【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我公司的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，納入工作日程第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二，繼續(xù)加強(qiáng)檔案的硬件建設(shè)。在資金允許的情況下，將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機(jī)等一系列硬件設(shè)施。提高檔案的利用率加強(qiáng)檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把關(guān)，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所有用，用之有效。以便更好地為公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。二OO五年我公司的檔案工作將在上級(jí)各部門的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司黨委、公司的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實(shí)現(xiàn)真正有效地科學(xué)化管理，使檔案工作為公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)真正發(fā)揮出它卓越的貢獻(xiàn)！ 西寧市人民政府行政服務(wù)中心 關(guān)于檔案執(zhí)法工作自查情況匯報(bào)市檔案局：為切實(shí)加強(qiáng)市政府行政服務(wù)中心檔案法制建設(shè)，提高檔案工作的整體水平，根據(jù)《關(guān)于對(duì)全市檔案執(zhí)法工作進(jìn)行檢查的通知》(寧檔發(fā)[2007]26號(hào))文件精神，現(xiàn)就市政府行政服務(wù)中心檔案執(zhí)法工作自查情況匯報(bào)如下。一、高度重視檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹 檔案執(zhí)法，是行政機(jī)關(guān)不可缺少的一項(xiàng)重要工作。為了做好檔案執(zhí)法工作，充分發(fā)揮檔案的作用，市政府行政服務(wù)中心圍繞強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案室職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，組織專兼職檔案管理人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《青海省實(shí)施（檔案法）辦法》，將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入中心普法教育規(guī)劃。通過學(xué)習(xí)，提高了干部職工對(duì)《檔案法》的認(rèn)識(shí)，自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。二、建立健全相關(guān)制度，強(qiáng)化檔案管理依照《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際，中心文書檔案由秘書配合搞好日常錄入工作，文印室一名同志協(xié)助收集、整理文檔。中心辦公室把檔案管理的制度建設(shè)作為加強(qiáng)檔案管理工作的一項(xiàng)主要措施來(lái)抓，在原有制度的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充完善了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》等等。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了《文件材料分類歸檔范圍》、《文書檔案保管期限表》，基本做到了歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確，使中心的檔案管理工作基本做到有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，中心嚴(yán)格按借閱登記制度辦事，認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，確保了中心各類檔案的完整性和準(zhǔn)確性。三、不斷加大對(duì)檔案管理硬軟件建設(shè)的投入做好檔案管理工作，需要有一定的經(jīng)費(fèi)做保證。2006年9月中心搬入新辦公大樓后，加大了對(duì)檔案管理的硬軟件建設(shè)的投入。先后配備了4組5節(jié)檔案柜，更新和配臵了復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，做到了配臵齊全，固定專用。同時(shí)落實(shí)和加強(qiáng)安全防范工作，落實(shí)防火、防蟲、防盜、防光、防塵、防潮、防霉等設(shè)施，大大改善了中心檔案管理?xiàng)l件。近年來(lái)，為了提高檔案管理水平，中心每年都將檔案工作列入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，以保證這項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、堅(jiān)持分類明確，不斷完善歸檔種類案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此中心在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰。備考表、案卷封皮填寫完整清楚。把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等，努力使案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。為使中心檔案門類齊全、完整，中心加大了對(duì)實(shí)物檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案的搜集整理工作力度，對(duì)以前各處室形成的文件檔案進(jìn)行收集整理，登記歸檔，并將現(xiàn)有的文書檔案劃分為黨群類、政務(wù)類和督查類三大類。對(duì)檔案的日常管理如報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、定期向市檔案館移交檔案，定期檢查，做好日常記錄等方面也做到了嚴(yán)格要求，按規(guī)定辦理，使檔案管理工作基本上做到了規(guī)范管理、有章可循?？傊鳛槭姓姓?wù)中心本身，近一年多來(lái)，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、干部職工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，還是檔案工作的規(guī)范管理、資金投入、制度建設(shè)和服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，都有了明顯改善，取得了初步發(fā)展。但與上級(jí)檔案管理部門的要求相比還有一定差距，在下一步的工作中，我們將抓好以下幾個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使中心廣大干部職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)；二是努力提高檔案的社會(huì)化利用程度；三是繼續(xù)注重資料的收集和歸檔管理工作；四是積極開展檔案管理現(xiàn)代化手段，扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識(shí)，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使市政府行政服務(wù)中心的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。二〇〇七年六月二十九日寧波市省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理執(zhí)法檢查情況發(fā)布處室： 發(fā)布日期：20040902 作者：【文字 大 中 小】【關(guān)閉窗口】保護(hù)視力色：8月18日至20日，由市重點(diǎn)辦、市檔案局組成的檔案執(zhí)法檢查組分二組對(duì)白溪水庫(kù)引水工程、北侖水廠二期工程、北侖港國(guó)際集裝箱碼頭四期工程、寧波電網(wǎng)工程、東錢湖改造項(xiàng)目、寶新不銹鋼三期工程、寧波華東BP液化石油氣基地站、寧波明州醫(yī)院、浙江國(guó)華寧海電廠等9個(gè)省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況看，總體上各單位對(duì)工程的檔案管理還是相當(dāng)好的。能依法建立檔案機(jī)構(gòu)、配備檔案工作人員、建立檔案管理制度。寶新不銹鋼有限公司在制定各項(xiàng)綜合檔案管理制度的同時(shí)，又針對(duì)各期技改工程制定檔案資料管理辦法。國(guó)華浙能發(fā)電有限公司為檔案室配備了6名專職檔案人員，并多次組織包括參建單位兼職檔案人員在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。白溪水庫(kù)引水工程辦公室在工程招標(biāo)投標(biāo)書以及簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同同時(shí)，都設(shè)立專門條款，明確約定提交檔案的份數(shù)、時(shí)間和質(zhì)量要求及責(zé)任，并將檔案管理具體責(zé)任分解落實(shí)到各崗位和個(gè)人，從處室至部門，分塊分級(jí)層層落實(shí)考核責(zé)任制。重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的材料齊全、完整、準(zhǔn)確率有所提高。寧波電網(wǎng)工程每個(gè)月組織歸檔材料達(dá)標(biāo)檢查，補(bǔ)充完善檔案資料，使歸檔率、準(zhǔn)確率均達(dá)到100%，%。檔案安全保管措施得力，大部分項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間都能為檔案的保管提供符合要求的庫(kù)房，配備必要的設(shè)施，保證檔案的安全保管和妥善利用。但在檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題：一、檔案工作納入責(zé)任制的力度不夠。部分項(xiàng)目管理人員雖已有工程建設(shè)和檔案同步管理的意識(shí)，但檔案工作真正納入工程建設(shè)各環(huán)節(jié)管理仍未實(shí)現(xiàn)。二、由于全程監(jiān)管檔案的力度不夠，檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確度還不是很高。如變更單、聯(lián)系單、修改圖未在竣工圖中體現(xiàn)；檔案資料移交手續(xù)不全；項(xiàng)目建設(shè)中的音像材料較少；部分材料存在復(fù)印件較多等問題。三、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作不到位。部分項(xiàng)目建設(shè)單位與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門聯(lián)系不夠，有一個(gè)項(xiàng)目在初步驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收前都未進(jìn)行檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收，把檔案資料向有關(guān)檔案館室的移交當(dāng)作檔案的驗(yàn)收。有二個(gè)項(xiàng)目投入試生產(chǎn)已有幾個(gè)月，但檢查時(shí)尚未形成一卷檔案和一張竣工圖。四、項(xiàng)目實(shí)施部門與業(yè)主相關(guān)部門疏于配合銜接。部分項(xiàng)目實(shí)施部門僅僅管理施工、監(jiān)理單位的檔案材料，而立項(xiàng)階段的大量材料均在其他業(yè)主相關(guān)部門。發(fā)布處室：重點(diǎn)工程管理處(寧波市重大項(xiàng)目稽察辦公室)第二篇：行政執(zhí)法檢查自查匯報(bào)行政執(zhí)法檢查自查匯報(bào)行政執(zhí)法檢查自查匯報(bào)20070217 16:40:分局：根據(jù)市局統(tǒng)一安排，注冊(cè)科根據(jù)號(hào)文《關(guān)于開展行政許可法貫徹實(shí)施情況檢查的通知》的文件精神，對(duì)年月日以來(lái)，自行政許可法實(shí)施后辦理的行政許可注冊(cè)登記企業(yè)卷宗進(jìn)行了自查，有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、基本狀況年月日至年月底，注冊(cè)科共辦理企業(yè)開業(yè)登記許可家，變更登記許可家，注銷登記許可家，因年月以來(lái)登記的企業(yè)檔案已送市局掃描，分局這次檢查的開業(yè)登記材料為家，變更登記材料家，注銷登記材料家，檢查的重點(diǎn)為注冊(cè)登記的職責(zé)權(quán)限、程序、前置審批等內(nèi)容是否符合《行政許可法》及國(guó)家局與其相配套