公司通知文件規(guī)范[范文大全](編輯修改稿)
2024-11-18 22:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，事項的起因和經(jīng)過。B 說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从?。C 提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。（4）結(jié)尾。一般用?特此報告?等習(xí)慣用語。如有附件，與請示相同寫法。最后寫行文機(jī)關(guān)（或個人）、行文時間。（三）通知通知的組成部分：它是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（直接下級）、正文、附件（根據(jù)需求確定）、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時間組成。通知的寫作格式（1）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如?同意?、?原則同意?、?要認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?望遵照執(zhí)行?、?參照執(zhí)行?等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。如：?現(xiàn)將《辦法》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?最后寫明發(fā)文日期。（2）事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料、著裝要求等。（3）批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。（4）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。（5）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)、執(zhí)行（或起止）時間即可。（四）通報通報的種類：（1）表彰性通報。主要用來表彰先進(jìn)，介紹單位或個人成功的經(jīng)驗、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，樹立典型，改進(jìn)與推動工作。（2）批評性通報：用來批評后進(jìn)，糾正錯誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。（3）傳達(dá)性通報：用于傳達(dá)上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當(dāng)前的工作起指導(dǎo)作用。通報的格式和寫作要求：通報由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。（1）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《關(guān)于表彰中隊協(xié)警破獲故意傷害致死等案件的情況通報》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。（2）正文。表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：一是主要事實。表彰性通報要突出主要先進(jìn)事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；二是分析指出事例的教育意義。表彰性通報，要在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；三是決定要求。表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與上級的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報一般不寫決定要求。四是生效標(biāo)識。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。情況通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。（五）總結(jié) 總結(jié)的組成部分：（1）標(biāo)題文件式標(biāo)題：一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《公司2005工作總結(jié)》。（2）正文前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，言簡意賅。主體：應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。結(jié)尾：結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表
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