聯(lián)盟酒店系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-11-19 22:15 本頁面
【文章內容簡介】 統(tǒng)計報表,結賬明細查詢：指在本店結算的所有賬單列表。可選擇起始時間和截止時間查詢某段時間內的結賬記錄明細，也可以根據查詢字段（房間編號、客戶姓名、制單人、結賬單號）然后填寫對應的查詢條件，點擊查詢可得到您需要的信息。若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,（圖5.11）結賬明細查詢表,第五章 統(tǒng)計報表,收銀明細查詢：指本店所有收銀記錄具體明細查詢表?？芍付〞r間段查詢該段時間內的收銀記錄明細，也可以根據查詢字段（房間編號、客戶姓名、賬單編號）然后填寫對應的查詢條件，點擊查詢可得到您需要的信息。若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,（圖5.12）收銀明細查詢表,第五章 統(tǒng)計報表,收銀押金明細：指所有賓客入住本店時所交的押金明細列表。可指定時間段查詢該段時間內的押金收取明細，也可以根據查詢字段（房間編號、客戶姓名、部門、賬單編號）然后填寫對應的查詢條件，點擊查詢可得到您需要的信息。若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,（圖5.13）收銀押金明細表,第五章 統(tǒng)計報表,退賬單統(tǒng)計：指由于某些原因退掉的賬單統(tǒng)計列表?？芍付〞r間段查詢該段時間內的退帳記錄明細，也可以根據查詢字段（房間編號、客戶姓名、賬單編號）然后填寫對應的查詢條件，點擊查詢可得到您需要的信息。若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,,（圖5.14）退賬單統(tǒng)計表,第五章 統(tǒng)計報表,掛賬單統(tǒng)計：統(tǒng)計本店所有掛賬單詳細信息。可指定時間段查詢該段時間內的掛賬單記錄明細，也可以根據查詢字段（掛賬部門、客戶姓名、賬單編號）然后填寫對應的查詢條件，點擊“查詢”可得到您需要的信息。若需要導出數(shù)據點擊“導出”然后選擇導出存儲路徑保存即可。,,（圖5.15）掛賬單統(tǒng)計表,第五章 統(tǒng)計報表,免費賬單查詢：本店免費賬單的列表統(tǒng)計?？芍付〞r間段查詢該段時間內的免費賬單錄明細，也可以根據查詢字段（房間編號、客戶姓名、賬單編號）然后填寫對應的查詢條件，點擊查詢可得到您需要的信息。若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,,（圖5.16）免費賬單查詢表,第五章 統(tǒng)計報表,交班管理查詢：指員工交接班的詳細信息，內容包括交接班員工、本班收款、上交財務、押金金額等關于資金的具體信息，可指定時間段查詢該段時間內的交接班記錄情況。若需要可點擊導出將內容保存為表格形式。,,（圖5.17）交班管理查詢,第五章 統(tǒng)計報表,客房營業(yè)統(tǒng)計：主要統(tǒng)計了客房的總體營業(yè)狀況，包括了當日/月開房總數(shù)、當日/月開房率、當日/月實際收入、當日/月平均租等內容?？芍付〞r間段查詢該段時間內的客房營業(yè)情況，也可以根據賓客來源類別進行查詢。若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,,,（圖5.18）客房營業(yè)統(tǒng)計表,第五章 統(tǒng)計報表,客房匯總同比分析：指本店今年和去年每個月的信息匯總（包括了本期/去年同期開房數(shù)、本期/去年同期房間費用、本期/去年同期平均房價、本期/去年同期營業(yè)收入）等內容。,,,（圖5.19）客房匯總同比分析,第五章 統(tǒng)計報表,統(tǒng)計分析： 房間類型：統(tǒng)計所有房間的類型及數(shù)量。,,（圖5.20）房間類型表,第五章 統(tǒng)計報表,,在店住房：本店正在被使用中的房間類型及數(shù)量。,（圖5.21）在店住房表,第五章 統(tǒng)計報表,,房間總入?。焊鶕r間段查詢某個時段內的各房間類型的總入住量。若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,（圖5.22）房間總入住表,第五章 統(tǒng)計報表,,賬單分類統(tǒng)計：根據時間段查詢某時段各賬單類型（如：掛賬、免費、已結賬）的數(shù)量統(tǒng)計。選擇起始日期和截止日期后，單擊“查詢”可得；若需要導出數(shù)據點擊導出然后選擇導出存儲路徑保存即可。,（圖5.23）賬單分類統(tǒng)計表,第五章 統(tǒng)計報表,第六章 客房中心,6.1 房態(tài)管理 在房態(tài)圖上單擊相應的房間，再單擊快捷菜單里的“房態(tài)更改”按鈕，出現(xiàn)“房態(tài)更改”窗口（如圖6.1）。然后在房態(tài)修改中選擇要修改的狀態(tài)，最后點擊“確定”按鈕完成房態(tài)修改。或者直接在房態(tài)更改窗口選擇對應的需要更改的房間類型和房間號進行更改。（開單房態(tài)不可更改）,（圖61）,6.2 交班管理 員工交班，點擊快捷菜單欄里的“交班管理”按鈕，打開“交班管理”窗口（如圖6.2），正確填寫“上交財務金額”和“轉到下班金額”（這個很重要，一定得寫正確），填寫交班人員以及密碼，然后點擊“開始交班”按鈕完成交班。,（圖6.2）,當班結余余額：前班余留下來的現(xiàn)金金額。 本班收取押金：本班收取的全部押金總額。 本班結算余額：本班所有客戶結算的總金額。 本班合計金額：等于前班結余金額加上本班結算金額的總合。 上交財務金額：上交給財務的總金額。 轉到下班金額：轉交給下個班的現(xiàn)金金額。,第六章 客房中心,7.1 系統(tǒng)選項管理 單擊“系統(tǒng)選項”菜單，將出現(xiàn)“系統(tǒng)選項”窗（如圖7.1）。當設置出錯時可點擊“還原默認值”進行還原設置。 7.1.1 操作設置 可分別進行提醒設置和日志設置,（圖7.1）,第七章 系統(tǒng)管理,7.1.2 顏色設置 這里主要是對主界面各種房態(tài)背景顏色以及字體顏色的設置，還有住宿狀態(tài)的字體顏色和背景顏色的設置（如圖7.2）。,（圖72）,第七章 系統(tǒng)管理,8.1.3 計費設置 計費設置主要分為全天計費和鐘點計費兩類。根據需求設置好后按確定即可（如圖8.3）。,（圖83）,第七章 系統(tǒng)管理,7.1.4 打印設置 設置小票打印機類型（如圖7.4）。,（圖7.4）,第七章 系統(tǒng)管理,7.2 客房設置 客房設置是一個比較重要的設置，因此為其列一個單獨的模塊按鈕。 單擊“客房設置”菜單，將出現(xiàn)“客房設置”窗口（如圖7.5）。 主要分為兩部分：房間類型設置（上半部分）和具體房間信息設置（下半部分）。,（圖75）,第七章 系統(tǒng)管理,8.2.1房間類型設置 增加房型：單擊“增加”按鈕，彈出“房間類型新增”設置窗口（如圖7.6），輸入新增房間類型信息。單擊“保存”按鈕將增加一種房間類型。（圖7.6）,,（圖8.6）,第七章 系統(tǒng)管理,修改房型：單擊“修改”按鈕，彈出“房間類型修改”窗口（如圖7.7），直接修改內容，然后保存即可。（圖7.7）,（圖7.7）,第七章 系統(tǒng)管理,（圖7.8）,刪除房型：選中列表中的某個房型，單擊“刪除”按鈕，彈出確認對話框（如圖7.8），點擊“是”即可將其刪除。,第七章 系
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