行政前臺工作規(guī)范(編輯修改稿)
2024-11-16 23:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、辦公用品等物資采購需求統(tǒng)計，購買及結算費用。相關表格：確認：[交接具體工作]負責公司郵件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作，按時完成收發(fā)記錄。標準/技巧：郵件/快遞：，如有急件可讓他上午過來一趟；，專用佳驛快遞，外地專用EMS；如有加急的件，須部門領導批準后才可寄出。個人發(fā)快遞，需填寫《月快遞明細表》，才可發(fā)出。，每月10日前完成此費用付款。相關表格：《月快遞明細表》、《快遞接收登記表》確認：[交接具體工作]負責與物業(yè)的工作往來和費用結算。、物業(yè)費、電費、看、機房空調費、水費等；，再核算及提交本月各項費用。確認：[交接具體工作]負責員工名片的制作及發(fā)放工作。內(nèi)容：根據(jù)模板給合作單位提要求，按照不同人更新不同的信息制作名片 確認：[交接具體工作]負責全員考勤管理工作。，上報楊茜處。、財務部、行政人事部三個部門考勤，剩余所有由各部門助理于每月2日前提交前臺處（如遇節(jié)假日，與人力組約定提交時間），并打印出紙質版后各部長簽字確認后交給行政主管。確認：[交接具體工作]配合公司及部門舉辦工作活動的組織和管理及后勤服務工作。內(nèi)容：預定活動場地，查詢價格報預算，配合組織人員做好后勤服務工作。確認：[交接具體工作]1新員工入職支持工作及離職交接物品事宜。內(nèi)容:,(之前跟部門負責人溝通)相關表格：《領取辦公用品表單》、《離職交接物品清單》確認：[交接具體工作]1后勤類備用金統(tǒng)計及結算。1． 每周五coffeetime食品采購，費用標準500元/次，無特殊原因不得超支。2． 商務會議訂餐，人均參照公司《費用報銷管理辦法》執(zhí)行3． 會議需準備各項會議用品；例如水果、鮮花、條幅等。注：備用金費用報銷滿500元提交OA費用報銷流程，進行報銷。確認：[交接具體工作]1宿舍后勤支持工作。確認：[交接具體工作]1部門領導安排的其他相關工作。確認：Dear Colleagues,Please kindly be informed that our offices in China(office Shenzhen, XXX, XXX)for the MidAutumn Festival on Sep 12th(Monday), 2011 and resume（大家注意這個單詞哦，這里是“（中斷后又）繼續(xù)的意思”經(jīng)常寫英文郵件啊、開會啊，討論啊什么的，這個單詞很有用的喲，當然具體自己查牛津去）on Sep 13th(Tuesday), Kong office will be Closed on Sep 13th(Tuesday), 2011 and resume on Sep 14th(Wednesday), help to municate（我平常寫英文郵件，我常用circulate這個詞，也是很好用的一個詞語），this message to our staffs, customers, suppliers and any other relevant parties if , Operation, Finance and other department’s, thanks to prepare your backup and helpdesk planning during the holiday period if you have a good holiday and thank you for your ：中秋節(jié)將至，中國區(qū)辦公室（深圳、XX、XX)將于2011年9月12日（星期一）放假，共1天，于9月13日（星期二）上班；香港辦公室將于2011年9月13日（星期二）放假，共1天，于9月14日（星期三）上班。請將此消息轉達給我們所有的同事、客戶、供應商和任何有需要通知的伙伴?！?K:* p1 M8 p1 c
鄂ICP備17016276號-1