工程建設(shè)檔案房的因素及建議(編輯修改稿)
2024-11-18 22:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的建議(一)增強(qiáng)依法管理的意識在不斷加強(qiáng)依法治檔，推進(jìn)檔案法制建設(shè)的今天，要從根本上改變檔案庫房建設(shè)不盡人意的現(xiàn)狀，首先要增強(qiáng)依法管理檔案的意識，按照檔案法律法規(guī)的要求，明確檔案庫房建設(shè)的義務(wù)和責(zé)任，把法律法規(guī)關(guān)于檔案保管工作和庫房建設(shè)的要求，落實在本單位檔案管理的具體措施上。法制意識增強(qiáng)了，按照法律法規(guī)管好、用好檔案的自覺性、主動性就具備了。(二)檔案庫房建設(shè)與事業(yè)發(fā)展同步要提高檔案庫房建設(shè)重要性的認(rèn)識，將其放上應(yīng)有的重要位置，在必要配置的基礎(chǔ)上，與事業(yè)的發(fā)展保持同步。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高了，單位各項事業(yè)發(fā)展了，對檔案工作和庫房建設(shè)的投人也要不斷增加，與各方面的發(fā)展相協(xié)調(diào)，確保檔案有一個安全可靠和適應(yīng)發(fā)展的保管環(huán)境。(三)認(rèn)真規(guī)劃檔案庫房位置檔案庫房的選址是百年大計，以安全保護(hù)為原則，庫房應(yīng)盡量選擇在受自然條件影響少，又方便開展工作的地方，應(yīng)綜合考慮防光、防熱、防潮等檔案保管的“九防”要求。因而最好選擇北向的、不頂天立地(即底層和頂層)的房間，因為北向房間的溫度相對于其他朝向房間的要低，而且不受陽光直接照射，利于避光防熱。要避免選擇底層或靠近洗手間、開水房的房間，這些地方容易造成庫房相對濕度偏高，影響溫濕度調(diào)控。同時，檔案庫房、閱覽室、辦公室要“三分開”，檔案庫房應(yīng)與檔案室的辦公室、閱檔室相鄰，自成一個工作區(qū)域，既有利于檔案案卷整理上架，又方便調(diào)卷提供利用。(四)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求設(shè)計檔案庫房設(shè)
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