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正文內(nèi)容

行政助理的經(jīng)典面試五篇模版(編輯修改稿)

2024-11-19 03:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 者對于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法,可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答,如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計劃開展工作。”問題十一:“與上級意見不一是,你將怎么辦?”思路:一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見?!比绻嬖嚹愕氖强偨?jīng)理,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,且這位經(jīng)理當(dāng)時不在場,可以這樣回答:“對于非原則性問題,我會服從上級的意見,對于涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映?!眴栴}十二:“我們?yōu)槭裁匆浻媚悖俊彼悸罚簯?yīng)聘者最好站在招聘單位的角度來回答。招聘單位一般會錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個機(jī)會,我一定能成為貴公司的棟梁!”問題十三:“你能為我們做什么?”思路:基本原則上“投其所好”?;卮疬@個問題前應(yīng)聘者最好能“先發(fā)制人”,了解招聘單位期待這個職位所能發(fā)揮的作用。應(yīng)聘者可以根據(jù)自己的了解,結(jié)合自己在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢來回答這個問題。問題十四:“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗,如何能勝任這項工作?”思路:如果招聘單位對應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個問題,說明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗”,關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實際工作遠(yuǎn)比書本知識豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經(jīng)驗也令我受益非淺。請貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗使我一定能勝任這個職位?!眴栴}十五:“你希望與什么樣的上級共事?”思路:通過應(yīng)聘者對上級的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對自我要求的意識,這既上一個陷阱,又上一次機(jī)會。最好回避對上級具體的希望,多談對自己的要求。如“做為剛步入社會新人,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)該對環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長就可以了?!眴栴}十六:“您在前一家公司的離職原因是什么?”思路:最重要的是:應(yīng)聘者要使找招聘單位相信,應(yīng)聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在。避免把“離職原因”說得太詳細(xì)、太具體。不能摻雜主觀的負(fù)面感受,如“太幸苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。但也不能躲閃、回避,如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等。不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠實、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個人形象添彩。如“我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下。到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺?!?同一個面試問題并非只有一個答案,而同一個答案并不是在任何面試場合都有效,關(guān)鍵在于應(yīng)聘者掌握了規(guī)律后,對面試的具體情況進(jìn)行把握,有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景,然后投其所好。成功面試必備秘訣: 。,及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識。˙原則1:不要把話題放在消極的事情上,不必表示歉意或做過多的解釋。˙原則2:用積極的事情抵銷消極的事情,最好不要說有損自己形象的話。˙貴公司認(rèn)為這份工作最重要的工作項目有哪些?˙貴公司的考核方式、標(biāo)準(zhǔn)有哪些?˙貴公司未來的經(jīng)營計劃如何?˙貴公司什么時候通知錄取與否? 。強(qiáng)調(diào)自己是公司未來最具潛力的良性資產(chǎn)擁有明確的人生目標(biāo)強(qiáng)烈的工作意愿與同事團(tuán)隊合作的能力掌握誠懇原則在錄用標(biāo)準(zhǔn)方面,才能是首要不變的原則,誠懇則是重要的機(jī)動因素。面試前做好萬全準(zhǔn)備,表現(xiàn)整潔的儀容,及充份展現(xiàn)自我,便是誠懇的表現(xiàn)。怎樣回答那些無明確答案的問題?對于這類問題,我們不應(yīng)該僅僅用“是”或“不是”這類簡單詞來回答。我們應(yīng)該對這類問題作一個仔細(xì)快速的思考,對下面的內(nèi)容,以適應(yīng)的細(xì)節(jié)作補(bǔ)充,反面的內(nèi)容,承認(rèn)它并以“但是”作一個轉(zhuǎn)折,然后對正面方面作一個補(bǔ)充,總之一句話,我們應(yīng)該以間接的方式來回答,避免處于被動狀態(tài)。舉例:A:你的缺點(diǎn)是什么?B:我的缺點(diǎn)是極力嚴(yán)格自己并且沒有脾氣。A:你認(rèn)為工作對你意味著什么?B:工作是生活的一部分,是謀生的一種手段,也是實現(xiàn)我們?nèi)松鷥r值的一個途徑。A: 你認(rèn)為對你而言,快樂最重要的是什么?B:只爭朝夕。即使當(dāng)時工作很困難,我也要設(shè)法當(dāng)天完成,而不會放棄。一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)答:(考察對公文的一般理解)一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報告。二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)答:(考察行政工作的整體感覺)日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計及核算。后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)策劃方案由行政助理草擬。說明這次會議的目的;落實開會時間、地點(diǎn),主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;確定與會人員;落實會議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;確定會議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它,場地布置,會議中服務(wù)。四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)答:(考察公文格式)關(guān)于國慶節(jié)放假的通知 公司各部門:今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人
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