文件收發(fā)管理制度最終版(編輯修改稿)
2024-11-19 01:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)及時交還給檔案管理員。收文辦理工作程序：（1）簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。公司所有公文由辦公1室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進行收文登記。（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關(guān)或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項進行登記。（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。（5）承辦：承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認(rèn)真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。（6）催辦：催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。（7）注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。四、保密文件管理嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴(yán)格把關(guān)。制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。五、文件的銷毀對于多余、重復(fù)、過期和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進行銷毀。六、附則本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)文之日起實施。第四篇：文件收發(fā)印章管理制度文件收、發(fā)、工作會議管理制度一、收文管理上級來文、簡報、信息等要在收到后及時處理。項目監(jiān)理部文件管理人員要按照公文處理辦法，及時準(zhǔn)確的將文件歸類并報項目總監(jiān)。項目監(jiān)理部文件管理人員要按照文件批示要求請有關(guān)人員傳閱。傳閱人員必須在公文處理箋上簽字。文件具體承辦人員需長期保存文件的要在文件處理箋上標(biāo)出“借存”字樣，文件處理箋由項目監(jiān)理部文件管理人員保存。未按收文處理程序操做，影響工作的，追究有關(guān)人員責(zé)任，造成重大影響和損失的，按重大責(zé)任追究辦法處理。二、關(guān)于發(fā)文項目監(jiān)理部發(fā)文需經(jīng)項目總監(jiān)批準(zhǔn)。發(fā)文程序：擬定草稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，加附發(fā)文處理箋，請項目總監(jiān)批準(zhǔn)打印。項目監(jiān)理部發(fā)文，根據(jù)需要份數(shù)打、復(fù)印，原稿由項目監(jiān)理部文件管理人員存
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