用戶手冊-物資管理(編輯修改稿)
2025-09-13 17:21 本頁面
【文章內容簡介】 .................. 20 物資庫存查詢 ..................................................................................... 22 物資月結 ............................................................................................ 22 物資報表 ................................................................................................... 22 第 1 頁 第一章 關于物資管理的前提條件 數(shù)據(jù)依賴 在合同管理操作之前必須，首先創(chuàng)建好工程項目的基本信息，并選擇好當前默認的項目，如果第一次登錄未選擇會自動提示選擇項目，或者后期自行手動點擊“切換項目”進行選擇。 并且當前項目需要經過項目分解 ,產生出相應的單位工程 文件名 。 權限 系統(tǒng)管理員首先建立用戶的基本信息，項目管理員（或所有擁有“基礎數(shù)據(jù) 項目設置項目用戶設置”）并分配置了 物資 管理或項目管理的角色權限。如下圖 基礎數(shù)據(jù) 項目設置 ，針對每個項目都有各自的特殊 情況，這里可以讓項目在物資“出庫計價方式”與“出庫是否超領” 和“月限額超領” 點擊系統(tǒng)“基礎數(shù)據(jù)”模塊上的“項目設置” ，頁面刷新為如下 : 第 2 頁 用戶點擊左邊“單位組織”結構樹進行查看相應公司下的項目，單擊選擇當前所要設置的項目 ,然后點擊“配置” 這里涉及到物資模塊的有 ： 發(fā)料單價計算方式 ：提供“先入先出”與“平均價”系統(tǒng)默認為先入先出 ,其中先入先出，就是按當前收料的單價 ,平均價是采用所前物資收料平均價。 發(fā)料超領 ：提供“不可超領”和“可超領”系統(tǒng)默認為不可超領，其中不可超領采用當前庫存中有多少 數(shù)量就只能發(fā)料多少，不能超過，而可超領是沒有這一限制的。 月限額超領 ：提供“超領時提示”和“超領時不提示”系統(tǒng)默認為“超領時不提示” “超領時提示”：當發(fā)料的數(shù)量超過物資月限額設置數(shù)量系統(tǒng)會跳出提示是否“繼續(xù)” 反之設置不提示 勞務隊超耗最大值 ： 勞務隊發(fā)料超過應耗數(shù)量百分比，在給勞務隊計價時，系統(tǒng)會提示是否要扣勞務隊相應超耗的物資金額。 第 3 頁 注意： 發(fā)料單價計算方式與發(fā)料超領設置 ,收發(fā)料數(shù)據(jù)一填寫就不能再設置 。 物資庫存初始化 在系統(tǒng)初始化時，做收發(fā)料單據(jù)前，可對項目部現(xiàn)有庫存的做初始化 ,初始化的物資對物資單價進行匯總即同種物資單價一樣的，系統(tǒng)會自動匯總成一條數(shù)據(jù)，數(shù)量疊加 。 注意： 物資初始只可做一次 ,即在系統(tǒng)初始階段 收發(fā)料數(shù)據(jù) 還未填寫前。 并且只有項目部用戶有 初始物資庫的 權限。 點擊“添加”按鈕挑選中相應物資，填寫單價與數(shù)量，金額在保存時系統(tǒng)會自動從單價 *數(shù)量算出。也可填寫。 物資合同 在合同管理中選擇物資 合同， 具體請參考合同模塊用戶手冊。 下面主要介紹下 物資合同 里 物資信息 第 4 頁 選中物資合同 ,單擊“詳細信息” 或雙擊列表。進入合同明細 ，如下： 選中 物資信 息，編輯物資詳細采購清單， 可從物資庫引入 第 5 頁 勾選方格，點擊“確定” ,點擊“從計劃引入” 系統(tǒng)會自動當前選中的物資計劃下的物資明細，導到當前物資清單中。用戶只要維護好相應數(shù)量下單價。點擊“保存”即可完成。 相關單位 相關單位 分為業(yè)主單位，設計單位
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