【文章內(nèi)容簡介】 級(jí)和上級(jí)各類文件、函件、通知、傳真電報(bào)等的網(wǎng)上發(fā)布和下載分發(fā)工作。三、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，保證文件收發(fā)的可追溯性。四、負(fù)責(zé)公司本級(jí)文件的文號(hào)編制和格式核查，協(xié)調(diào)文印工作。五、做好文書檔案的收繳與移交工作。六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好公司所有印章、印信，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。七、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料的復(fù)印、印刷工作。八、負(fù)責(zé)出具公司各類介紹信函。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，努力提高檔案業(yè)務(wù)工作水平，準(zhǔn)確掌握檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新手段，并對(duì)公司形成的各種分類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、對(duì)全公司檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。三、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確，熱情接待查檔人員，充分發(fā)揮檔案的作用。四、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開箱等有關(guān)活動(dòng)。五、增大編研工作力度，積極開發(fā)檔案信息資源。六、嚴(yán)格管理體制，認(rèn)真履行各種登記、統(tǒng)計(jì)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。七、確保檔案庫房的安全，采取切實(shí)可行的檔案保護(hù)措施，消除各種不利因素，最大限度地延長檔案的壽命。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。車隊(duì)隊(duì)長工作職責(zé)一、車隊(duì)隊(duì)長在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)車隊(duì)全面工作和處理車隊(duì)日常事務(wù)。二、負(fù)責(zé)車隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，組織車隊(duì)駕駛員的政治學(xué)習(xí)和交通安全知識(shí)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。三、負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的安全工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)公安交通部門安全行車規(guī)定，確保行車安全。四、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派使用，在接到派車指令后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排，合理調(diào)度車輛，做到車輛調(diào)度時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)明確，并負(fù)責(zé)填寫車輛調(diào)度登記表。五、掌握車隊(duì)車輛使用、保養(yǎng)、修理情況，負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修和配件購買計(jì)劃的申報(bào)審批工作及各車輛油材料的消耗登記、考核、統(tǒng)計(jì)，確保上報(bào)的有關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)無誤。六、代表車隊(duì)聽取用戶意見。帶領(lǐng)車隊(duì)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作，嚴(yán)格考勤制度，秉公辦事，賞罰嚴(yán)明。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。通信所工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司通信樞紐，保障公司及大院的通信聯(lián)絡(luò)暢通。二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電話號(hào)碼源的調(diào)配、使用和管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)電話號(hào)碼表的收集、編制、印發(fā)工作。三、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)物業(yè)公司通信站、市電信、網(wǎng)通公司、鐵通山西分公司、移動(dòng)、聯(lián)通公司的聯(lián)系和技術(shù)協(xié)作以及各類費(fèi)用的結(jié)算工作；電話費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、收繳工作。四、負(fù)責(zé)通信聯(lián)絡(luò)方案的制定，通信質(zhì)量檢查工作，組織參加公司組織的業(yè)務(wù)競賽及勞動(dòng)競賽活動(dòng)。五、負(fù)責(zé)通信設(shè)備的更新改造、技術(shù)升級(jí)、方案設(shè)計(jì)及值勤人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。六、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會(huì)議的音頻調(diào)試、使用管理工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。通信所所長工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)通信所的全面工作。做好通信值勤管理及人員調(diào)配，及時(shí)貫徹機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，在管理業(yè)務(wù)、思想上與機(jī)關(guān)始終保持一致。檢查考核各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況，使通信所管理規(guī)范化；協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，提高工作效率。二、研究技術(shù)動(dòng)態(tài)，拓寬技術(shù)領(lǐng)域，鉆研科學(xué)技術(shù)，拓寬知識(shí)面，實(shí)現(xiàn)多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)進(jìn)步的要求。三、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，調(diào)查研究、了解動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)關(guān)系，搞好團(tuán)結(jié)，及時(shí)解決轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)、技術(shù)難題，統(tǒng)一員工的思想，調(diào)動(dòng)員工的積極性。四、以身作則，勤奮工作，靈活管理，做到工作有思路、思想有創(chuàng)新，工作有實(shí)績。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。通信所技師職責(zé)一、負(fù)責(zé)通信所的技術(shù)管理工作，要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證轄區(qū)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)標(biāo)；配合通信所主管搞好技術(shù)管理工作。二、研究技術(shù)動(dòng)態(tài)，全面掌握所用設(shè)備工作原理、技術(shù)性能、技術(shù)指標(biāo)和運(yùn)轉(zhuǎn)狀況；掌握在用儀表工作原理、性能和指標(biāo)，并能正確操作使用。三、引導(dǎo)本所員工鉆研科學(xué)技術(shù)，拓寬知識(shí)面，實(shí)現(xiàn)多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)，組織內(nèi)部值機(jī)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，及時(shí)組織處理本轄區(qū)內(nèi)機(jī)線設(shè)備疑難問題，做好新技術(shù)的引入、應(yīng)用和技術(shù)等工作。四、負(fù)責(zé)通信所全方位技術(shù)資料的收集、整理、建檔和原始記錄登記管理工作。五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種大中型會(huì)議的音頻調(diào)試、使用管理（即：四、五樓會(huì)議室、俱樂部等會(huì)議音頻工作）。六、履行公司“技師管理”工作有關(guān)職責(zé)范圍。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。話務(wù)員工作職責(zé)一、嚴(yán)守崗位，講究職業(yè)道德。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，牢固樹立為公司生產(chǎn)經(jīng)營，為用戶服務(wù)的思想。做到應(yīng)答熱情禮貌，清晰簡練、用語規(guī)范；接轉(zhuǎn)迅速準(zhǔn)確。二、熟記本單位的電話號(hào)碼及常用外部電話號(hào)碼；嚴(yán)格執(zhí)行“通話種類與轉(zhuǎn)話順序”、“通話范圍與規(guī)定”，嚴(yán)守保密制度。三、積極參加競賽創(chuàng)優(yōu)、文明值勤活動(dòng)，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。四、參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“四功”（腦功、耳功、手功、口功）練習(xí)，提高政治素質(zhì)和值勤水平。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。程控、傳真室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)程控交換、話務(wù)臺(tái)及交接單元設(shè)施的開設(shè)撤收和值勤維護(hù)工作。二、負(fù)責(zé)傳真設(shè)備的開設(shè)，撤收和值勤維護(hù)，做好傳真電報(bào)的收發(fā)、登記、傳遞等項(xiàng)工作。三、隨時(shí)掌握公司本級(jí)出入中繼的通話質(zhì)量，做好障礙反饋，確保電話暢通。四、全面貫徹《通信技術(shù)規(guī)則》，做好設(shè)備的預(yù)檢、預(yù)測和定期測試，并做好交換機(jī)局用數(shù)據(jù)資料的