【文章內(nèi)容簡介】 資金，對檔案館庫房屋頂進(jìn)行了維修改造，并購買了兩個(gè)小庫房共計(jì)91立方米的密集架，對館藏檔案資源進(jìn)行了妥善保管。今年上半年，根據(jù)省檔案局的有關(guān)要求，我們爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，積極謀劃市檔案館重建問題，各方面團(tuán)結(jié)協(xié)作，較好地完成了津市市綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的編制和報(bào)送工作，為今后津市市檔案事業(yè)的發(fā)展添了重彩。一是接收國有改制企業(yè)檔案進(jìn)館。我市國有企業(yè)結(jié)束后，我們完成了改制企業(yè)檔案的接收進(jìn)館工作。共接收了95家改制企業(yè)的文書檔案6231卷，財(cái)務(wù)檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”征集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時(shí)還制定了特色檔案管理辦法和征收計(jì)劃，兩年來共接收各類特色檔案11 卷。三是大力接收到期應(yīng)進(jìn)館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個(gè)單位的文書檔案6380卷（冊），財(cái)務(wù)檔案3221卷。收集整理了18個(gè)單位的抗冰救災(zāi)檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護(hù)好館藏特色檔案，我們建立了專門的特藏室，對聲像、照片、印章等檔案進(jìn)行保管。目前，共存有照片檔案2000多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領(lǐng)導(dǎo)建立了檔案。去年，我局業(yè)務(wù)人員積極爭取四大家領(lǐng)導(dǎo)的支持，收集整理了相關(guān)的文件資料，得到了領(lǐng)導(dǎo)們的充分肯定。目前，已為四大家領(lǐng)導(dǎo)整理歸檔文件66件。1999年，津市市檔案館開展了晉升省二級檔案館的工作。我局對照省二級檔案館的考核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)了檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，通過常德市檔案局的考評驗(yàn)收，市檔案館各項(xiàng)工作達(dá)到了省二級檔案館的標(biāo)準(zhǔn)。一是成立了檔案信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對本局信息化工作進(jìn)行了職責(zé)分工。二是對本局干部進(jìn)行了信息化培訓(xùn)，講授了網(wǎng)站的日常維護(hù)與安全管理知識，學(xué)習(xí)了檔案管理軟件的安裝與使用。三是配備了檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)管理專用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟件。四是健全了網(wǎng)絡(luò)安全管理、設(shè)備管理、信息保密等六項(xiàng)制度，確保了檔案信息的安全與保密。五是對檔案館目錄數(shù)據(jù)庫專用電腦進(jìn)行了物理隔離，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。六是對館藏檔案案卷目錄全部實(shí)行了數(shù)字化，今年聘請專人開展了文件級目錄數(shù)字化錄入工作，現(xiàn)已錄入文件級目錄34102條。還對部分全宗檔案進(jìn)行了全文掃描，共掃描2300多頁。七是建立了津市市檔案信息網(wǎng)站，網(wǎng)站上提供開放檔案目錄2500多條，設(shè)置了與“常德檔案信息網(wǎng)”的鏈接，向市局網(wǎng)站報(bào)送信息多條并有3條被采用。一是開展了館藏檔案到期開放鑒定和利用工作。每年都對館藏到期應(yīng)開放的檔案進(jìn)行鑒定和統(tǒng)計(jì)，并在案卷目錄數(shù)據(jù)庫里建立了館藏開放檔案目錄專欄。目前，我館開放檔案共有78個(gè)全宗6454卷，已全部向社會開放。兩年來，市檔案館共接待查閱695人次，查閱檔案4364卷，編寫檔案利用典型事例20例。二是開展了專題展覽。今年我局和市老科協(xié)聯(lián)合舉辦了“新中國成立60周年成果展”，接待市直機(jī)關(guān)單位干部和部分學(xué)校師生300多人次觀展，較好地激發(fā)了機(jī)關(guān)干部和師生的愛國熱情。三是建立了現(xiàn)行文件查閱中心和市政府信息公開查閱服務(wù)中心。2004年，根據(jù)津通字[2004]19號文件精神，我市在市檔案館設(shè)立了“津市市現(xiàn)行文件查閱中心”，并掛了牌，我局明確了專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。目前共接收了35個(gè)單位的現(xiàn)行文件189件，建立了現(xiàn)行文件目錄，逐步完善了現(xiàn)行文件移交辦法和送達(dá)制度。該“中心”建立后，為廣大群眾提供了不少服務(wù)，其作用正逐步得到發(fā)揮。為宣傳現(xiàn)行文件的作用，我們還登記了利用現(xiàn)行文件效果典型事例19例。今年，根據(jù)津辦通字[2009]21號文件要求，又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開查閱服務(wù)中心”。該中心以現(xiàn)行文件和政府公開信息為基礎(chǔ)，積極為廣大市民提供政府公開信息查閱服務(wù)。四是開展了檔案寄存服務(wù)。市檔案館目前共寄存了市黨政機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案和部分臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案446卷。五是開展了檔案資料的編研工作。兩年間，我局與市國土局、市人武部聯(lián)合編寫了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。六、開展社會檔案工作。2008年，我市各單位開始全面貫徹落實(shí)國家檔案局8號令精神，67個(gè)市直機(jī)關(guān)單位全部向我局報(bào)送了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。我局經(jīng)過認(rèn)真審核后分別對他們進(jìn)行了復(fù)函確認(rèn)，全面完成了編制材料的報(bào)送和審核工作，為今后各單位做好歸檔文件整理工作提供了規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化管理，我局這兩年都開展了檔案管理規(guī)范化活動(dòng)。去年，指導(dǎo)津市市地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案室晉升省特級檔案室的工作，幫助該局整理了自成立以來的文書、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、基建、照片及聲像等各門類檔案2000多卷（冊）。今年，又指導(dǎo)了津市市煙草局機(jī)關(guān)檔案室晉升省特級的工作，幫助該局整理了各類檔案2900多卷（冊），使該局機(jī)關(guān)檔案室順利晉升為省特級檔案室。我們做了三個(gè)方面的工作。一是去年我局轉(zhuǎn)發(fā)了常檔發(fā)[2008]3號《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見的通知》，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí)，進(jìn)一步健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作制度，努力做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化管理。二是制定了《津市市村級檔案歸檔范圍和保管期限表》，并印發(fā)給了全市各行政村，從而規(guī)范了我市村級檔案的歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)。三是指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村建檔。這兩年，我們在以前辦點(diǎn)示范的基礎(chǔ)上，指導(dǎo)全市81個(gè)村完成了村級建檔任務(wù)，建檔率達(dá)到了100%。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市81個(gè)村共有各類檔案12229卷，其中，文書檔案3757卷，科技檔案143卷，會計(jì)檔案8329卷。為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我市民生檔案工作，去年8月，我局印發(fā)了《關(guān)于開展民生檔案工作調(diào)研的通知》，對全市19個(gè)涉民單位進(jìn)行了為期兩周的調(diào)研，并將調(diào)研情況上報(bào)給了常德市局。今年5月，又組織涉民單位的檔案員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)講授了歸檔文件的收集范圍和歸檔整理、保管保護(hù)方法，進(jìn)一步增強(qiáng)了涉民單位的檔案意識和為民服務(wù)的意識，提高了他們的業(yè)務(wù)管理水平。10月，我局在市社會救助管理局進(jìn)行了民生檔案試點(diǎn)工作，幫助該局整理了全市低保檔案250多盒，并完善了檢索工具。為規(guī)范家庭檔案管理，我局印發(fā)了《家庭檔案管理辦法》，明確了家庭檔案的收集范圍和分類整理方法，為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，指導(dǎo)周學(xué)元、葛樂山等家庭建立檔案。兩年來，我們對5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中的4個(gè)實(shí)行了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案登記管理，并將登記情況上報(bào)市檔案局。目前，中聯(lián)重科工程機(jī)械重型橋生產(chǎn)線這一項(xiàng)目尚未正式開工。近兩年，我們繼續(xù)加強(qiáng)了社區(qū)檔案管理。在以前辦點(diǎn)示范、召開現(xiàn)場會、免費(fèi)培訓(xùn)檔案員的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步從管理體制上進(jìn)行規(guī)范。組織各社區(qū)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把社區(qū)檔案工作納入了各街道的整體工作規(guī)劃中。每年對各社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促，以點(diǎn)示范，帶動(dòng)其他社區(qū)檔案工作有序開展。目前，我市23個(gè)社區(qū)建檔率達(dá)100%。社區(qū)檔案工作達(dá)到了有人員、有制度、有柜子、有檔案的標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，23個(gè)社區(qū)共有各類檔案9925卷，其中，文書檔案8712卷，會計(jì)檔案832卷，聲像檔案71卷，實(shí)物檔案3