【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與發(fā)放 一、 會(huì)議紀(jì)要的編寫有統(tǒng)一的格式，各部門均須參照?qǐng)?zhí)行； 二、 5級(jí)會(huì)議之會(huì)議紀(jì)要均由行政部秘書負(fù)責(zé)整理； 7級(jí)會(huì)議由召集部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理； 三、 各級(jí)會(huì)議之會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)后 24小時(shí)之內(nèi)整理完畢，編寫會(huì)議決議記錄表，取得與會(huì)成員的簽字確認(rèn)后統(tǒng)一交辦公室秘書呈辦公室主任審查，報(bào)總經(jīng)理審批發(fā)放； 四、 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及會(huì)議決議的執(zhí)行跟蹤均由行政部秘書負(fù)責(zé)，發(fā)放時(shí)填寫《文件簽收記錄》，并由接收人簽收，辦公室有權(quán)隨時(shí) 檢查和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行、落實(shí)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理反饋； 五、 會(huì)議紀(jì)要作為公司重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，明確參加會(huì)議的全體人員（ 3級(jí)會(huì)議采取張榜公布的形式）。以便對(duì)照核查落實(shí)； 六、 3會(huì)議紀(jì)要和備案內(nèi)容包括以下四方面：會(huì)議室的申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、公文處理審批單、會(huì)議決議執(zhí)行記錄表； 第 21頁(yè) 共 52頁(yè) 第十章 保安及保潔管理制度 一、 保安工作管理規(guī)定 : 目的是為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、防盜、防破壞、維持正常辦公秩序，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定 本規(guī)定； （一）、保安人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 著裝： （ 1）除不宜或不需要著裝的情形外，在工作時(shí)間必須著統(tǒng)一的制服，因事外出著便裝； （ 2）制服要干凈整齊、不披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋或赤足、不露通訊工具、鑰匙扣、紀(jì)念章等個(gè)人物品； 儀表： （ 1）值班時(shí)儀表端莊，精神飽滿； （ 2）不染發(fā)、不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢和胡須； 行為舉止： （ 1）動(dòng)作規(guī)范、舉止文明、大方； （ 2）著裝時(shí)手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃東西、嬉戲打鬧； （ 3）自覺遵守《深圳市文明公約》； 語(yǔ)言 : 工作中講普通話，使用簡(jiǎn)潔，準(zhǔn)確的規(guī)范用語(yǔ)，接觸客戶時(shí)要說(shuō)話客氣，多用禮貌用語(yǔ)； 崗位紀(jì)律： （ 1）在法律和制度規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務(wù)工作，不超越職責(zé)權(quán)限； （ 2）嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，不脫崗、空崗、串崗、上班時(shí)嚴(yán)禁喝酒； （ 3）不刁難客戶，不動(dòng)用客戶用品和接受客房且贈(zèng)禮； （ 4）有重要情況要妥善處理并及時(shí)上報(bào)、不遲報(bào)、漏報(bào)、隱瞞不報(bào)； （二）工作職責(zé)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) （ 1）做好公司辦公區(qū)域的定期巡邏檢查工作，巡查發(fā)現(xiàn)和報(bào)告不安全隱患，如倉(cāng)庫(kù)有無(wú)異常，如出現(xiàn)冒煙、水、氣、火等，對(duì)正在發(fā)生 第 22頁(yè) 共 52頁(yè) 的不 法行為，違反公司規(guī)定的行為予以制止并上報(bào)，對(duì)進(jìn)出可疑人員進(jìn)行詢問(wèn)；制止員工的違紀(jì)和暴力行為。 （ 2）門衛(wèi)檢查和服務(wù)工作： a. 對(duì)來(lái)訪人員應(yīng)做好登記，并引領(lǐng)到接待室，未經(jīng)上級(jí)同意不得準(zhǔn)入公司員工辦公區(qū)域，嚴(yán)格遵守出入物品管理規(guī)定，對(duì)外出貨物要檢查核實(shí)無(wú)誤后才放行。 b 對(duì)雙手提拿重物的顧客，在進(jìn)出大門有困難時(shí)，主動(dòng)上前提供幫助。 c上下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)開關(guān)電燈，下班后檢查門窗是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并處理。 （ 3）做好消防安全管理工作，定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài)，并做好記載，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 ，消除各種使用安全隱患； （ 4）消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、申購(gòu)與驗(yàn)收工作； （ 5）做好值班及交接班記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，如遇突發(fā)事件，保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴(kuò)大，除及時(shí)報(bào)告公司主管部門以外，第一時(shí)間與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打 “110”報(bào)警； （ 6）協(xié)助維持員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現(xiàn)象； 二、 保潔工作管理制度： 目的是為了美化環(huán)境，給顧客和員工提供一個(gè)清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定： 生區(qū)域范圍； （ 1）公司辦公區(qū)域的地面； （ 2）天頂； （ 3）燈具： （ 4）衛(wèi)生間； （ 5）門窗、墻角； （ 6）會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長(zhǎng)室； （ 7）其它； 服務(wù)要求： （ 1）著裝干凈整潔，便于清潔打掃衛(wèi)生工作； （ 2）工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)； （ 3）遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，上班時(shí)間不脫崗、空崗、串崗、閑聊； 工作職責(zé)： （ 1）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作； 第 23頁(yè) 共 52頁(yè) （ 2）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作，定期負(fù)責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作； （ 3）負(fù)責(zé)每天垃圾的清運(yùn)整理工作； （ 4）定期開展消毒滅害工作； 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）保持地面無(wú)煙頭、紙屑及雜物，無(wú)污染有光澤； （ 2）公共設(shè)施表面無(wú)明顯灰塵，不銹鋼表面光亮無(wú)污染，玻璃門無(wú)水跡、灰塵； （ 3）衛(wèi)生間： a 無(wú)煙頭、污漬、積水、紙屑； b天花板、墻角、燈具目視無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻壁干凈； c便器潔凈無(wú)黃漬，室內(nèi)無(wú)異味、臭味； （ 4）垃圾桶日產(chǎn)日清，不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生； （ 5）定期（每月一次）用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具； （ 6）每月一次用消毒液對(duì)整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行消毒； （ 7）要求做到衛(wèi)生無(wú)死角，勤清掃； 第 24頁(yè) 共 52頁(yè) 第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 目的是加強(qiáng)公司消防及安全生產(chǎn)管理，預(yù)防安全事故的發(fā)生，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序進(jìn)行，有效地保障公司生產(chǎn)勞動(dòng)人員的健康安全；特制定本制度； （一）原則 a 安全第一，預(yù)防為主的原則； b 生產(chǎn)服從安全的原則； c 獎(jiǎng)罰結(jié)合的原則； （二）安全生產(chǎn)管理組織及職責(zé) 安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要因素，為此公司建立安全管理組織機(jī)構(gòu)，成立安全管理委員會(huì)，明確職責(zé)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的專項(xiàng)管理； （ 1）組 織機(jī)構(gòu)： a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會(huì)主任 ，是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為安全管理委員會(huì)委員，分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組 。 b結(jié)構(gòu)圖 （ 2）安全委員會(huì)要認(rèn)真履行以下職責(zé)： a 制定公司安全的生產(chǎn)計(jì)劃； b 組織消防及安全生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)教育； c 制定和完善公司安全生產(chǎn)措施，規(guī)范各種生產(chǎn)操作流程； d 公司消防安全生產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督； 第 25頁(yè) 共 52頁(yè) （三）設(shè)備、電器（線）及操作管理 （ 1）各種生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行，堅(jiān)持 “不超負(fù)載，帶問(wèn)題運(yùn)行 ”，確定專人進(jìn)行設(shè)備的定期檢查、維修和保養(yǎng)，并做好檢查維修記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，嚴(yán)格落實(shí)專人負(fù)責(zé)專人管理的規(guī)定； （ 2）電器（線）的使用，由專人按照電器使用的安全規(guī)定操作 。加強(qiáng)插座、電源、開關(guān)、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查，如線路老化、受潮、絕緣層損壞或配線方式與實(shí)際使用場(chǎng)合不符而導(dǎo)致漏電。鋪設(shè)電線要求整齊有規(guī)則，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行； （ 3）所有設(shè)備設(shè)施、電器的使用，必須按照安全使用說(shuō)明進(jìn)行規(guī)范操作； （四）易燃易爆物品及倉(cāng)庫(kù)管理 （ 1）對(duì)易燃易爆物品，要貼上明顯標(biāo)記，按照運(yùn)輸貯藏的要求分區(qū)域進(jìn)行放置保管，嚴(yán)格按照使用要求進(jìn)行使用，如焊接工作必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品； （ 2）倉(cāng)庫(kù)貨物的擺放，要分類分區(qū)域整齊擺放并貼上標(biāo)示，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)，濕度、溫度要適宜，危 險(xiǎn)物品要與其它物品隔斷并貼上明顯標(biāo)記放置，定期檢查危險(xiǎn)物品的保質(zhì)期限及保質(zhì)要求。如過(guò)期，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提出處置措施； （ 3）倉(cāng)庫(kù)保管員制定嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)保管管理?xiàng)l例，倉(cāng)庫(kù)保管員是倉(cāng)庫(kù)物品安全管理的第一直接責(zé)任人； （五）通道走廊 （ 1）保持通道走廊暢通，嚴(yán)禁在通道走廊堆放物品； （ 2）工作時(shí)通道門嚴(yán)禁上鎖； （ 3）安全通道應(yīng)貼上標(biāo)示，保持暢通，嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)堆放物品，堵塞安全通道； 第 26頁(yè) 共 52頁(yè) （六）消防管理 （ 1） 消防器材（滅火器、消防栓、安全指示燈等），由專人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)檢查； （ 2） 制定消防安全平面布置圖，嚴(yán)格按消防管理規(guī)范要求，合理布置擺放消防器材，逃生通道貼上明顯安全逃生標(biāo)識(shí)； （ 3） 在消防安全工作組的領(lǐng)導(dǎo)下成立五個(gè)小組（人員以體力及需要確定，報(bào)公司安全委員備案） ： A． 警戒組：報(bào)警并保持現(xiàn)場(chǎng)，由當(dāng)班保安擔(dān)當(dāng) ,火災(zāi)發(fā)生時(shí)迅速報(bào)警并立即截?cái)嚯娫?，?dǎo)引消防車及消防隊(duì)員，迅速找開各通道及疏散口，維持秩序，嚴(yán)防趁機(jī)偷盜和破壞； B． 消防組：即滅火組，當(dāng)聽到火災(zāi)報(bào)警時(shí)，消防組成員立即攜帶消防工具（滅火器），迅速趕到現(xiàn)，有組織有計(jì)劃地進(jìn)行撲救（人數(shù) 10人）； C． 急救組：如遇人 員圍困或滅火隊(duì)員受傷，迅速組織搶救，移至安全地帶（人數(shù) 4人）； D． 搶救組：協(xié)助消防組滅火，在前線消除障礙物，搶救高危物品，重要物資轉(zhuǎn)走疏散（人數(shù)視具體情況而定）； E． 疏散組：在外圍與搶救組、急救組配合，疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品； （ 4） 通過(guò)培訓(xùn)使公司全體員工會(huì)使用各種消防設(shè)施及器材； （七）安全檢查及教育培訓(xùn) （ 1）安全檢查員會(huì)每月在公司范圍內(nèi)進(jìn)行一次安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，責(zé)任到人。檢查內(nèi)容包括各種設(shè)備設(shè)施的性能和狀況，各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況； （ 2）加強(qiáng)對(duì)員工安全消防知識(shí)的培訓(xùn)和教育，樹立 “安全人人有責(zé) ”的觀念，進(jìn)行安全的知識(shí)的專項(xiàng)講座，知識(shí)問(wèn)答。加強(qiáng)一線生產(chǎn)操作工人實(shí)際操作流程的培訓(xùn)力度，并嚴(yán)格把關(guān)； 第 27頁(yè) 共 52頁(yè) （八）獎(jiǎng)罰規(guī)定 公司將對(duì)安全方面有突出貢獻(xiàn)的人或團(tuán)體給予安全獎(jiǎng)，對(duì)違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定，違反操作流程，不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰，構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機(jī)處理； 第 28頁(yè) 共 52頁(yè) 第十二章 保密管理制度 一、 適用范圍： 公司范圍內(nèi)與保密相關(guān)的工作內(nèi)容，具體范圍見條例細(xì)則； 二、 目的： 為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本條例。 三、 條例細(xì)則 總則： 保密工作遵循 “突出重點(diǎn)，積極防范 ”的方針，堅(jiān)持 “內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密 ”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機(jī)密安全同時(shí)有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。 保密范圍和密級(jí)劃分： 密級(jí)劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密 、機(jī)密、秘密三級(jí)。 絕密： 是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng)，一旦泄密會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運(yùn)。 主要包括： （ 1） 經(jīng)營(yíng)決策、廣告策劃文書、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等； （ 2） 主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到或超過(guò)車內(nèi)先進(jìn)技術(shù)水平的先進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機(jī)密； （ 3） 通過(guò)秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來(lái)源等； （ 4） 產(chǎn)品成本及其利潤(rùn)等財(cái)務(wù)資料； 機(jī)密： 是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將 給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括： （ 1） 公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，遠(yuǎn)景規(guī)劃，財(cái)務(wù)賬簿，銷售網(wǎng)絡(luò)，總結(jié)計(jì)劃； （ 2） 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等； （ 3） 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題； 第 29頁(yè) 共 52頁(yè) （ 4） 公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等； （ 5） 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場(chǎng)部人員運(yùn)作方式等； 秘密： 是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受 損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 ※凡是對(duì)內(nèi)部公開，對(duì)外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí)； ※密級(jí)的規(guī)定：由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門承辦人員提出密級(jí)劃分意見，然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審