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正文內(nèi)容

06092工作分析(必背)(編輯修改稿)

2024-11-19 05:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 拉圖和亞當(dāng)斯密等都論述并強(qiáng)調(diào)社會分工思想對提高工作效率、促進(jìn)個(gè)人能力發(fā)展和社會發(fā)展的作用。P1 工作分析面臨的挑戰(zhàn):工作分析者面臨的挑戰(zhàn)、組織體系面臨的挑戰(zhàn)、工作面臨的困難、工作條件的變化。P6 工作分析的基礎(chǔ)性方法主要是用于收集工作信息,主訪談法、問卷調(diào)查表、資料分析法、觀察法和工作日志法。 問卷調(diào)查法的操作實(shí)施要點(diǎn):問卷設(shè)計(jì)、問卷試測、樣本選擇、問卷發(fā)放及回收、問卷處理及運(yùn)用。P50 資料分析的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):成本較低、工作效率較高、能為進(jìn)一步工作分析提供基礎(chǔ)資料和信息;缺點(diǎn):缺乏靈活性、收集的信息不夠全面。P62 工作分析的系統(tǒng)性方法主要包括職位分析問卷法、管理職位描述問卷法、職能工作分析法。P70 PAQ是通過標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的問卷形式來收集工作信息的,它表現(xiàn)了一般的工作行為、工作條件或者職位特征。 在選擇工作分析方法時(shí)企業(yè)需要考慮以下五個(gè)因素:成本、工作性質(zhì)、工作分析的目的、待分析的工作樣本數(shù)量、分析對象。P96 外部環(huán)境:政治法律環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會文化環(huán)境、技術(shù)環(huán)境。P104 內(nèi)部環(huán)境:組織戰(zhàn)略目標(biāo)、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格、員工、正式與非正式組織。P1041 業(yè)務(wù)流程的基本要素:活動、活動間的邏輯關(guān)系、活動的承擔(dān)著、活動的執(zhí)行方式。P1201 崗位分析包括:崗位分析的前提、崗位調(diào)查、崗位設(shè)置、將崗位分析結(jié)果形成人力資源管理文件。P1281 常用的崗位調(diào)查方法有資料分析法、現(xiàn)場調(diào)查法、問卷調(diào)查法、工作參與法和訪談法。P1311 崗位設(shè)置的主要影響因素:業(yè)務(wù)流程、技術(shù)水平、客戶需求、員工能力、成本壓力、競爭對手的做法。P1341 崗位設(shè)置的新趨勢:崗位擴(kuò)大化、團(tuán)隊(duì)化工作方式、彈性崗位設(shè)置。1371 定編定員的原則:以工作為中心、以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)、工作效率原則、科學(xué)性原則、合理性原則、崗位和人員比例關(guān)系協(xié)調(diào)原則。P1381 確定工作分析的內(nèi)容:工作標(biāo)識、工作描述、工作環(huán)境、任職資格、其他相關(guān)信息。P1501 任職資格分析主要包括:必備知識分析、必備心理素質(zhì)分析、必備的身體素質(zhì)分析。P1671 工作描述的編寫要注意以下幾方面:工作目標(biāo)分析要到位、工作職責(zé)界定要清晰、關(guān)鍵要素挑選要準(zhǔn)確、核心能力描述要突出。P180 崗位評價(jià)一般包括四項(xiàng)基本指標(biāo):責(zé)任指標(biāo)、崗位性質(zhì)指標(biāo)、知識技能指標(biāo)、工作環(huán)境指標(biāo)。P2122 工作設(shè)計(jì)的影響因素:員工的因素、組織的因素、環(huán)境因素。P2442 工作內(nèi)容的設(shè)計(jì)是工作設(shè)計(jì)的重點(diǎn),它確定了工作的一般性質(zhì)。包括工作廣度、深度、工作的完整性、工作的自主性以及工作的反饋五個(gè)方面。P2442 工作職責(zé)是指完成每項(xiàng)工作的基本要求和方法,要包括工作的責(zé)任、權(quán)利、方法以及工作中的相互溝通和協(xié)作2 工作設(shè)計(jì)的理論主要包括科學(xué)管理原理、工效學(xué)原理、人際關(guān)系理論、工作特征模型理論和社會技術(shù)理論等。2 工作特征模型包含五個(gè)核心維度:技能多樣性、任務(wù)完整性、任務(wù)重要性、自主性、反饋性。P250二、多選 工作分析的思想起源于社會分工思想,關(guān)于社會分工的思想,許多中外學(xué)者如管仲、荀況、蘇格拉底、柏拉圖和亞當(dāng)斯密等都論述并強(qiáng)調(diào)它對提高工作效率、促進(jìn)個(gè)人能力發(fā)展和社會發(fā)展的作用; 所以利用這種問卷收集信息的過程中要注意一些相關(guān)的操作要點(diǎn):(1)問卷設(shè)計(jì);(2)問卷試測;(3)樣本選擇;(4)問卷發(fā)放及回收;(5)問卷處理及運(yùn)用; 職位分析問卷法(PAQ)具體說它收集了以下六大類信息:(1)信息來源;(2)智力過程;(3)工作產(chǎn)出;(4)人際關(guān)系;(5)工作背景;(6)其他職位特征; 外部環(huán)境:(1)政治法律環(huán)境;(2)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境;(3)社會文化環(huán)境;(4)技術(shù)環(huán)境; 從系統(tǒng)與全局的角度,依據(jù)價(jià)值鏈的觀點(diǎn)及過程結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程可以分為核心流程、支持流程、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)流程和管理流程; 崗位設(shè)置的新趨勢:(1)崗位擴(kuò)大化;(2)團(tuán)隊(duì)化工作方式;(3)彈性崗位設(shè)置; 工作分析的內(nèi)容主要包括工作標(biāo)識、工作描述、工作環(huán)境、任職資格和其他相關(guān)信息; 基于組織整體角度的考慮因素有三個(gè)方面:(1)組織結(jié)構(gòu)和技術(shù);(2)勞資關(guān)系;(3)管理方式; 任職資格分析主要包括:(1)必備知識分析;(2)必備經(jīng)驗(yàn)分析;(3)必備能力分析;(4)必備心理素質(zhì)分析;(5)必備的身體素質(zhì)分析; 一般說來,工作描述的編寫要注意以下幾個(gè)重要方面:(1)工作目標(biāo)分析要到位;(2)工作職責(zé)界定要清晰;(3)關(guān)鍵要素挑選要準(zhǔn)確;(4)核心能力描述要突出;1 在具體進(jìn)行工作設(shè)計(jì)時(shí),必須考慮以下三方面因素:(1)員工的因素;(2)組織的因素;(3)環(huán)境因素;1 工作內(nèi)容的設(shè)計(jì)是工作設(shè)計(jì)的重點(diǎn),它確定了工作的一般性質(zhì)。包括工作廣度、深度、工作的完整性、工作的自主性以及工作的反饋;1 工作職責(zé)是指完成每項(xiàng)工作的基本要求和方法,主要包括工作的責(zé)任、權(quán)利、方法以及工作中的相互溝通和協(xié)作等方面;1 制定評估方案,是工作分析效果評估工作中的重要環(huán)節(jié),包括以下內(nèi)容:(1)確定工作分析效果評估的目標(biāo);(2)確定工作分析效果評估的主體和客體;(3)選擇評估標(biāo)準(zhǔn);(4)確定評估方法; 填空1*10=10 職責(zé)是指由一個(gè)人負(fù)擔(dān)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)集合,常用任職者的行為加上行動目標(biāo)加以表達(dá)。P18職系又被稱為工作族,由兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作組成。P19工作分析的主體分為三個(gè)層次:工作分析小組、工作分析對象的直接領(lǐng)導(dǎo)和崗位任職者。P24在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,工作分析是最為基礎(chǔ)的工作,同時(shí)也是非常復(fù)雜、繁瑣和極具挑戰(zhàn)性的工作。微觀工作環(huán)境主要是指工作的物理環(huán)境,具體分為自然環(huán)境和安全環(huán)境兩個(gè)方面。P107業(yè)務(wù)流程的基本要素:活動、活動間的邏輯關(guān)系、活動的承擔(dān)著、活動的執(zhí)行方式。P120崗位分類包括橫向和縱向分類。P133工作分析的流程可分為四步:工作分析計(jì)劃、工作分析設(shè)計(jì)、工作信息資料的收集和分析,成果運(yùn)用和反饋。工作分析的結(jié)果主要有三種:工作描述、工作規(guī)范、工作說明書。P167崗位評價(jià)一般包括四項(xiàng)基本指標(biāo):責(zé)任指標(biāo)、崗位性質(zhì)指標(biāo)、知識技能指標(biāo)、工作環(huán)境指標(biāo)。P2121崗位評價(jià)主要有五種方法:排序法、分類法、要素計(jì)點(diǎn)法、因素分析法、海氏三要素評價(jià)法。P2201海氏三要素評價(jià)法認(rèn)為對崗位價(jià)值影響最大的付酬因素只有三種,知識技能、解決問題的能力、應(yīng)負(fù)責(zé)任。P2251崗位評價(jià)法一般分為四階段:準(zhǔn)備階段、專家組培訓(xùn)階段、評價(jià)階段以及總結(jié)階段。P2301工作設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。P2441工作團(tuán)隊(duì)大體上有三種類型:問題解決型、多功能型、自我管理型。P258三、 填空 權(quán)限是指為了保證職責(zé)的有效履行,任職者必須具備的,對某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度; 職務(wù)是指主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱; 職組是指若干工作性質(zhì)相近的所有職系的集合,也叫職群; 職級是同一職系中職責(zé)繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合; 職等是指不同職系之間,職責(zé)的繁簡、難易、輕重及任職條件要求充分相似的所有職位的集合; 職業(yè)生涯指一個(gè)人在某工作生活中所經(jīng)歷的一系列職位、工作或職業(yè); 工作分析的主體分為三個(gè)層次:工作分析小組(由人力資源管理部門和專家組成)、工作分析對象的直接領(lǐng)導(dǎo)和崗位任職者; 工作分析的客體就是工作崗位; 在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,工作分析是最為基礎(chǔ)的工作,同時(shí)也是非常復(fù)雜、繁瑣和極具挑戰(zhàn)性的工作; 工作分析流程可以分為四個(gè)階段:工作分析的準(zhǔn)備階段、工作分析的調(diào)查階段、工作分析的分析描述階段、工作分析的運(yùn)用階段;1 工作分析的基礎(chǔ)性方法主要是用于收集工作信息,主要包括訪談法、問卷調(diào)查法、資料分析法、觀察法和工作日志法;1 工作分析的系統(tǒng)性方法主要包括職位分析問卷法、管理職位描述問卷法和職能工作分析法;1 工作者完成工作職能時(shí)必須具備三種技能:通用技能、特定工作技能、適應(yīng)技能;1 非正式組織這一概念最早由美國管理學(xué)家梅奧在“霍桑實(shí)驗(yàn)”中提出的;1 微觀工作環(huán)境主要是指工作的物理環(huán)境,具體分為自然環(huán)境和安全環(huán)境兩個(gè)方面;與工作分析有關(guān)的微觀工作環(huán)境主要包括微氣候、噪聲與振動、照明與色彩、粉塵、輻射等;1 每個(gè)業(yè)務(wù)流程都包含四個(gè)基本要素:活動、活動的邏輯關(guān)系、活動的承擔(dān)者以及活動的執(zhí)行方式;1 活動是構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的最基本要素;1 活動間的邏輯關(guān)系是決定流程的關(guān)鍵因素;1 根據(jù)輸入、輸出對象的不同將之分為有形的實(shí)物流程和無形的信息流程; 根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各活動承擔(dān)者層級的不同,可將業(yè)務(wù)流程分為個(gè)人間流程、部門間流程和組織間流程;2 根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)功能的不同,可將其劃分為戰(zhàn)略流程、經(jīng)營流程和保障流程;2 收集崗位分析信息的方法有很多種,但就其實(shí)質(zhì)而言,可以歸為面談、現(xiàn)場觀察和書面調(diào)查三種基本類型;2 工作分析的流程可以分為四步:工作分析計(jì)劃、工作分析設(shè)計(jì)、工作信息資料的收集和分析、成果運(yùn)用的反饋;2 工作環(huán)境分析包括工作的物理環(huán)境分析、工作安全分析和工作社會環(huán)境分析;2 工作分析的結(jié)果主要有三種,即工作描述、工作規(guī)范和工作說明書;2 在編寫工作關(guān)系時(shí)要遵循兩個(gè)原則,即:經(jīng)常性和重要性原則;2 工作描述的編寫依據(jù)的是工作分析的成果;2 崗位評價(jià)一般包括四項(xiàng)基本指標(biāo),即責(zé)任指標(biāo)、崗位性質(zhì)指標(biāo)、知識技能指標(biāo)與工作環(huán)境指標(biāo);2 在目前企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中,崗位評價(jià)主要有以下五種方法,即排序法、分類法、要素計(jì)點(diǎn)法、因素分析法與海氏三要素評價(jià)法; 海氏三要素評價(jià)法認(rèn)為對崗位價(jià)值影響最大的付酬因素只有三種,即知識技能、解決問題的能力和應(yīng)負(fù)責(zé)任;3 崗位評價(jià)一般可以分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、專家組培訓(xùn)階段、評價(jià)階段以及總結(jié)階段;3 工作設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工作職責(zé)和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)三方面;3 工作設(shè)計(jì)的理論主要包括科學(xué)管理原理、工效學(xué)原理、人際關(guān)系理論、工作特征模型理論和社會技術(shù)理論等;3 工作團(tuán)隊(duì)大體上有三種類型:(1)問題解決型。一般由同一部門的員工組成,圍繞工作中的某一個(gè)問題,每周花一定的時(shí)間聚集在一起,對問題進(jìn)行調(diào)查、分析并提出意見和建議,一般沒有權(quán)利或足夠的權(quán)利付諸行動,如20世紀(jì)80年代的“質(zhì)量圈”;(2)多功能型。一系列的任務(wù)被分派給一個(gè)小組,小組然后決定給每個(gè)成員分派什么具體的任務(wù),并在任務(wù)需要時(shí)負(fù)責(zé)在成員之間輪換工作;(3)自我管理型;具有更強(qiáng)的縱向一體化特征,擁有更大的自主權(quán)。3 管理層次的設(shè)計(jì)受到組織規(guī)模和管理幅度的影響和限制,通常情況下,層次與組織規(guī)模成正比,與管理幅度成反比;3 效度的測量方法常用的有內(nèi)容效度、概念效度和效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度等; 名詞解釋3*5=15 工作分析 P18工作分析也叫職務(wù)分析,是指在組織中通過采用標(biāo)準(zhǔn)的程序和科學(xué)的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的崗位調(diào)查,收集有關(guān)工作職務(wù)的信息,包括職務(wù)的目的、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等全面的信息,進(jìn)行分析與整理,進(jìn)而制定出崗位規(guī)范、工作說明書、崗位分類圖等各種人力資源管理文件,為組織的人員甄選、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、勞動關(guān)系、工作設(shè)計(jì)等一系列基礎(chǔ)職能活動提供客觀依據(jù)的系統(tǒng)過程; 工作要素 是指工作活動中不能夠再繼續(xù)分解的最小動作單位,是形成職責(zé)的信息來源和分析基礎(chǔ),并不直接體現(xiàn)于崗位說明書中。 任務(wù) 是指一系列為了不同的目的所擔(dān)負(fù)完成的不同的工作活動,即工作活動中達(dá)到某一工作目的的要素集合; 職位 即崗位,是某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合; 職業(yè) 是指不同時(shí)間、不同組織中,工作要求相似或職責(zé)平行的職位集合。P19 職位分類 是指將所有的工作崗位,按照業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職系,然后按責(zé)任的大小、工作難易、所需教育程度及技術(shù)高低分為若干職級、職等,對每一職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,制作成職位說明書,以此作為對聘用人
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