20xx文秘專業(yè)的就業(yè)計劃(編輯修改稿)
2024-11-19 23:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中級秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力：
應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動性和靈活性。
了解和學(xué)習(xí)人力資源知識，對人力資源知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。
學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。
了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標(biāo)崗位
高級文秘辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公的各種用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能：
擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告，制定計劃。
審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書。
提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案。
擬訂各種會議的籌劃方案，督查會務(wù)的籌劃情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應(yīng)急方案。
提示會議按計劃進(jìn)行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理會中突發(fā)事件
對會議進(jìn)行總結(jié)，評估會議工作
安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品。
提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項事務(wù)的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評估
制定辦公的各種用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公的各種用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源。
選擇辦公模式，提出辦公室布局方案。
1加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息
文秘專業(yè)的就業(yè)計劃2 似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
一、自我認(rèn)知
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