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正文內(nèi)容

電力企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題(編輯修改稿)

2024-11-16 22:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 信息資源整合與主營業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。電力企業(yè)信息資源統(tǒng)一開發(fā)利用要緊密圍繞電力主營業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用這一中心環(huán)節(jié),按照“先試點后推廣,分步實施,整體推進”的策略,穩(wěn)步推進財務(wù)、營銷、生產(chǎn)、人力資源、工程項目和物流等管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,通過實實在在的應(yīng)用效果提升企業(yè)信息化的價值。第三篇:加強電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)存在的問題及對策建議思考加強電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)存在的問題及對策建議思考文章探討了電力企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的重要性,并分析電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)中存在的問題,提出有效優(yōu)化路徑。當(dāng)下,人們生產(chǎn)和生活對電力的需求日益增加,電力市場也飛速發(fā)展并市場化。電力企業(yè)在發(fā)展過程中,對物資管理要求越來越高;現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用在各行各業(yè)的發(fā)展中十分普遍,很多企業(yè)都采取信息化系統(tǒng)進行物資管理;對于電力企業(yè)來說,進行物資管理的信息化建設(shè)意義重大。一、電力企業(yè)物資信息化管理的重要性電力企業(yè)的物資管理工作涉及地域偏僻、種類繁多、批量小、批次多,流程復(fù)雜,工作量大。如果依靠手工填報計劃、電話或傳真進行詢比價、人工清點辦理入庫和出庫等工作,不僅效率低,而且還容易因人為因素的影響出現(xiàn)失誤和經(jīng)濟問題。對電力企業(yè)的物資管理進行信息化建設(shè),可以大大提高工作效率,減少失誤的發(fā)生,做到公平公正的陽光采購。通過物資信息化管理平臺建設(shè),將企業(yè)涉及到的所有物資及相關(guān)信息錄入進去,系統(tǒng)自動匯總、歸集物資的相關(guān)信息,可以為用料單位制定合適的采購計劃提供數(shù)據(jù)支持;采購員根據(jù)物資性質(zhì)類別實施采購,公平公正確定供貨商,提高采購效率;自動提示庫管員對庫存物資進行保養(yǎng),按“先進先出”方式進行領(lǐng)料發(fā)貨。總之,物資管理信息化,便于結(jié)合企業(yè)的物資實際需求,制定科學(xué)的采購規(guī)劃、簽訂合同,同時進行質(zhì)量、成本和資金的統(tǒng)一管理,形成覆蓋企業(yè)全面的物資管理業(yè)務(wù)鏈條。對于有下屬三級單位的電力企業(yè),借助信息化平臺,可以實現(xiàn)對比較分散的物資信息進行集中管理、實施集中采購、合理調(diào)撥與調(diào)配,解決現(xiàn)實中電廠地域偏僻且分散、物資批量少、管理難度大等問題,為實現(xiàn)全壽期成本最優(yōu)提供保障。二、電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)中存在的問題(一)缺乏標(biāo)準(zhǔn)體系雖然電力企業(yè)對物資管理的信息化建設(shè)投入了大量的物力和財力,做出技術(shù)支持,并且給出物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。但實際上編碼不全面,需要完善。如果電力企業(yè)的物資管理信息編碼技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,會影響物資管理信息化建設(shè)的進展,無法集成信息資源,無法實現(xiàn)信息資源的共享。在實踐過程中,電力企業(yè)對于信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠重視,或者說素質(zhì)較低,難以熟練應(yīng)用這些技術(shù),導(dǎo)致這些技術(shù)的優(yōu)勢無法發(fā)揮,影響物資管理信息化建設(shè)效果。(二)信息化人才缺乏電力企業(yè)對物資管理的信息化建設(shè)對于人才的要求較高,技術(shù)人才的作用是否發(fā)揮,直接關(guān)系到物資管理信息化建設(shè)的效果。信息化系統(tǒng)和平臺的建設(shè),都需要有高水平的技術(shù)人員的支持。而且系統(tǒng)運行過程中可能出現(xiàn)各類故障問題,也需要技術(shù)人員及時進行解決。但目前來說,電力企業(yè)對物資管理的信息化建設(shè)存在技術(shù)人才數(shù)量不足,綜合水平較低,培養(yǎng)力度不足等問題,影響了信息化技術(shù)的實際應(yīng)用,可能帶來一些安全隱患。再加上電力企業(yè)對于信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)機制落實不到位,培養(yǎng)內(nèi)容缺少針對性,也會影響人才水平的提升。(三)技術(shù)安全問題比較嚴(yán)重電力企業(yè)對物資管理的信息化建設(shè)是將有效的技術(shù)和軟件、平臺、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到物資管理工作中,但考慮到這些技術(shù)的應(yīng)用過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),比如物資庫存數(shù)據(jù)、物資采購數(shù)據(jù)等,在數(shù)據(jù)安全方面難以保障。如果系統(tǒng)受到黑客攻擊,或被傳播木馬病毒,就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被泄露。而且電力企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)安全管理機制不夠完善,存在安全漏洞,導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題,影響電力企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)。(四)重硬件輕軟件電力企業(yè)對物資管理的信息化建設(shè)需要建立在科學(xué)的硬件和軟件的支持下,但實際上電力企業(yè)本身思想認(rèn)識存在誤區(qū),對于信息化的認(rèn)識不足,認(rèn)為信息化就是購買計算機設(shè)備,進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。實際上信息化建設(shè)更重要的是各類軟件的應(yīng)用和功能的開發(fā)。但目前來說,電力企業(yè)對于硬件設(shè)備的購置投入較多,對于軟件的投入存在不足、功能開發(fā)不完善;還有的企業(yè)認(rèn)為硬件屬于有形的固定資產(chǎn),而軟件是無形的,所以表現(xiàn)出重硬件輕軟件的問題,影響信息化系統(tǒng)的建設(shè)。(五)物資管理模式比較落后電力企業(yè)對物資管理的信息化建設(shè)多數(shù)是建立在當(dāng)前分散管理的模式上,各下屬三級單位均有一個采購部門,負(fù)責(zé)管理本單位的物資采購。采購數(shù)據(jù)及庫存信息均無法在二級單位內(nèi)部實現(xiàn)共享。因此電力企業(yè)需要創(chuàng)新物資管理模式,提升物資集中管理水平,而信息化建設(shè)就是實現(xiàn)這個目標(biāo)的有效途徑。另外就是,電力企業(yè)對于物資管理信息化建設(shè)的支持力度不足,在應(yīng)用方面比較局限,就是對物資庫存進行應(yīng)用,沒有實現(xiàn)物資從計劃、采購、合同、庫存、到結(jié)算等所有采購業(yè)務(wù)鏈條的全覆蓋。三、電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑(一)完善物資管理信息化系統(tǒng)當(dāng)前企業(yè)的物資信息化管理系統(tǒng)多是ERP系統(tǒng)。企業(yè)要高度重視信息化建設(shè),依托ERP平臺和共享平臺、上級單位采購管理系統(tǒng),對所有單位的采購業(yè)務(wù)從計劃、采購、合同、倉儲、結(jié)算、供應(yīng)商、報廢等進行一體化全程在線管控。進一步深化應(yīng)用ERP系統(tǒng)物資與合同管理模塊,深入挖掘系統(tǒng)在線管控和數(shù)據(jù)分析功能,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在物資與采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用以及風(fēng)險防控、價格分析、合同監(jiān)控等方面的作用。比如在計劃管理方面,物資計劃申報時引用上級單位統(tǒng)一的物資編碼,嚴(yán)格一物一碼,所有物資計劃均通過ERP平臺申報與審批,申報物資計劃時歷史采購價格會自動帶出,作為預(yù)算參考價,已備注停產(chǎn)的物資會在申報計劃時自動提示。又比如在供應(yīng)商評價方面,持續(xù)完善供應(yīng)商“一單一評”管理,在合同創(chuàng)建、采購入庫、合同結(jié)算等環(huán)節(jié)嵌入對供應(yīng)商的評價,將供應(yīng)商評價結(jié)果應(yīng)用在以水電為主的、地域偏僻的電力單位的采購過程中,保證采購成功率,提高采購效率。建立無人值守自助倉庫,提高自助領(lǐng)料的準(zhǔn)確性和智能化水平。通過門禁安防、攝像監(jiān)控、條形碼識別等技術(shù),并引進光源指引系統(tǒng),實現(xiàn)智能化庫存管理。ERP產(chǎn)品展臺中備品備件的聯(lián)儲聯(lián)備、供應(yīng)商寄售物資,為正常生產(chǎn)運行和降低庫存提供了保障;ERP平臺中通過對在途物資、積壓物資、閑置物資的出入庫及庫存明細(xì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)各單位的庫存情況,實現(xiàn)對庫存的在線監(jiān)控與管控,控制各單位庫存水平在規(guī)定范圍之內(nèi)。(二)重視技術(shù)安全問題為了保證物資管理信息化建設(shè)中獲取的數(shù)據(jù)信息的安全性,企業(yè)相關(guān)部門和技術(shù)人員需要重視技術(shù)運用過程中的安全管理工作,建立長效的數(shù)據(jù)安全工作機制,實現(xiàn)對信息化技術(shù)安全問題的解決。企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,對于引進的軟件和系統(tǒng),要同時引進配套的安全防護措施。在日常工作過程中,要保證定期對電腦和設(shè)備進行安全檢查,開啟防火墻
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