【正文】 共 26 頁 在十字路口的人，也應(yīng)該通過及時(shí)充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。其實(shí)，我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的 .只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。處在秘書這個(gè)職場中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求 第 7 頁 共 26 頁 量大，發(fā)展前景極為可觀。秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。文秘人員不僅要以 “ 文化 ”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。民營企業(yè)秘書的參 謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng) “ 門面 ” 、當(dāng) “ 窗口 ” ，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復(fù)合型通才。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題，大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會(huì)的需求，高職生的知識(shí)結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。對獲得電腦操作等級證書重視的占 55%，但對是否獲得外語等級證書卻 100%表示重視。再次是 “ 社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷 ” （ 18%）。 三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)要求 情 況調(diào)查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力，依次為語言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、文字表達(dá)能力。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入、熱情工作 的心理（ 40%）、自信心（ 37%）、自主主動(dòng)工作（ 25%）、追求卓越、渴望成功（ 11%）、開放樂觀（ 9%）。因此，民企對文化素質(zhì)的重視程度排第二位。 大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì)，如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識(shí)面 第 2 頁 共 26 頁 等，可以概括為 “ 要素質(zhì)而不求專業(yè)精 ” 。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷 高低為條件。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)， 90%以上的單位選 1— 2 個(gè)，另有近 10%的單位選了 3— 5 個(gè)或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。從需求的秘書類型上看， 65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書（ 15%）、創(chuàng)新型秘書（ 10%），另有 5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。素質(zhì)中， “ 德 ” 為首，可見 “ 德 ” 在民營企業(yè)的重視程度。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是：掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)（ 38%）、掌握寬闊的 專業(yè)知識(shí)（ 28%）、了解一般的人文科學(xué)知識(shí)（ 26%）、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)（ 16%）、了解一般的社會(huì)科學(xué)知識(shí)（ 4%）。值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來越為民營4~_lk 所看重。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。此外， “ 外語水平 ”（ 15%）和 “ 計(jì)算機(jī)水平 ” （ 9%），而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識(shí)外，最需要掌握的其他知識(shí)時(shí)，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí)，會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理 等 第 4 頁 共 26 頁 方面知識(shí)以及企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)等。 四、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析 據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘 專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行 。調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是 “ 綜合文秘 ” 。此 第 5 頁 共 26 頁 外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。要以自己獨(dú)有的 專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。因此，高職文秘專 第 6 頁 共 26 頁 業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些， “ 對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚 ” ，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為， “ 當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛， 且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系 等文案創(chuàng)作，以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場發(fā)展的最 新動(dòng)向。秘書實(shí)務(wù)包括：會(huì)議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .理性的職場人都會(huì)對自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。所以，確定要從事秘書這一行，就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。我覺得在職場上，如果你投入你的工作，你自己不用有色眼睛看待自己的職業(yè)，就不會(huì)有 “ 被調(diào)侃或潛規(guī)則為小三之類 ” 的事情發(fā)生。 秘書的工作其實(shí)很有挑戰(zhàn)性的，也是非常鍛煉人的一個(gè)崗位。其實(shí)還有很多方面，我就不再一一分析。終究，人在什么位置，取得怎樣的成果，成為怎樣的人，得看你自己的素質(zhì)怎樣。 從需求層次上看， 80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。 二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析 據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行 。 調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是 “ 綜合文秘 ” 。 此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設(shè)。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向， 重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“ 對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚 ” ，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為， “ 當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。 四、文秘專業(yè)的就業(yè)前景 日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的 “ 聽話 ” 秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。 工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。 目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書工作起來不夠自信