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正文內(nèi)容

時(shí)間管理講演稿(編輯修改稿)

2024-11-16 22:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 整潔,美觀,以免對方產(chǎn)生厭惡之情。如果碰到上面的情況,我認(rèn)為關(guān)鍵是要擺正自己的位置,看清自己的目標(biāo),任何食物都沒有最好,選擇適合自己的才是最好的,相信自己的選擇,細(xì)心經(jīng)營自己的選擇,生活就會變得越來越和諧。,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中不能出現(xiàn)的危機(jī)有:企業(yè)工作中管理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),顧客導(dǎo)向還是企業(yè)企業(yè)導(dǎo)向不明確,用人還是培養(yǎng)人的意見不一,企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。,隨意性強(qiáng),企業(yè)的管理制度不健全,也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管理制度,大多數(shù)企業(yè)是被動反映性的,其結(jié)果或者是管理制度之間的系統(tǒng)性不強(qiáng),或者由于準(zhǔn)句話及,只是東施效顰而已。B.對于員工的投入是采取用人還是培養(yǎng)人,現(xiàn)在企業(yè)越來越難留住人了,也許有人會將之歸為國內(nèi)企業(yè)工資太低的緣故,但根本上是企業(yè)內(nèi)部沒激勵(lì)機(jī)制(發(fā)展空間及究善機(jī)制比單純的工資條更重要)的問題,除了在物資激勵(lì)方面受現(xiàn)有資源限制導(dǎo)致中國企業(yè)缺乏吸引力外,很重要的一個(gè)原因是大多數(shù)的企業(yè)只會用人,而沒有培養(yǎng)人。c.企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo):許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標(biāo),一味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化,規(guī)模的增長,也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標(biāo),但由于戰(zhàn)略目標(biāo)的不切實(shí)際,很容易變成一紙空文,或者造成企業(yè)為實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而入多元化經(jīng)營的陷階。,根據(jù)實(shí)際情況可間可繁,但一定要切實(shí)可行。關(guān)于員工,我們要招到適合崗位的人,能用企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制發(fā)員工的潛能,發(fā)揮其個(gè)人的長處,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,一個(gè)好的企業(yè),一定會有一個(gè)正確的戰(zhàn)略方針,然后要有一個(gè)團(tuán)隊(duì)來認(rèn)真執(zhí)行這樣的方針,并隨時(shí)跟蹤,應(yīng)變化而變化,這樣才能一步步接近成功。,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。2.①必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的;②必須知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對象大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候;③必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說的很好,但你選錯(cuò)了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的;④必須知道怎么說,就是掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說,說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言,包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。3.⑴調(diào)整角色的藝術(shù)過去我們常說:“對上對下一個(gè)樣?!逼鋵?shí)這句話并不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)者者溝通時(shí)首先要有明確的角色意識,明確自己的角色,也明確對方的角色,同時(shí)積極調(diào)整自己的角色行為。否則,溝通就無法進(jìn)行。比如你回到家里,面對妻子你扮演丈夫這一角色;而對孩子,你扮演父親這一角色;到了企業(yè),面對老板,你扮演一個(gè)下級的角色;回到部門,你有職、有權(quán)、有責(zé)任,又扮演一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者的角色。因所處的對象、場合變了,角色就變了,與之相應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調(diào)整和變化。案例: 一只杯子被你兒子打碎了,你完全可以大發(fā)脾氣,因?yàn)槟阋逃⒁?guī)范他的行為,希望他養(yǎng)成要愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的習(xí)慣。盡管這只杯子很普通,但你的行為有點(diǎn)過分,對他大發(fā)脾氣,可是這些行為是與你的身份角色相適應(yīng)的,因?yàn)槟阏f父親。但如果一只杯子被你太太打碎了,即使它很昂貴,你也可能不會大發(fā)脾氣,而只是不吭氣。因?yàn)槊鎸μ?,你扮演丈夫這個(gè)角色,兩人說平等的,那么你即便不吭氣,太太也知道你喜歡這只杯子,說不定還會馬上給你買一只新的回來。⑵調(diào)整期望的藝術(shù)溝通的第二關(guān),就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。在溝通時(shí),你要站在對方的角度,設(shè)想對方期望你是什么樣子的,對你的能力、行為的期望是什么,你的一言一行能不能按照對方的意圖去做。你在面對上級、面對領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),你應(yīng)該想,上級要求我,期望我是個(gè)什么樣子的;你面對下級時(shí),你應(yīng)該想,在下級心目中我這個(gè)部門經(jīng)理說什么樣的辦事風(fēng)格,有什么樣的風(fēng)度,什么樣的處事原則。假如滿足不了,就必須要調(diào)整期望。比如你對下級的期望太高,下級達(dá)不到,你就會責(zé)怪下級能力太低,而下級會同時(shí)恨你要求太高,無論怎樣努力都達(dá)不到。因此,領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人具有調(diào)整期望的藝術(shù),必須把對下級的期望值調(diào)整得很恰當(dāng),最好在他的實(shí)際能力稍高一些,是他通過努力可以達(dá)到的,這樣下級才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來,才可能認(rèn)為上級通情達(dá)理,有親和力。⑶調(diào)整距離的藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者雖然處在有利的一方,但要想達(dá)到溝通的目的,要想贏得被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同,還是需要下很大的功夫,要把握適當(dāng)?shù)幕鸷?,尤其是要?jīng)常調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離和心里距離。領(lǐng)導(dǎo)者要擴(kuò)大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離,領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng),距離大了,意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識沒有領(lǐng)導(dǎo)者的知識多,被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高,被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng),于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會對自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬,對自己的領(lǐng)導(dǎo)者服,對自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同。因此,溝通就容易進(jìn)行,管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大,被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能認(rèn)同,反而容易引起誤解。“陽春白雪,和者必寡”,說的就是這個(gè)道理。能力距離要大一些好,但不是越大越好。這就是溝通藝術(shù)中的辯證法,也是溝通藝術(shù)的魅力所在。除了擴(kuò)大能力距離以外,在溝通時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者還要盡量縮小與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離。心理距離小一些,有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的親和力,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,有利于溝通的順利進(jìn)行。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小,被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不夠尊重,不夠認(rèn)同,反而會使溝通目的難以達(dá)到。⑷調(diào)整方圓的藝術(shù)中國人常講:“沒有規(guī)矩,不成方圓,”“方”是一種原則性,指規(guī)矩、規(guī)則,“圓”是一種靈活性,創(chuàng)造性,指變化、變通。①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正,堅(jiān)持原則;小的方面則可以變通靈活,可以退讓,妥協(xié),根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。大方小圓能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的原則性和創(chuàng)造性,既能保證領(lǐng)導(dǎo)工作沿著正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn),又能使領(lǐng)導(dǎo)者和員工形成寬松和諧的人際關(guān)系。大的方面方,小的方面圓,被領(lǐng)導(dǎo)者就會覺得其所處的領(lǐng)導(dǎo)情景既是寬松的、自如的,又是和諧的、有序的,所以他也就會感覺不到壓力,感覺不到控制,者正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的妙處。②內(nèi)方外圓。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,但在具體行為,外部行為上則比較隨和,適應(yīng)性比較強(qiáng),比較靈活,容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物,處理事務(wù)的內(nèi)方外圓的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的,你的價(jià)值取向是方的,但在市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理中,你必須不斷地調(diào)整自己,以適應(yīng)外部極為復(fù)雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達(dá)到你的追求,實(shí)現(xiàn)你的理想,這就叫“內(nèi)方外圓”,或叫“思方行圓”。領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道,尤其是溝通交流時(shí)最好是“先圓后方”。開始接觸時(shí),對員工熱情、真誠、關(guān)心、動之以情,使員工對你產(chǎn)生好感,認(rèn)為你是美意的,員工就會不由自主地向你打開心扉,此時(shí)你再指出他的思想認(rèn)識上的某些不足或工作中的錯(cuò)誤行為,他就容易接受。如果調(diào)換一下,“先方后圓”,他可能一開始就對你產(chǎn)生誤解,甚至產(chǎn)生對立情緒,這時(shí)再用圓的藝術(shù),效果就不會怎么好。“先圓后方”還有一層含義,即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時(shí)先來一點(diǎn)模糊的、含蓄的表達(dá),待問題調(diào)查清楚之后再來正確表態(tài),判斷誰是誰非,這樣比較容易主動。對自己要方,對別人要圓。即嚴(yán)于律己寬以待人。己方他圓,有利于廉潔奉公,有利于克服行政機(jī)關(guān)中的官僚主義和腐敗現(xiàn)象,有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力,讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響,從而達(dá)到管理創(chuàng)新的積極作用。根據(jù)具體情境、具體人物,該方的時(shí)候方,該圓的時(shí)候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可以建立一個(gè)適當(dāng)?shù)臋?quán)威的值,在沒有達(dá)到值的時(shí)候讓員工有足夠的自由度。換言之,這時(shí)應(yīng)以圓為主;此外,方圓調(diào)整還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)與員工的素質(zhì)高低來進(jìn)行。對知識型員工、能力強(qiáng)的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等,應(yīng)以圓為主;對一般操作人員、文化水平差些的“藍(lán)領(lǐng)”,應(yīng)以方為主。但方圓不能分開,一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。,我認(rèn)可其做法?!奥愤b知馬力,日久見人心”,一個(gè)員工的價(jià)值高低絕不能憑管理者一時(shí)的觀察或是只看表面的現(xiàn)象。要真正了解一個(gè)人,需要長時(shí)間的、持續(xù)的觀察。只有通過細(xì)致徹底的觀察,才能正確評估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。做為一個(gè)主管,關(guān)鍵點(diǎn)在于管理自己。孔老夫子有言“其身正,不令而行。其身不正,雖令不從。”統(tǒng)治中國社會幾千年的儒家也一貫主張:“躬率以正而遇民信也。”只有管理者身正行直,做出表率,員工才能信服。所謂管理者的身正行直,管理者的以身作則,不是能不能作則,愿不愿作則的問題。而是必須作則,因?yàn)楣芾碚弑厝粫蔀閱T工模仿的對象,學(xué)習(xí)的榜樣。管理者如果不嚴(yán)于律己,就絕對領(lǐng)導(dǎo)不了員工,假如管理者上班遲到一次,那你的員工肯定會出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次,而且如果你再對其進(jìn)行相應(yīng)的管理,員工即使不當(dāng)面頂撞,表面上“嗯!嗯!”服從,心里肯定是不以為然。久而久之,你就落入“雖令不從”的境地,管理起來就會
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