用友軟件日常操作流程(編輯修改稿)
2024-11-18 22:06 本頁面
【文章內容簡介】 售發(fā)票或發(fā)貨單，如果沒有訂單，則不錄。第二步：在銷售管理中錄入銷售發(fā)票或參照訂單生成銷售發(fā)票第三步：在庫存管理中審核銷售自動傳遞過來的銷售出庫單：第四步：在存貨核算中把銷售出庫單按“正常單據記帳”，再生成憑證，如前。第五步：在應收管理中審核銷售系統復核過的銷售發(fā)票，并生成應收憑證六、關鍵點：A、建議業(yè)務數據在存貨核算中錄入，存貨核算中一定要先設置存貨科目，才能錄入期初余額，否則要手工增加，增加工作量。B、如果建帳會計期間不是在一月，請在總帳期初余額里一定要錄入明細科目的累計借貸方的發(fā)生額，而且要手工計算年初數是否平衡，以保證資產負債表年初數借貸方平衡。C、在存貨核算里生成的憑證只能在存貨核算里刪除，在應收應付里生成的憑證也只能在應收應付里刪除，在總帳里的相應憑證自動作廢，如要徹底刪除，步驟為在填制憑證界面中“整理憑證”，選擇刪除。D、模塊沒有結帳的情況下，如果存貨核算里生成憑證后的單據再想修改，則要在存貨核算里刪除相應憑證，恢復記帳，再在庫存管理里取消審核，既可修改單據。如是應收應付里相應的應收應付單已經生成憑證，如還想修改應收應付單，則需要刪除憑證，取消核銷，取消審核，才能修改。E、月末結帳順序：F、如各模塊月底都結帳后需要修改最采購和銷售模塊的原始單據，則恢復月末結帳的順序為：按上圖順序從右到左逐一恢復結帳，再按C條所描述操作。H、總帳里取消結帳的操作：結帳界面CTRL+SHIFT+F6I、總帳里激活恢復記帳憑證狀態(tài)的操作：對帳界面CTRL+H第三篇：用友軟件常用操作一、系統管理模塊用友軟件常用操作（以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統管理”模塊）建立賬套關鍵點：在核算類型設置里的行業(yè)性質選擇沒有購買的模塊請不要啟用使用，以免造成不便添加操作員及分配權限關鍵點：一個賬套至少要兩個操作員，以供填制憑證和審核憑證時使用怎樣設置賬套主管權限、操作員權限設置自動備份計劃，以及怎樣進行手工備份關鍵點：注意備份計劃的開始時間和備份路徑手工備份是必須的，最好每月都能備份一次到U盤中。清除異常任務和單據鎖定關鍵點：軟件在使用過程中，偶爾會出現非法操作，軟件為了自我保會，防止數據丟失，會把異常捕捉出來，這是需要手工去清除異常任務，才能繼續(xù)使用軟件。（以下操作，需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器）啟用軟件模塊、修改賬套信息關鍵點：需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器，可修改賬套信息，可對已購買的模塊進行啟用。賬建立、結轉上余額關鍵點：上的賬完成之后，可新建立一個新賬，之后登陸新的賬套，可結轉上的余額，作為新賬的年初余額，結轉之后可以對年初余額作調整。二、用友通做賬模塊期初建賬初始化設置會計科目（二級科目、輔助核算等）關鍵點：添加二級科目、應收應付的往來輔助核算設置、指定現金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設置、外幣核算設置、數量核算設置。（設置會計科目非常重要）基礎信息設置關鍵點：往來單位如何進行導入導出、合并存貨信息如何進行導入導出（先點擊“下載”，填好信息后導入）設置期初余額關鍵點：如何填入期初余額（年中建賬的還要設置累計借方、累計貸方）、有輔助核算的科目如何錄入期初 余額、試算平衡和對賬。日常賬務處理流程填制憑證、修改憑證、刪除憑證關鍵點：如何填制一張新憑證、如何生成和調用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數位數、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項內容。F5保存并增加新憑證F6保存當前憑證F2彈出選擇框（有放大鏡按鈕的輸入框）F3或者回車對選擇框里的條目進行選擇F11對外幣換算進行找平＝等號借貸找平到光標處方向鍵定位到相應的輸入處％對可選擇的地方進行模糊查找審核憑證、反審核憑證操作：關鍵點：審核人不能與制單人同名、已審核未記賬的憑證可以取消審核審核憑證流程：點擊“審核”－選擇月份－點擊“確定”－點擊第一賬憑證后點擊“確定”－審核菜單下有“成批審核憑證”－提示審核結果。取消審核：（與上同）
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