【文章內(nèi)容簡介】 個原型系統(tǒng) ,熟悉它 ,使用它 ,受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗 ,然后對系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出精確 ?具體的要求 ,在對系統(tǒng)的需求最后決定后 ,再用傳統(tǒng)的方法建設(shè)系統(tǒng) ,通常原型系統(tǒng) 的部分程序可以在后來的系統(tǒng)建設(shè)中直接采用 ?該方法是傳統(tǒng)方法和用戶開發(fā)相結(jié)合的方法 ? 建立一個管理信息系統(tǒng)的原型可分四步進(jìn)行 : (1)明確用戶基本信息需求 (2)建立初始的原型系統(tǒng) (3)使用原型系統(tǒng) ,進(jìn)一步明確用戶需求 (4)修改和完善原型系統(tǒng) 快速原型法的開發(fā)過程可分為快速分析 ?構(gòu)造模型 ?運(yùn)行模型 ?評價模型 ?改進(jìn)模型等 ? 3?本系統(tǒng)開發(fā)方法選擇 基于上述兩種開發(fā)方法的優(yōu)劣 ,本系統(tǒng)利用軟件工程思想和方法 ,總體上是采用結(jié)構(gòu)化生命周期法從上而下地進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計的 ,但系統(tǒng)實現(xiàn)等步驟采用了自下而上的快速原型法 ? 14 第二章 圖書借閱 管理系統(tǒng)分析 167。 系統(tǒng)初步調(diào)查 我所在的學(xué)校某某大學(xué) ,在四年的時間里 ,我經(jīng)常光顧我校圖書館借閱圖書 ,發(fā)現(xiàn)我校圖書館的借閱操作仍使用手工管理 ?在本系統(tǒng)被批準(zhǔn)立項之后 ,我實地去我校圖書館進(jìn)行了參觀和學(xué)習(xí) ,現(xiàn)對該單位圖書館的整體情況進(jìn)行調(diào)研 ,調(diào)研分兩步進(jìn)行 ,一是初步調(diào)研 ,二是詳細(xì)調(diào)研 ?由于該圖書館職工人數(shù)較少 ,因此在調(diào)研時采用了會議討論法和個人訪談法兩種方法 ,通過會議討論法了解圖書館的整體情況 ,對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度等 ?通過個人訪談法了解各個部門的主要職能及具體運(yùn)作方式 ?過程等 ? 對該圖書館 進(jìn)行初步調(diào)研的具體內(nèi)容為 :(1)圖書館的規(guī)模 :現(xiàn)藏書冊數(shù) ?種類 。(2)圖書館的主要業(yè)務(wù) 。(3)圖書館中的 幾個部門 。(4)圖書館職工情況 。(5)職工受教育程度 。(6)主要購書單位 。(7)圖書編碼方式 。(8)現(xiàn)在多少讀者在此借書 。(9)讀者借書憑證 。(10)讀者分類 。(11)圖書館的上級領(lǐng)導(dǎo) 。(12)對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度 。(13)開發(fā)新系統(tǒng)所需的時間 (規(guī)定多長時間開發(fā)完成 )? 一 ?調(diào)研結(jié)果 概述 : 我校圖書館現(xiàn)在藏書七十余萬冊 ,分為社會 ?人文 ?哲學(xué) ?數(shù)理 ?工具 ?期刊等六大類 ,圖書館的主要業(yè)務(wù)是對圖書進(jìn)行入庫 ?出庫管理 ?借閱管理 ?讀者管理等 ,圖書館分為采購處 ?辦公室 ?借閱室 ?閱覽室 ?工具書期刊室 ,職工相應(yīng)地分為圖書采購小組 ?書籍維護(hù)小組 ?借閱室工作人員 ?閱覽室工作人員 ?圖書編碼采用國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼 ,如類別 +小類 +序號的方式 ?現(xiàn)有 7000多人借閱 ,讀者分為教職員工和學(xué)生 ,圖書館的上級領(lǐng)導(dǎo)是總務(wù)處 ,對開發(fā)新系統(tǒng)持支持態(tài)度 ,開發(fā)本系統(tǒng)約需 2個月時間 ? 二 ?應(yīng)用 圖書借閱 管理系統(tǒng)的必要性 絕大多數(shù) 管理人員已經(jīng)認(rèn)識到采用 圖書借閱 管理系統(tǒng)的必要性 ,紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點的 圖書借閱 管理系統(tǒng) ?圖書借閱 管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點 : 1． 采用圖書借閱管理系統(tǒng) ,可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與圖書借閱管 15 理相關(guān)的信息全面 ?有機(jī)地聯(lián)系起來 ,有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動 ,保證了信息的相容性 ,從而大大地提高了工作效率 ? 2． 圖書借閱管理系統(tǒng)有著易訪問 ?易查詢的信息庫 ?在沒有采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)之前 ,當(dāng)管理人員要統(tǒng)計數(shù)字時 ,往往依 賴于某個人或某些人來獲取 ?這種依賴于人的過程往往會因為花費的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成 ?在采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)之后 ,就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機(jī)系統(tǒng)的過程?管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限 ,就可以隨時 進(jìn)入系統(tǒng) ,直接查閱相應(yīng)的信息 ?實施了圖書借閱管理系統(tǒng)之后 ,不僅可以得到較為全面的 ?詳細(xì)的 ?未經(jīng)過過濾的第一手圖書借閱信息 ,還可以從這些信息中得到某些有用的決策信息及靈感和啟發(fā) ,從而改進(jìn)圖書館的管理及經(jīng)營效率 ,避免或減少經(jīng)營風(fēng)險 ? 3． 采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率 ?應(yīng)該看到 ,在實施圖書借閱管理系統(tǒng)之后 ,可提高單位的形象 ? 三 ?圖書借閱管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項 要想通過圖書借閱管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平 ,光是選取一個好的或比較好的 ?適合本企業(yè)特點的圖書借閱管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的 ?由于圖書 借閱管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù) ,信息 量大 ,變化頻繁 ,內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱 ,數(shù)據(jù)的采集 ?確認(rèn) ?更新和檢查都比較困難 ,而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān) ,因此 ,實施工作尤為繁瑣和困難 ?為了最大限度地提高企業(yè)的圖書借閱管理水平 ,成功地實施圖書借閱管理系統(tǒng) ,需要特別注意以下七點 : 1． 主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持 ?為了保證數(shù)據(jù)的完整 ?準(zhǔn)確和及時 ,需要圖書館內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合 ,要有單位決策 層的參與和支持 ? 2． 培訓(xùn) ?要想使圖書借閱管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用 ,必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式 ,學(xué)會通過系 統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理 ? 16 3． 改進(jìn)單 位的相關(guān)制度和信 息結(jié)構(gòu) ?要充 分地回顧本 單位 的相關(guān)政策和信息組成 ,充分利用圖書借閱管理系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的圖書借閱管理 ? 4． 明確基 礎(chǔ)上的實施目標(biāo) ?要明確整個項 目的實施計劃和 目標(biāo) ,明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息 ? 5． 組織精 悍的基礎(chǔ)上實施小 組 ?實施小組 人員的組成就包 括圖書館管理人員 ,圖書借閱 ?計算機(jī)專業(yè)人員 ,他們是單位運(yùn)行圖書借閱管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持 ? 6． 測試軟 件功能 ?由于 圖書借閱管理系統(tǒng) 需處理的信息關(guān) 系非常復(fù)雜 ,各企業(yè)的需求也不盡相同 ,所以在其實的初期要進(jìn)行軟件功能的測試 ,以確保日后 的使用 ? 7． 建立科 學(xué)的程序性文件 ?圖書借閱相關(guān) 信息的特點是信 息量大 ?變化頻繁 ?采集和確認(rèn)困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系 ?采用計算機(jī)系統(tǒng)來管理圖書借閱信息要求數(shù)據(jù)的采集 ?更新能夠完整 ?準(zhǔn)確和及時 ?而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為圖書借閱管理系統(tǒng)的實施和正常運(yùn)行提供有效的保證 ? 167。 系統(tǒng)可行性分析 技術(shù)上可行 :該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備 ,市場上銷售且價格較低 ,甚至可以使用原有的設(shè)備 ,軟件上 ,操作系統(tǒng)采用 Windows 系列操作系統(tǒng) ,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Visual Basic,這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量 應(yīng)用 ,技術(shù)上都比較成熟 ?因此在技術(shù)上是可行的 ? 經(jīng)濟(jì)上可行 :由于學(xué)校急需采用計算機(jī)來進(jìn)行圖書館的管理 ,因此對開發(fā)圖書管理系統(tǒng)大力支持 ,開發(fā)經(jīng)費沒有問題 ? 管理上可行 :該學(xué)校的圖書館有很多的管理體制 ,每位借書人均有借書證 ,同時圖書館還為每位借書人建立了檔案 ?因此管理上可行 ?另外 ,圖書館管理人員對開發(fā)該系統(tǒng)也是大力支持的 ,同時制定了培訓(xùn)計劃 ,并進(jìn)行了實施 MIS 的物質(zhì)準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備 ? 綜上所述 ,開發(fā)圖書管理系統(tǒng)在技術(shù)上 ?經(jīng)濟(jì)上 ?管理上都是可行的 ? 17 167。2. 3 現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述 : 圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖 圖 21 組織結(jié)構(gòu)圖 通過調(diào)研了解到 ,該圖書館各個部門負(fù)責(zé)的主要業(yè)務(wù)如下 : (1)圖書采編工作 ,包括購置新書 ?打印編目 ?增加數(shù)量 ? (2)讀者查詢工作 ,包括可借圖書 (按圖書類別 ?圖書名稱或圖書作者查詢 )。新書目錄 (按圖書類別 ?日期查詢 )。借書情況 (按讀者借書證號查詢 ) (3)圖書流通 ?查詢統(tǒng)計 ?借閱查詢等工作 ? (4)讀者閱覽工作 ,包括 :閱覽各種雜志 ?報紙 ?閱覽各種工具書 ? 下面繪制出圖書館流通業(yè)務(wù)中借書的流程圖 ?首先是人工操作的 5 個步驟 : (1)讀者在目錄廳查閱索引卡 。 (2)讀者寫出所借圖書的分 類號 ?種次號 ?交給圖書管理員 ,并出示本人的借書證 。 (3)圖書管理員根據(jù)圖書的分類號 ?種次號到書庫找書 。 (4)將圖書交給讀者 ,并由讀者填寫所借圖書的借書卡 ? 總務(wù)處 工作人員 學(xué)生 教職工 讀者 館長 18 (5)圖書管理員把借書卡保存到寫有該讀者借書證號的口袋里 ? 得出該圖書館業(yè)務(wù)流程圖如下所示 : 圖 22 圖書館 借閱 業(yè)務(wù)流程圖 167。2. 4 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查 （一） 功能需求 基于以上的開發(fā)目標(biāo) ,系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下 :本系統(tǒng)只涉及圖書借閱資料部分 ,不包括圖書采購 ?出庫 等功能 。本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能 ,可進(jìn)行不同類型查詢 ,提供多種索引 。本系統(tǒng)提供記錄的添加 ,刪除和修改 。本系統(tǒng)可單條或多條輸出個人資料 ? 根據(jù)圖書借閱管理的需要 ,開發(fā)一個 “ 圖書借閱管理系統(tǒng) ”, 應(yīng)能實現(xiàn)的功能如下 : 1?能夠修改進(jìn)入系統(tǒng)密碼以增加系統(tǒng)的安全性 ,并能增加管理員帳戶 ? 2?能夠?qū)D書信息進(jìn)行維護(hù) ?查詢 3?能夠提供讀者信息進(jìn)行維護(hù) ?查詢 ? 4?能夠?qū)栝喰畔⑦M(jìn)行維護(hù) ?查詢 ? 19 (二 )數(shù)據(jù)需求 通過調(diào)查和研究 ,本系統(tǒng)僅提供一個數(shù)據(jù)庫 ,但該數(shù)據(jù)庫包含各項所需信息 ,表名為 book(Access 表結(jié)構(gòu) )? (三 )運(yùn)行環(huán)境 大多數(shù) 單位 ,對計算機(jī)的要求并不高 ,一般 只需能 實現(xiàn)圖書信息 ?讀者信息 ?借 閱 信 息 功 能 即 可 ,所 以 計 算 機(jī) 的 配 置 約 為 普 通 配置 ,DDR256M 內(nèi)存 ,17 英寸純平顯示器 ,80G 硬盤 ,標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo) ,打印機(jī) ,Windows 98/xp/me/2021 操作系統(tǒng)等 ?而本系統(tǒng)開發(fā)工具選取 VB ,所以編制的程序在以上環(huán)境的機(jī)器中均可順利運(yùn)行 ,并且本系統(tǒng)占用空間較小 ,主要依靠鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行錄入 ?詳細(xì)調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述 ,通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動 ,進(jìn)行規(guī)范化說明 ? 167。2. 5 系統(tǒng)的安全性 信息的透明和安全是一對矛盾的兩個方面 ?圖書 借閱管理系統(tǒng)的安全性設(shè)計使得機(jī)密的圖書借閱信息處在一種 “ 受控 ” 狀態(tài)下的 透明 ?只有得到系統(tǒng)授權(quán)的用戶才可以訪問被允許獲取的信息 ?因此 ,不需要擔(dān)心會因為采用圖書借閱管理系統(tǒng)而降低了圖書借閱信息的保密性 ,相反 ,信息的安全性會因為圖書借閱管理系統(tǒng)的采用而得到加強(qiáng) ? 本程序考慮到系統(tǒng)的安全性 ,主要設(shè)置了用戶登錄論證 ,其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證 ,并且需要進(jìn)行密碼校驗 ,保證了信息的 “ 可控 ” 透明性 ? 20 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型 ?本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流 圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具 ?即在 圖書 管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上 ,排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙 ?完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā) ,按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌 ? 167。 (簡稱為 DFD) 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動的抽象 ?是在調(diào)研的基礎(chǔ)上 ,從系統(tǒng)的科學(xué)性 ?管理的合理性 ?實際運(yùn)動的可行性角度出發(fā) ?將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下 ,逐層分解 ,從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能 ?數(shù)據(jù)輸入 ?數(shù)據(jù)輸出 ?數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向 (外部實體 )等項目 ? 首先 ,分析管理系統(tǒng)的總體情況 ,劃分系統(tǒng)邊界 ,識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處 ,確定外部實體 ,得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 。 然后劃分出幾個主要的信息管理功能 ,并明確各功能之間的聯(lián)系 ,繪制出數(shù)據(jù)流程圖 ? 數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如圖 31 所示 ? 外部實體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 圖 31 數(shù)據(jù)流程圖的符號 圖書借閱管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 32 所示 ? 21 圖 32 圖書借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖 33 所示 圖 33 167。 (簡稱為 DD) 繪制 DFD,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明 ?為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程 ,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素 ,數(shù)據(jù)存儲 ,數(shù)據(jù)加工 ,通過數(shù)據(jù)字典描述清楚 ,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)行 ?這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典 ,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細(xì)節(jié) ? 下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項 ?數(shù)據(jù)流 ?數(shù)據(jù)存儲 ?加工處理和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)字典 ?數(shù)據(jù)字典 可采用圖表格式或較緊湊的記錄格式描述 ,本文采用的是圖表格式 ? 22 1?數(shù)據(jù)項的 DD 表列舉如下 (限于篇幅 ,僅列舉部分 ): 表 31 書籍編號 的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名 :圖書借閱 系統(tǒng) 編號 :I001 名稱 :書籍編號 別名 : 圖書編號 數(shù)據(jù)項值 : 類型 :字符型 長度 :10 個字節(jié) 取值范圍 : 簡述 :每部書籍 都具有唯一的編號 ,它是某 本書籍 的唯一標(biāo)識符 ,如“ Tp 0460000”通常用前兩位字 符 表示 分類