【文章內(nèi)容簡介】 建筑材料和主要設(shè)備的性能以滿足及設(shè)計要求。4) 組織工程質(zhì)量事故的分析和處理。5) 認(rèn)定工程質(zhì)量和進(jìn)度按照合同進(jìn)展計量并簽署付款憑證。6) 驗收隱蔽工程。7) 審查工程價款和工程開工結(jié)算。8) 組織工程階段驗收及工程預(yù)驗收參與工程開工驗收?！?〕工程施行過程中的合同理資料搜集為防止合同在履行生糾紛監(jiān)理應(yīng)及時填寫并保存有關(guān)簽證方面的和單據(jù)主要有：1) 總包、分包、其他承包商的施工合同材料訂貨合同。2) 業(yè)主負(fù)責(zé)供給的設(shè)備、材料進(jìn)場及材料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量情況的及合同。3) 材料代用議定書。4) 材料抽樣試驗單。5) 設(shè)計變更單。6) 隱蔽工程檢查驗收記錄。7) 質(zhì)量事故鑒定書及其采取的處理措施。8) 合理化建議內(nèi)容及節(jié)約分成協(xié)議書。9) 中間交接工程的驗收。10) 趕工協(xié)議及提早開工收益分享協(xié)議。11) 與工程質(zhì)量、預(yù)和工等有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。12) 業(yè)主或業(yè)主代表的書面指與業(yè)主方的往來信工程照片及各種施工進(jìn)度報表等。五、信息理的與措施1．明確信息理任務(wù)〔1〕建立本工程工程的信息理體系。本工程所指工程信息主要為監(jiān)理資料根本內(nèi)容及編執(zhí)行貫標(biāo)要求并使用本開發(fā)的計算機(jī)監(jiān)理軟件輔助理?！?〕負(fù)責(zé)本工程工程各類信息及文檔的搜集、整理和保存?！?〕運(yùn)用計算機(jī)輔助監(jiān)理手段對本工程工程的控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同理中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進(jìn)展搜集、整理、匯總、分析為業(yè)主決策提供根據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工程工程的工程理信息效勞定提交多種監(jiān)理報表?！?〕建立工程會議制度、整理各類并及時發(fā)送有關(guān)。〔5〕催促施工、材料及設(shè)備供給及時整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料并審查其是否符合歸檔要求。確定信息理要點(diǎn)〔1〕組建本工程工程建立監(jiān)理信息系統(tǒng)構(gòu)造工程理信息網(wǎng)絡(luò)。組織好合理的信息流完成上下、橫向、內(nèi)外、前后的信息銜接。〔2〕完成對工程外部信息的搜集、整理、分析?！?〕采用計算機(jī)技術(shù)完成文檔的搜集、存儲、處理、傳遞、檢索工作。工程監(jiān)理部合同與信息理職責(zé)〔1〕工程總監(jiān)理工程師1〕指導(dǎo)和催促工程監(jiān)理部施行合同與信息理的各項規(guī)定。2〕負(fù)責(zé)審核由專業(yè)監(jiān)理工程師審查的各類工程報驗資料?！?〕專業(yè)監(jiān)理工程師1〕負(fù)責(zé)審查本專業(yè)內(nèi)工程材料及工程設(shè)備的報驗；2〕負(fù)責(zé)審查本專業(yè)內(nèi)各分項分部工程的報驗；3〕負(fù)責(zé)整理匯總本專業(yè)監(jiān)理信息并編寫相關(guān)的監(jiān)理?！?〕監(jiān)理員1〕搜集、整理監(jiān)理現(xiàn)場的各種信息資料；2〕協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師催促施工承包商各項工程資料的報審核查其有效性、完好性和準(zhǔn)確性；3〕根據(jù)監(jiān)理指檢查施工承包商執(zhí)行情況。〔4〕合同與信息理員1〕收發(fā)監(jiān)理信息資料；2〕監(jiān)理資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保、借閱注銷理及歸檔理；3〕跟蹤施工承包合同的執(zhí)行情況并形成記錄；4〕登錄監(jiān)理各種文檔臺帳。4．信息資料的分類和編碼〔1〕工程監(jiān)理部資料臺帳為了對工程監(jiān)理部的資料進(jìn)展有效的理應(yīng)設(shè)立資料臺帳對程序的質(zhì)量記錄分成六大部分其詳細(xì)的分類及要求參照本有關(guān)要求確定。1〕〔技術(shù)性、法規(guī)性、理性、外部性同時包括監(jiān)理效勞過程中形成的如監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)那么、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估等〕2〕收發(fā)文登記表3〕發(fā)放登記表4〕更改單5〕資料借閱申請表6〕銷毀登記表〔2〕業(yè)主提供圖紙及有關(guān)的控制業(yè)主提供圖紙記錄登記表〔3〕監(jiān)理、監(jiān)理日記等記錄的控制〔4〕監(jiān)理施行過程控制收發(fā)文登記本〔單獨(dú)設(shè)置按時間順序登記〕搜集工程信息根據(jù)指施行檢查 業(yè)主、承包商、設(shè)計及其它相關(guān) 信息匯總。整理、分析并形成監(jiān)理信息收文、保存監(jiān)理審核重要監(jiān)理審定收文處理、 審核審查、處理收文信息監(jiān)理資料歸檔重大方案處理、審定發(fā)文處理報審重大方案發(fā)文收文工程開工后報審重要收文處理監(jiān)理信息理工作流程6．本工程合同與信息理的重點(diǎn)〔1〕根據(jù)本監(jiān)理同類工程經(jīng)歷協(xié)助業(yè)主確定合同構(gòu)造。擬訂合同時要寫清細(xì)節(jié)做到嚴(yán)謹(jǐn)、周詳同時注意風(fēng)險的合理轉(zhuǎn)移?！?〕針對本工程的特點(diǎn)在評標(biāo)階段加強(qiáng)對承包提交的工程總進(jìn)度方案的評審工作評選優(yōu)化合理的進(jìn)度方案；在工程施行過程中加強(qiáng)對進(jìn)度方案施行的跟蹤控制并根據(jù)必要作及時的調(diào)整?！?〕采取預(yù)控措施事前認(rèn)真研究工程圖紙、觀察現(xiàn)場條件嚴(yán)格施工組織設(shè)計和方案的審查采取防止索賠的措施減少承包商索賠的的發(fā)生。〔4〕常念“合同經(jīng)〞促使承包商按合同要務(wù)實現(xiàn)工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的要求?！?〕在工程施行過程中進(jìn)展風(fēng)險分析找出工程造價最易打破部分〔如施工合同有關(guān)條款不明確而造成打破造價的破綻施工圖中問題易造成工程變更、材料和設(shè)備價格不確定〕以及最易發(fā)生費(fèi)用索賠的原因和部分〔如施工圖紙不到位材料、設(shè)備不到位等〕制定出防范性措施?！?〕編制合同理構(gòu)造圖。根據(jù)工程工程發(fā)包內(nèi)容和總體進(jìn)度目的列出詳細(xì)的施工合同和材料設(shè)備供貨合同的方案并根據(jù)工程進(jìn)度方案網(wǎng)絡(luò)圖編制工程合同理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造圖?！?〕采取積極主動的態(tài)度全面、準(zhǔn)確、及時地搜集與工程有關(guān)的一切信息〔、政策、天氣等〕經(jīng)專人處理分析后及時反應(yīng)有關(guān)指導(dǎo)工程施工。六、組織協(xié)調(diào)的與措施組織協(xié)調(diào)工作搞得好才能確保施工順利進(jìn)展限度地調(diào)動各方面的積極性進(jìn)步工作效率減少工作過失實現(xiàn)預(yù)定的質(zhì)量目的和進(jìn)度目的。為此總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作對現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、互相配合等事宜進(jìn)展協(xié)調(diào)。 現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)指在監(jiān)理工程范圍內(nèi)同與業(yè)主簽訂合同并參與本工程建立各的協(xié)作、配合協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)問題并催促總承包按合同履行職責(zé)和義務(wù)使工程建立處于有序狀態(tài)。詳細(xì)包括工程監(jiān)理部組織協(xié)調(diào)、對承包人的協(xié)調(diào)理、協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)處理各種與工程有關(guān)的糾紛、協(xié)調(diào)發(fā)、承包雙方工作配合。〔1〕工程監(jiān)理部的分工對于監(jiān)理工程而言應(yīng)做到“事事有人時時有人問〞并應(yīng)按ISO－90001〔2000版〕的貫標(biāo)要求“做你所寫的寫你所做的〞。分工時要針對工程的實際情況結(jié)合監(jiān)理人員的工作特長、性格特點(diǎn)進(jìn)展。〔2〕除了要求執(zhí)行本的有關(guān)規(guī)章制度外工程監(jiān)理部要制訂詳細(xì)嚴(yán)格的現(xiàn)場理制度。一方面監(jiān)理人員擁有一定的權(quán)利就要在制度方面采取措施保持一方；另外也需通過制度的建立防止監(jiān)理人員的懶散、扯皮、拖延及工作隨意性等惡習(xí)。堅決杜絕由于監(jiān)理人員扯皮、不通氣、不配合造成監(jiān)理工作效率低或影響到施工方的現(xiàn)象。如監(jiān)理有人對工作不配合那么堅決調(diào)離本工程部?！?〕工程監(jiān)理部的各類專業(yè)技術(shù)人員組成監(jiān)理人員的自身程度也存在差異總監(jiān)應(yīng)協(xié)調(diào)好工程監(jiān)理部的工作氣氛組織大家形成互幫、互學(xué)、多交流、多通氣的工作環(huán)境?？偙O(jiān)、總監(jiān)代表要經(jīng)常對各監(jiān)理人員的工作進(jìn)展檢查。〔4〕工程監(jiān)理部設(shè)立定會議制度一般兩周一次總監(jiān)對前一階段的工作需要及時總結(jié)；對既有工作進(jìn)展詳細(xì)的分工和安排；對“控制點(diǎn)〞的目的實現(xiàn)情況進(jìn)展評價與分析；對監(jiān)理人員的工作進(jìn)展表揚(yáng)落后的要催促改良嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任的要批評直至上報本處理。對承包人的協(xié)調(diào)理主要包括：對參與所有施工的隊伍進(jìn)展指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)視；對施工作業(yè)面平行施工、穿插施工的協(xié)調(diào)理排除完成施工進(jìn)度方案中的障礙；質(zhì)量、進(jìn)度和平安等控制目的的協(xié)調(diào)；對施工現(xiàn)場用地、用房的協(xié)調(diào)理；對施工用水、用電的協(xié)調(diào)理；對施工機(jī)械使用的協(xié)調(diào)理；對平安及文明施工的協(xié)調(diào)理；在工程施行過程中當(dāng)出現(xiàn)偏向時能及時通過有效的工作進(jìn)展糾偏。協(xié)調(diào)中要采取主動措施幫助承包商進(jìn)展分析找出問題苗子加以及時解決?？梢杂帽O(jiān)理工程師聯(lián)絡(luò)單、監(jiān)理單或監(jiān)理指單的形式要求承包商做好協(xié)調(diào)理工作。對發(fā)生的承包商之間的矛盾要果斷處理個別不顧大、不問后果、自私自利、本位嚴(yán)重的團(tuán)體、個人要給予足夠力度的懲罰包括經(jīng)濟(jì)處分。這是監(jiān)理現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)也是監(jiān)理協(xié)調(diào)工作的主要方面之一。工程能否按方案施行發(fā)承包雙方如何做到是同心而不是分力其的工作配合非常重要。主要包括對質(zhì)量水準(zhǔn)認(rèn)同的一致性對工動態(tài)控制與理認(rèn)可對施工環(huán)境變異的看法對施工用材料、設(shè)備等的采購形式指定分包施工索賠與反索賠設(shè)計變更及工程變更現(xiàn)場文明及平安施工和理工程付款等諸多方面這方面的協(xié)調(diào)應(yīng)主要由總監(jiān)和總監(jiān)代表來組織進(jìn)展。假如在協(xié)調(diào)中承發(fā)包雙方不能到達(dá)一致監(jiān)理應(yīng)要求承包方先保證高質(zhì)量、按進(jìn)度平安施工。其它問題暫時擱置待時機(jī)成熟時再處理。任何時候、任何場合不允許以爭議、協(xié)調(diào)問題為借口而降低質(zhì)量、平安或工要求。對不服理的承包商監(jiān)理有權(quán)采取進(jìn)一步的措施?！?〕會議制度工地例會：在每周一召開協(xié)調(diào)解決施工中遇到的問題保障工程順利進(jìn)展。工地監(jiān)理例會是由工程總監(jiān)或副總監(jiān)或總監(jiān)代表主持按一定程序召開的以研究工地出現(xiàn)的包括方案、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會議。監(jiān)理將會議討的問題和記錄下來形成供與會者確認(rèn)和落實。專題會議：除定召開監(jiān)理例會以外對于較大的需協(xié)調(diào)問題還應(yīng)根據(jù)需要由監(jiān)理組織召開專題例會協(xié)調(diào)解決。如加工訂貨專題會業(yè)主直接分包的工程與總承包商之間的專題會、專業(yè)性較強(qiáng)的分包商進(jìn)場協(xié)調(diào)會等均由監(jiān)理工程師主持會議。〔2〕工作制度監(jiān)理在組織協(xié)調(diào)工程參建各方的工作時要建立“相關(guān)聯(lián)絡(luò)表〞明確工程參建各方的工作職責(zé)、協(xié)調(diào)關(guān)系與聯(lián)絡(luò)。施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作應(yīng)有明確的程序和時限規(guī)定保證協(xié)調(diào)理工作的正常開展。每日應(yīng)對施工現(xiàn)場的質(zhì)量、進(jìn)度、平安、文明等情況進(jìn)展檢查及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。監(jiān)理在開展現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作時對于重大問題應(yīng)強(qiáng)調(diào)書面形式通過監(jiān)理工程師工作聯(lián)絡(luò)單、指單、單、備忘錄等發(fā)出和答復(fù)作為判斷干擾施工責(zé)任的根據(jù)。對每一問題的協(xié)調(diào)過程都應(yīng)有詳細(xì)記錄對涉及進(jìn)度和問題的協(xié)調(diào)應(yīng)及時與業(yè)主溝通征詢業(yè)主的。（1） 監(jiān)理將根據(jù)工程情況制定或催促總包制定多級施工方案統(tǒng)一進(jìn)展現(xiàn)場多工種、多專業(yè)穿插作業(yè)的平衡調(diào)度確保各專業(yè)隊伍穿插施工中資源的供給和諧有序。（2） 積極推行工程會議制度根據(jù)工程進(jìn)展中的實際情況定、不定召開工程協(xié)調(diào)會根據(jù)協(xié)調(diào)范圍的大小調(diào)整會