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總經辦20xx年工作總結(編輯修改稿)

2024-11-19 01:28 本頁面
 

【文章內容簡介】 年的到來,隨著我們每個人的努力也會完善,望兩位張總及公司同事們對我們工作上進行監(jiān)督。明年計劃......繼續(xù)配合各部門工作,協助處理各種突發(fā)事情。天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。只要我們更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越來越好。第五篇:總經辦2012工作總結工作總結及工作計劃展望回眸發(fā)展穩(wěn)步伐揚帆起航促新篇總經辦2012工作總結暨2013年工作計劃展望2012年,是集團公司“標準化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強化管理、迎新挑戰(zhàn)的一年??偨涋k在公司領導的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體員工團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發(fā),較好地完成了公文起草、檔案管理、會務工作、后勤服務及安全預防等方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、督促制度執(zhí)行等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標?,F將2012年總經辦工作總結如下:一、2012年工作回顧2012年對于森島公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,總經辦緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和2012年工作計劃,以后勤服務保障管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。㈠日常主要工作加強部門管理,落實崗位責任??偨涋k是一個綜合性部門,經過2012年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規(guī)范地管理模工作總結及工作計劃展望式和工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,總經辦所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成總經辦工作,落實公司董事會各項工作任務,總經辦繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次總經辦部門例會,總結個人一周工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞總經辦部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,總經辦的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。2012年總經辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是總經辦還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),總經辦都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,讓每一次會議均發(fā)揮作用。對在公司領導安排的接待任務,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。全年,總經辦組織召開的各類會議多達20余次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,總經辦堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,總工作總結及工作計劃展望經辦是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。認真做好總經辦的文件整理、歸檔工作??偨涋k認真對待公文處理,做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。2012年1月至12月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對外發(fā)文36份;整理外部收文83份。繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據公司運行工作實際,協助公司領導及基層單位相繼完善了《考勤管理制度》,并根據實際已擬定《公司例會制度》、《薪酬管理制度》、《司機績效管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。做好企業(yè)文化活動組織工作。2012年,在集團公司董事長的大力支持下,集團公司和下屬單位相繼組建了足球隊。每周訓練比賽一次,不僅豐富了廣大員工的業(yè)余生活,也大大增強了企業(yè)的凝聚力和良好的溝通平臺。向社會展示了森島集團的新形象。認真搞好后勤服務,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,3工作總結及工作計劃展望無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。㈡后勤管理車輛管理:車輛情況,我公司現有大小各類車輛6部。在管理方面,總經辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次總經辦會議,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業(yè)務水平不斷提高。在服務方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調整,做到合理安排。在降低成本方面,為解決司機加油費報銷繁瑣和杜絕浪費節(jié)約成本,年初總經辦申請為司機辦理加油卡,不僅解決了司機加油報銷繁瑣的難題,也大大節(jié)約了成本,杜絕了管理上的漏洞。訂餐服務:雖然公司從2011年就取消了集體訂餐,改為發(fā)放伙食補貼。但每天仍有部分領導和員工因為各種原因,需要訂餐服務??偨涋k針對這一情況,在人員少任務重的前提下,仍然繼續(xù)為員工辦理訂餐服務工作,截止今年年底我公司每天就餐人數在10人左右,全年共累計為公司領導和員工訂餐1700多份,保證了公司領導和員工每天能按時、按需遲到午餐。衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司員工的精神面貌和衛(wèi)生習慣??偨涋k致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并工作總結及工作計劃展望不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,總經辦將公司辦公場地為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角。安全預防管理:安全預防工作對于維護企業(yè)外部的治安秩序、維護企業(yè)工作的有序開展具有重要意義。年初,總經辦對公司大門鑰匙持有者進行了一次嚴格梳理,規(guī)定了部門經理級以上人員才可配發(fā)公司大門鑰匙的規(guī)定。并對公司大門鑰匙持有者進行造冊登記,辦理領用手續(xù)。同時對員工使用的柜桶鑰匙進行梳理,發(fā)現損壞及時修理,對備用鑰匙進行編號和統一管理,保障了辦公安全。㈢人事管理2012年集團公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求??偨涋k在公司領導的正確指導下,在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰,促進人力資源的優(yōu)化配臵,初步建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源最佳配臵。加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協調。今年公司總部招聘管理人員9人。截止2012年12月31日,集團公司共有28名員工,其中總經辦11人(管理人員6人,司機5人);財務部7人,發(fā)展一部、二部共2人,資本運營部2人,森島投資項目部5人;廣府文化1人;并對內部人員進行協調與安臵,對各部門人員進行多次調整,使其在崗位中發(fā)揮最大的作用。工
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