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正文內(nèi)容

20xx前臺接待工作計(jì)劃2(編輯修改稿)

2024-11-19 22:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】   遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
  詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
  熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
  嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
  、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
  ,一米之內(nèi)聽問候。
  ,不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對方。
  二、接聽電話
  接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。
  接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
  。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
  ,字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
  三、接待服務(wù)
  熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。
  負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
  負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
  接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
  ,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
  、借物人員證件的有效性。
  。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
  ,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r(shí),要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。
  四、文案工作
  負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò)。
  ,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。
  ,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。
  五、郵件分揀
  負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。
  ,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。
前臺接待工作計(jì)劃5  作為一名前臺工作人員,在接下來的半年里,我將從一下幾個(gè)方面著手工作:
  一、在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):
 ?。?)協(xié)助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計(jì)劃。
 ?。?)了信件的收發(fā)工作。
  (3)低值易耗品的分類整理工作。
  (4)于各協(xié)助工作。
 ?。?)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
 ?。?)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
 ?。?)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
 ?。?)按時(shí)、高地交辦的其它工作。
  在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
  二、在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
 ?。?)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
 ?。?)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
  (3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
  三、個(gè)人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點(diǎn):
  (1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
  (2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。
  (3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
  我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機(jī)會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價(jià)值。
  四、工作
  (1)協(xié)助人力資源部工作
 ?。?)的其它臨時(shí)性工作。
  公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
前臺接待工作計(jì)劃6  轉(zhuǎn)眼半個(gè)
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