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正文內(nèi)容

天貓客服入職培訓(xùn)(編輯修改稿)

2024-11-18 23:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 腦靈活~現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng)~能夠主動掌控話題并恰當(dāng)解決問題工作態(tài)度:態(tài)度熱情~積極主動~能及時(shí)為客戶服務(wù)~不計(jì)較個人得失~有奉獻(xiàn)精神。(二)保持客戶和公司良好關(guān)系,理解客戶的需求,設(shè)身處地為客戶著想客戶就是上帝,公司想要發(fā)展就必須和這些上帝保持良好的關(guān)系,讓他們都滿意??头辉诠臼矍昂褪酆蠓?wù)的最前沿,關(guān)系維護(hù)的重任首當(dāng)其沖落在我們肩上。想要得到客戶的肯定,就必須了解他們,做到想客戶之所想,拉近與客戶之間的距離。21世紀(jì)的營銷策略就是完全以客戶為中心,按照客戶需求制定企業(yè)的發(fā)展策略。所以只要公司利益和客戶需求之間能達(dá)成共識,我們的客戶服務(wù)范圍是可以靈活擴(kuò)展的,以客戶需求為基準(zhǔn),提供更多更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(三)溝通能力客服既然是公司的代言人,那么溝通能力自然是一項(xiàng)重要指標(biāo)。說好話,把話說好,這是 溝通成功的前提。專業(yè)的客服不是據(jù)理力爭去說服對方,而是用自己的情緒去感染他,讓他自 覺此言不假。當(dāng)然不是每個人天生都很會說話的,但是我們相信,只要你專心,在這么多專業(yè) 客服的耳濡目染下,溝通能力肯定會突飛猛進(jìn)的。溝通技巧溝通的含義,信息交換的過程、捕捉信息的基礎(chǔ)、聯(lián)系情感的橋梁溝通漏斗: 你心里想的是100% 你嘴上說的是80% 別人聽到的是60% 別人聽懂40% 別人行動20%與客戶溝通時(shí)要注意做好充分的準(zhǔn)備 不要使用術(shù)語 用建議代替直言 盡量少說“不”引導(dǎo)客戶的應(yīng)答范例對于客戶的想法要做到快速反應(yīng) :“您別急~我馬上幫您查看一下?!惫膭羁蛻粽f出他的想法 :“我明白~請您繼續(xù)講?!贝_認(rèn)你是否聽(理解)清楚客戶所說的 :“請讓我重復(fù)一下你所說的~看我是不是理解了?!?澄清客戶真正的想法 :“我感覺你的意思是……”指導(dǎo)客戶配合解決他的問題 :“先讓我們分析問題所在~再找出解決的方法?!本S護(hù)企業(yè)形象的應(yīng)答在為客戶提供服務(wù)過程中~應(yīng)時(shí)刻記住:你代表的是企業(yè)不是個人~任何情況下都要維護(hù)企業(yè)和同事的形象~這是一個合格的職業(yè)人所應(yīng)具備的最基本的條件: “說個不?!辈粌H不專業(yè)~而且往往是無效的。如果談話過程中大部分是我們在說話~我們就不能很好的了解客戶的問題~要學(xué)會有效傾聽~可以使你有更好的服務(wù)結(jié)果。(四)團(tuán)隊(duì)意識不管你在那里從事什么工作,團(tuán)隊(duì)意識都是必要的,客服中心是對于團(tuán)隊(duì)意識的要求更加之高,中心的每一個客服都代表著最直觀的公司形象,客服說的每一句話,做的每一個判斷,都直接影響客戶對于公司性質(zhì)的定位,所以每一個客服都必須時(shí)刻警惕,每做一件事都要考慮 清楚這是否會對公司的整體形象產(chǎn)生壞的影響。如果有其他客服因?yàn)楣ぷ魇д`而影響到整個團(tuán) 隊(duì)的,我們應(yīng)該及時(shí)的去彌補(bǔ),盡可能將影響縮小,最終能夠在內(nèi)部消化掉。如果有其他客服 工作技能不過硬,我們應(yīng)該及時(shí)去幫帶,將自己的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)傳授給他,讓他能夠快速的成長起 來,大家都能撐起一片天,天就塌不下來啦!三、客服代表服務(wù)禮儀在線客服遇到的情況 當(dāng)玩家說:“在嗎?”不應(yīng)該 “在”應(yīng)該“您好,請問您有什么需要幫助的嗎?”玩家到訪后,客服人員應(yīng)反映迅反映慢,幾分鐘后才回答,回復(fù)速度不能超過30秒,打字速度至少達(dá)到每分鐘速 打字速度慢,且有錯別字。50字,并且不能有錯別字。與玩家對話中語言生硬,不自然用語規(guī)范,禮貌問候,做到親呢稱呼,讓玩家感覺到親切、自然??头藛T回復(fù)第一句話后,玩家“您好這里是酷貓游戲客服中心,請問有什么需要幫不再搭理你 “您好,怎么不說話了?。俊?助的嗎?”“你把聯(lián)系(微信)號提供“您好,請問這個(微信)可以聯(lián)系到您嗎?”“您一個”“這個微信()可好,請您提供個聯(lián)系(微信),有結(jié)果后方便我們以聯(lián)系你吧” 聯(lián)系您?!?不耐煩的說:“這個問題我耐心的回答玩家,并總結(jié)原因,看自己所回答的是否已經(jīng)回到你好幾遍了,你還是玩家先要了解的,及時(shí)修正,給與玩家最滿意的答不清楚嗎?” 案?!笆裁匆馑??”“請問您說的意思是.........嗎?” “請問我剛才的解釋您是否明白/清楚?” “好的”“是的”“了解了”發(fā)送微笑表情,或者說“對不起,請稍等”之類的對話?!澳?,請您稍等,我去資訊下相關(guān)工作人員。”資訊到答案后,回訪:不好意思,讓您久等了,您之前咨詢....”“對不起,由于我們服務(wù)不周,為您添麻煩了,您能否將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄玩家投訴內(nèi)容后,提交上級處理?!胺浅8兄x 對不起 我不能接受 再次謝謝您 ” “很抱歉 ……小姐/先生多謝您反映的意見 我們會盡快向上級部門反映 并在……小時(shí)內(nèi)給您明確答復(fù),再見?!皩Σ黄?讓您久等了 我將盡快幫您處理?!?想要問玩家的聯(lián)系方式時(shí)當(dāng)玩家同一問題重復(fù)提出時(shí) 遇到?jīng)]看懂玩家的意思時(shí)向玩家解釋清楚后,請確認(rèn)玩家是否明了 “明白了嗎?” 應(yīng)答玩家時(shí) 接待忙時(shí)“嗯”“哦” 長時(shí)間不搭理玩家遇到無法回答玩家問題時(shí) “我不太清楚。”當(dāng)遇到玩家投訴客服態(tài)度不好“喂,剛才不是我接待的時(shí) 啊?!?遇到玩家善意的約會時(shí)責(zé)怪以及不禮貌的直接回絕。對玩家投訴 在受理結(jié)束時(shí) 沒事了吧?!庇龅酵婕邑?zé)怪玩家代表動作慢 “喂 不好意思 我是新手不熟練 啦 ”“對不起 先生/小姐 請問有什么可以幫助您 ”同時(shí)“喂 文明一點(diǎn) 這又不是我玩家代表應(yīng)調(diào)整好心態(tài) 盡量撫平玩家的情緒 若無遇到玩家情緒激烈 惡語相擊。的錯呀 ” 法處理 應(yīng)馬上報(bào)告上級處理?!爸x謝您 您提出的寶貴建議 我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員 再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持?!薄皩Σ黄?請您原諒?!被颉皩Σ黄?很抱歉?!?遇到玩家提出建議時(shí) 需取得玩家諒解時(shí)沒有感謝和贊揚(yáng) 沒有抱歉口氣遇到玩家提出的要求無法做到“喂 不可能的吧?!被颉安弧昂鼙?恐怕我不能幫助您 ”或“很抱歉 這超出時(shí) 可以 完全不可以 ” 我們的服務(wù)范圍 恐怕我不能幫助您?!?遇到騷擾者時(shí)“對不起 您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi)?!比敉尕?zé)怪以及不禮貌的沖撞對方 家仍糾纏不休繼續(xù)騷擾 客服人員可以視情況將其消息屏蔽 或者拉入黑名單。聊天終了時(shí) 應(yīng)詢問玩家是否還有其它方面的咨詢 “沒事了吧?!蓖婕掖?“請問還有什么可以幫助您 ”在確保玩家沒有其他方面的咨詢后才能結(jié)束II、入門技能培訓(xùn)概述:指引新人如何能勝任崗位當(dāng)前所要面臨的工作,詳細(xì)講解工作平臺的使用方法和工作開展中需要注意的事項(xiàng)。大綱:客服代表日常工作和注意事項(xiàng);工作中常見問題的處理流程; 詳細(xì)內(nèi)容:一、客服代表日常工作和注意事項(xiàng)對游戲的各個版本有深刻的認(rèn)知,活動、玩法及功能完全熟悉。通過、微信解決玩家的疑問,處理好玩家的問題、咨詢、建議。負(fù)責(zé)玩家投訴事宜查詢、處理,并及時(shí)做好回訪工作。對于玩家集中反映的問題第一是時(shí)間反饋相關(guān)工作人員(上級領(lǐng)導(dǎo)),并做好協(xié)調(diào)工作,耐心引導(dǎo)玩家。協(xié)助游戲新版本的測試,配合相關(guān)的活動。負(fù)責(zé)游戲里違規(guī)玩家行為的處理。完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。(二)
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