【文章內容簡介】 資金，對檔案館庫房屋頂進行了維修改造，并購買了兩個小庫房共計91立方米的密集架，對館藏檔案資源進行了妥善保管。今年上半年，根據省檔案局的有關要求，我們爭取各級領導的重視，積極謀劃市檔案館重建問題，各方面團結協作，較好地完成了津市市綜合檔案館建設規(guī)劃的編制和報送工作，為今后津市市檔案事業(yè)的發(fā)展添了重彩。一是接收國有改制企業(yè)檔案進館。我市國有企業(yè)結束后，我們完成了改制企業(yè)檔案的接收進館工作。共接收了95家改制企業(yè)的文書檔案6231卷，財務檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”征集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時還制定了特色檔案管理辦法和征收計劃，兩年來共接收各類特色檔案11 卷。三是大力接收到期應進館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個單位的文書檔案6380卷（冊），財務檔案3221卷。收集整理了18個單位的抗冰救災檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護好館藏特色檔案，我們建立了專門的特藏室，對聲像、照片、印章等檔案進行保管。目前，共存有照片檔案2000多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領導建立了檔案。去年，我局業(yè)務人員積極爭取四大家領導的支持，收集整理了相關的文件資料，得到了領導們的充分肯定。目前，已為四大家領導整理歸檔文件66件。1999年，津市市檔案館開展了晉升省二級檔案館的工作。我局對照省二級檔案館的考核標準，加強了檔案館各項基礎業(yè)務建設，通過常德市檔案局的考評驗收，市檔案館各項工作達到了省二級檔案館的標準。一是成立了檔案信息化工作領導小組，對本局信息化工作進行了職責分工。二是對本局干部進行了信息化培訓，講授了網站的日常維護與安全管理知識，學習了檔案管理軟件的安裝與使用。三是配備了檔案數字化和數據管理專用計算機、數碼相機、攝像機、光盤刻錄機、激光打印機等設備，安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟件。四是健全了網絡安全管理、設備管理、信息保密等六項制度，確保了檔案信息的安全與保密。五是對檔案館目錄數據庫專用電腦進行了物理隔離，并定期進行數據備份。六是對館藏檔案案卷目錄全部實行了數字化，今年聘請專人開展了文件級目錄數字化錄入工作，現已錄入文件級目錄34102條。還對部分全宗檔案進行了全文掃描，共掃描2300多頁。七是建立了津市市檔案信息網站，網站上提供開放檔案目錄2500多條，設置了與“常德檔案信息網”的鏈接，向市局網站報送信息多條并有3條被采用。一是開展了館藏檔案到期開放鑒定和利用工作。每年都對館藏到期應開放的檔案進行鑒定和統計，并在案卷目錄數據庫里建立了館藏開放檔案目錄專欄。目前，我館開放檔案共有78個全宗6454卷，已全部向社會開放。兩年來，市檔案館共接待查閱695人次，查閱檔案4364卷，編寫檔案利用典型事例20例。二是開展了專題展覽。今年我局和市老科協聯合舉辦了“新中國成立60周年成果展”，接待市直機關單位干部和部分學校師生300多人次觀展，較好地激發(fā)了機關干部和師生的愛國熱情。三是建立了現行文件查閱中心和市政府信息公開查閱服務中心。2004年，根據津通字[2004]19號文件精神，我市在市檔案館設立了“津市市現行文件查閱中心”，并掛了牌，我局明確了專人負責此項工作。目前共接收了35個單位的現行文件189件，建立了現行文件目錄，逐步完善了現行文件移交辦法和送達制度。該“中心”建立后，為廣大群眾提供了不少服務，其作用正逐步得到發(fā)揮。為宣傳現行文件的作用，我們還登記了利用現行文件效果典型事例19例。今年，根據津辦通字[2009]21號文件要求，又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開查閱服務中心”。該中心以現行文件和政府公開信息為基礎，積極為廣大市民提供政府公開信息查閱服務。四是開展了檔案寄存服務。市檔案館目前共寄存了市黨政機關財務檔案和部分臨時機構的檔案446卷。五是開展了檔案資料的編研工作。兩年間，我局與市國土局、市人武部聯合編寫了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。六、開展社會檔案工作。2008年，我市各單位開始全面貫徹落實國家檔案局8號令精神，67個市直機關單位全部向我局報送了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。我局經過認真審核后分別對他們進行了復函確認，全面完成了編制材料的報送和審核工作，為今后各單位做好歸檔文件整理工作提供了規(guī)范性的標準。為加強機關檔案工作的規(guī)范化管理，我局這兩年都開展了檔案管理規(guī)范化活動。去年，指導津市市地方稅務局機關檔案室晉升省特級檔案室的工作，幫助該局整理了自成立以來的文書、業(yè)務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案2000多卷（冊）。今年，又指導了津市市煙草局機關檔案室晉升省特級的工作，幫助該局整理了各類檔案2900多卷（冊），使該局機關檔案室順利晉升為省特級檔案室。我們做了三個方面的工作。一是去年我局轉發(fā)了常檔發(fā)[2008]3號《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見的通知》，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)認真貫徹落實，進一步健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構和人員，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作制度，努力做好新農村建設檔案工作的規(guī)范化管理。二是制定了《津市市村級檔案歸檔范圍和保管期限表》，并印發(fā)給了全市各行政村，從而規(guī)范了我市村級檔案的歸檔整理標準。三是指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村建檔。這兩年，我們在以前辦點示范的基礎上，指導全市81個村完成了村級建檔任務，建檔率達到了100%。據統計，全市81個村共有各類檔案12229卷，其中，文書檔案3757卷，科技檔案143卷，會計檔案8329卷。為進一步加強和改進我市民生檔案工作，去年8月，我局印發(fā)了《關于開展民生檔案工作調研的通知》，對全市19個涉民單位進行了為期兩周的調研，并將調研情況上報給了常德市局。今年5月，又組織涉民單位的檔案員進行了檔案業(yè)務培訓，系統講授了歸檔文件的收集范圍和歸檔整理、保管保護方法，進一步增強了涉民單位的檔案意識和為民服務的意識，提高了他們的業(yè)務管理水平。10月，我局在市社會救助管理局進行了民生檔案試點工作，幫助該局整理了全市低保檔案250多盒，并完善了檢索工具。為規(guī)范家庭檔案管理，我局印發(fā)了《家庭檔案管理辦法》，明確了家庭檔案的收集范圍和分類整理方法，為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實可行的標準。同時，指導周學元、葛樂山等家庭建立檔案。兩年來，我們對5個重點建設項目中的4個實行了重點項目檔案登記管理，并將登記情況上報市檔案局。目前，中聯重科工程機械重型橋生產線這一項目尚未正式開工。近兩年，我們繼續(xù)加強了社區(qū)檔案管理。在以前辦點示范、召開現場會、免費培訓檔案員的基礎上，進一步從管理體制上進行規(guī)范。組織各社區(qū)成立了檔案工作領導小組，并把社區(qū)檔案工作納入了各街道的整體工作規(guī)劃中。每年對各社區(qū)進行業(yè)務指導和檢查督促，以點示范，帶動其他社區(qū)檔案工作有序開展。目前，我市23個社區(qū)建檔率達100%。社區(qū)檔案工作達到了有人員、有制度、有柜子、有檔案的標準。據統計，23個社區(qū)共有各類檔案9925卷，其中，文書檔案8712卷，會計檔案832卷，聲像檔案71卷，實物檔案3