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辦公自動化系統(tǒng)需求分析報告(編輯修改稿)

2024-11-18 23:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 工資管理系統(tǒng)需求分析報告引言編寫該文檔是為了分析人工管理企業(yè)工資的流程,把人工模式抽象為可在計算機上處理的自動模式,對企業(yè)工資的科學管理進行分析與總結,便于開發(fā)小組成員對系統(tǒng)整體功能的認識,通過該文檔,確定了系統(tǒng)的目的和功能,以及管理的流程和方法,同時也為使用者提供參考。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,在職員工的數(shù)量也越來越多,企業(yè)工資管理更加的復雜,而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作,工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯,如果實行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會耗費工作人員大量的時間和精力,計算機進行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出,而且還可以利用計算機對有關工資的各種信息進行統(tǒng)計,服務于財務部門其他方面的核算和財務處理,:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資資管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。這就對企業(yè)工資管理提出了新的要求,用計算機管理系統(tǒng)來管理企業(yè)工資已經成為目前的趨勢,使用計算機可以高速,快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網后,數(shù)據(jù)在網上傳遞,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復勞動,規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為,從而提高了管理效率和水平。企業(yè)工資管理系統(tǒng)便是以計算機為工具,通過對工資管理所需的信息管理,不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來,而且優(yōu)化了管理體系,使其高效化,簡易化,智能化,也提高了透明度和互動性。(1)員工基本信息的添加,修改,刪除,查找和輔助查詢。(2)工資標準設定功能。具體包括工資,出行費,醫(yī)療保險,養(yǎng)老金,水電費,其他費用,補貼,獎金標準的設定。(3)工資信息瀏覽。(4)員工工資表創(chuàng)建。(5)工資調整管理。(6)工資統(tǒng)計。為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用例模型順序模型(管理員查詢工資)活動模型(登陸):凡屬于本部門的員工,都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便高級管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息,同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。: 工資計算:在進行工資計算之前,管理員首先應該根據(jù)部門的實際業(yè)務情況確定好各個部門中所需要的工資項目及分別對工資項目進行計算的方式,然后按照系統(tǒng)工資種類的設定,對每個員工分別依次實際工資項目構成情況,如考勤情況工資、底薪工資、獎懲工資、提成工資、應交所得稅等等項目,錄入相應的工資金額數(shù),再計算出總的應得工資、實得工資的工資項目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)用戶 3誤輸、錯誤輸入智能提示引導用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。工資統(tǒng)計分析:對員工工資數(shù)據(jù)計算完后,同時要將工資信息統(tǒng)計分析,如匯總統(tǒng)計,工資項目明細數(shù)據(jù)的匯總等,又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。:在查詢這個模塊里,系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進行工資信息的查詢。同時,迅速的響應用戶的查詢請求,不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權限級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權進行操作。在查詢過程中,為避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應緩慢時,每登錄的一個用戶,系統(tǒng)記數(shù)器自動加一,當記數(shù)大于峰值時,系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進行等待,從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應的優(yōu)點。:用戶在第一次使用系統(tǒng)時,在服務器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理,包括; 1. 設置工資項目種類、相應工資項目的計算2.設置系統(tǒng)使用用戶及口令、權限的級別,對公司不同要求用戶授不同權限,可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護。在系統(tǒng)運行過程中,數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運行過程中,還可以即使的進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改,如:對員工工資數(shù)據(jù)的更改,對工資項目計算方式的更改,定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。: 1. 可恢復性如果正在使用時出現(xiàn)故障,為了完成做好的工資記錄,需要嘗試采用本地方案(如存儲和轉發(fā))加以解決。對此需要更深入的分析 2. 長時間運行每月都要對工資結算,要求系統(tǒng)能夠持續(xù)可靠運行,3. 容錯性當員工不能識別,應能夠給予提示。1.可適應性不同型號的票據(jù)打印機打印的效果可能存在差異,軟件能夠支持市場上主流的票據(jù)打印機。2.可配置型人員的權限會根據(jù)企業(yè)的變化而調整,系統(tǒng)應該能夠方便配置調整。還存在一些其他的配置要求,如打印格式、查詢項目等,對此需要進一步分析。,耗時太長; ,運行穩(wěn)定; ; ;,操作簡單的特點。本系統(tǒng)的設計目標是能夠對大型企業(yè)員工的基本信息和工資信息進行添加和修改,根據(jù)個人信息將工資分為職務工資,職稱工資和其他工資。能夠調整工資標準和員工信息,也能夠調整其他工資項目,根據(jù)需要對教職員工基本信息和工資信息的查詢,本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表,能夠打印報表方便保存和管理,還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能,比如為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,系統(tǒng)應該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應該具有簡單,易用,小巧,經典的特色,應該能夠對企業(yè)工資管理進行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化,高效化,智能化。并保證工資管理的準確性,簡易性,為企業(yè)財務人員提供便利。7.系統(tǒng)性能需求分析:7.1 性能需求此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認情況之下精確到小數(shù)點后3位小數(shù),即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中,能自行根據(jù)實際情況進行小數(shù)計算精度的設定,最大能允許保留小數(shù)點后5位的精度。在時間特性上,當用戶發(fā)出命令請求時的服務器的響應時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資
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