄了一 部分 ，那么就 通過 暫存 按鈕， 將此張卡片 進行暫存。 刪除卡片 對于 暫存或 未 被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用 的資產 卡片 ，可以對其進行刪除。進入“資產卡片列表界面”，勾選 卡片 ，然后直接點擊工具欄 中的 刪除 按鈕，就可以刪除被選中資產 卡片 。可? 暫存的資產卡片能修改，但是不能被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用。只有保存后的卡片才能被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用。 ? 暫存的卡片資產編號為空。 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 12 以勾選多張 暫存或未 被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用的 的資產卡片， 然后 進行刪除。 修改卡片 對于暫存或未被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用的資產卡片，可以通過“修改”功能來進行修改 。 進入“資產卡片列表界面”，勾選一條資產編號為空或無業(yè)務記錄的資產卡片，點擊工具欄 修改 按鈕，彈出卡片錄入界面。在這個界面可以對除“資產編號”外的所有信息進行修改，修改完畢之后點擊工具欄 保存 按鈕即可。 卡片 批量 考慮到行政事業(yè)單位經常會發(fā)生批量購置資產的業(yè)務，比如一次性購入 大批量同等型號的電腦，系統(tǒng)提供了非常人性化的批量功能。 我們的資產管理員只 需 要 進入“ 新建資產卡片”界面 錄入一張卡片， 點擊 保存 之后點擊工具欄中 批量 按鈕，系統(tǒng)會彈出“批量處理”界面，如下圖所示： 在這個界面輸入需要批量的卡片數(shù)量，點擊 確定 即會自動批量出相應數(shù)量的卡片 。 在資產卡片列表界面，也可以對卡片進行批量操作。勾選一張資產卡片，點擊工具欄 批量按鈕，按上面操作進行批量即可。 ? 每次只能修改一張暫存或未被后續(xù)業(yè)務單據(jù)引用的資產卡片。 ? 只能選擇一張卡片進行批量。 ? 批量數(shù)量不包括當前這張卡片 。 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 13 卡片打印 為了能夠更直觀 的 查看查詢結果， 您可以通過“打印”功能按鈕，將查詢結果打印出來。 在 “資產 卡片列表界面 ”工具欄有“打印”下拉按鈕，下拉可以看到 “打印列表”和“打印單據(jù)” 兩個功能按鈕 ?！按蛴?列表”是指打印當前查詢結果列表，“打印單據(jù)”是指打印當前已勾選的卡片。點擊 打印單據(jù) 按鈕，彈出“單據(jù)打印設置界面”，如下圖所示： 單據(jù)打印設置 我們可以對“打印模板”進行設置，打印模板包括“默認打印模板”和“條碼打印”?！澳J打印模板”是卡片打印模板，選 擇它可以打印卡片。選擇“條碼打印”，可以打印出該卡片對應的條碼。我們也可以對“可預覽總條數(shù)”進行設置， 設置完打印模板 及可預覽總條數(shù) 后，點擊 確定 按鈕，進行打印。 4 使用管理 資產自用管理 資產信息變動 如果資產的信息發(fā)生變動，例如使 用 /管理部門或價值類型等發(fā)生變化，您就可以通過 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 14 資產信息變動模塊來實現(xiàn)此功能。資產信息變動會留下歷史記錄。 用資產管理員 登錄 系統(tǒng)后 ，點擊“資產自用” “資產信息變動”，進入資產信息變動列表界面。 點擊 新建 按鈕，進入導航第一步界面“卡片選擇界面”，如 下 圖所示： 卡片選擇界面 勾選需要變動的資產卡片，點擊“下一步”，進入批量編輯界面， 在批量編輯 界面中，可以通過“數(shù)據(jù)列定位”功能快速定位到需要變 動的數(shù)據(jù)列上。在數(shù)據(jù)列定位輸入框中，輸入 需要定位的數(shù)據(jù)列，如“數(shù)量”，輸入后，單擊回車鍵，系統(tǒng)將自動定位到“ 價值”列上。 如 下 圖所示： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 15 批量編輯界面 批量編輯界面，點擊需要變動的卡片字段信息，直接編輯，完成后點擊“下一步”，進入單據(jù)填寫界面，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 16 單據(jù)填寫界面 根據(jù)實際情況填寫資產變動單，填寫完畢后點擊“完成”，資產變動操作就完成了。 資產變動查詢（主管） 資產變動查詢 可以 通過變動單號和變動日期 查詢到所管轄下級單位的 變動單， 通過界面左側單位樹的選擇，可以查詢不 同單位 的變動單， 主要包括變動單 的主要信息 ，詳細查 詢方法詳見 10 查詢功能 。 查詢結果界面，如下圖所示： 資產變動查詢 ? 為了方便大家使用資產信息變動模塊，您可以通過以下三種方式進入資產信息變動： 資產自用 資產信息變動 資產配置 —資產卡片管理 —相關業(yè)務“資產信息變動” 資產配置 —資產卡片管理 —雙擊打開卡片 —相關業(yè)務“資產信息變動” ? 在批量編輯界面中，底色為灰色的列表表示不允許變動的數(shù)據(jù)列，這些單元格不允許編輯。 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 17 資產領用 當您對資產進行 領用 后， 需要對已經 領用 的資產做以記錄，資產 領用 模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 用 普通用戶 登錄 系統(tǒng)，點擊 “使用管理 ” “ 資產自用管理 ” “資產領用” ，進入資產領用 列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張資產 領用單據(jù) ，如下圖所示： 資產領用單據(jù) 在資產 領用 單據(jù)界面，點擊“資產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面 （ 卡片篩選條件 使用狀況為：閑置、損毀待報廢、其他 ） ，在這個界面勾選待 領用 資產，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產 領用單據(jù) 界面。 根據(jù)實際情況填寫資產 領用 單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產 領用 操作就完成了。 資產交回 當您對資產進行 交回 （入庫） 后， 需要對已經 交回 的資產做以記錄，資產 交回 模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 18 用資產管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊 “使用管理” “資產自用管理” “資產交回” ，進入資產 交回 列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張資產 交回單據(jù) ，如下圖所示： 資產 交回單據(jù) 在資產 交回 單據(jù)界面，點擊“資產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面 （ 卡片 篩選 條件 使用狀況為：在用 ） ，在這個界面勾選待 交回 資產，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產 交回單據(jù) 界面。 根據(jù)實際情況填寫資產 交回單據(jù) ，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產 交回 操作就完成了。 卡片拆分 當您對資產進行 拆分 后， 需要對已經 拆分 的資產做以記錄，資產 拆分 模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 用資產管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊 “使用管理” “資產自用管理” “ 卡片 拆分” ，進入資產 拆分 列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張資產 卡片 拆分單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 19 資產處置 記錄 單 在資產 卡片拆分 單據(jù)界面，點擊“資 產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進入“卡片選擇”界面 （卡片篩選條件 數(shù)量大于 1 或自用面積不為 0 的資產卡片） ，在這個界面勾選待 拆分 資產 卡片 ，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產 卡片拆分單據(jù) 界面。 根據(jù)實際情況填寫資產 卡片拆分 單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產 卡片拆分操作就完成了。 資產維護 當您對資產進行 維護 后， 需要對已經維修維護的資產做以記錄，資產維護模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 用資產管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“使用管理” “資產自用管理” “ 資產維護 ”，進入 資產維護 列表界面。 點擊左上角 新建 按鈕以 新增一張 資產維護 單據(jù) ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)用戶操作指南 20 資產 維護單據(jù) 在資產卡片拆分單據(jù)界面，點擊“資產明細”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，