【文章內(nèi)容簡介】 。他們既要為企業(yè)領導當 “ 門面 ” 、當 “ 窗口 ” ，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。 此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、 第 11 頁 共 26 頁 涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學 習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。 民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管 “ 上司 ” 的好參謀、好助手，有些事情要替 “ 上司 ” 考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導 “ 上司 ” 開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。 隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展 ，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以 “ 文化 ” 一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來 承擔。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。 文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分 第 12 頁 共 26 頁 注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向， 重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。 三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析 日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的 “ 聽話 ” 秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。 秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在 5000 元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在 8000到 1 萬元左右。 秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟 悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業(yè)務都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“ 對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚 ” ，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為， “ 當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。 工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調 合作能 第 13 頁 共 26 頁 力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。 四、文秘專業(yè)的就業(yè)前景 日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的 “ 聽話 ” 秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。 秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在 5000 元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在 8000到 1 萬元左右。 秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力 資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業(yè)務都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“ 對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚 ” 。 工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面 廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。 第 14 頁 共 26 頁 五、文秘專業(yè)的就業(yè)方向 該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作，以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。 目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè)，趕緊補補課，以補充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。 秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在 日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。 六、文秘專業(yè)優(yōu)勢院校 廣州華商職業(yè)學院 湖州職業(yè)技術學院 西藏民族學院 云南經(jīng)濟管理職業(yè)學院 北京青年政治學院 嘉興學院 四川師范大學文理學院 鐵嶺師范高等?？茖W校 第 15 頁 共 26 頁 滄州師范學院 文山學院 一、文秘專業(yè)人才的需求情況 從需求數(shù)量上看，被調查的民企 100%均表示 需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時， 90%以上的單位選 1— 2 個，另有近 10%的單位選了 3— 5 個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。 從需求層次上看， 80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。 從需求的秘書類 型上看， 65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書（ 15%）、創(chuàng)新型秘書（ 10%），另有 5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。 二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析 據(jù)調研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學的品行 。二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境 。三是注重情商，善于溝通協(xié) 第 16 頁 共 26 頁 調、與人共事 。四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。 調研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的 文秘人員實際上是 “ 綜合文秘 ” 。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須