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時間管理講演稿(編輯修改稿)

2024-11-16 22:35 本頁面
 

【文章內容簡介】 整潔,美觀,以免對方產生厭惡之情。如果碰到上面的情況,我認為關鍵是要擺正自己的位置,看清自己的目標,任何食物都沒有最好,選擇適合自己的才是最好的,相信自己的選擇,細心經營自己的選擇,生活就會變得越來越和諧。,我發(fā)現企業(yè)工作中不能出現的危機有:企業(yè)工作中管理不規(guī)范,隨意性強,顧客導向還是企業(yè)企業(yè)導向不明確,用人還是培養(yǎng)人的意見不一,企業(yè)缺乏長遠的戰(zhàn)略目標導向。,隨意性強,企業(yè)的管理制度不健全,也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管理制度,大多數企業(yè)是被動反映性的,其結果或者是管理制度之間的系統(tǒng)性不強,或者由于準句話及,只是東施效顰而已。B.對于員工的投入是采取用人還是培養(yǎng)人,現在企業(yè)越來越難留住人了,也許有人會將之歸為國內企業(yè)工資太低的緣故,但根本上是企業(yè)內部沒激勵機制(發(fā)展空間及究善機制比單純的工資條更重要)的問題,除了在物資激勵方面受現有資源限制導致中國企業(yè)缺乏吸引力外,很重要的一個原因是大多數的企業(yè)只會用人,而沒有培養(yǎng)人。c.企業(yè)缺乏長遠的戰(zhàn)略目標:許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經營的最終目標,一味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化,規(guī)模的增長,也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標,但由于戰(zhàn)略目標的不切實際,很容易變成一紙空文,或者造成企業(yè)為實現這個戰(zhàn)略目標而入多元化經營的陷階。,根據實際情況可間可繁,但一定要切實可行。關于員工,我們要招到適合崗位的人,能用企業(yè)的激勵機制發(fā)員工的潛能,發(fā)揮其個人的長處,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,一個好的企業(yè),一定會有一個正確的戰(zhàn)略方針,然后要有一個團隊來認真執(zhí)行這樣的方針,并隨時跟蹤,應變化而變化,這樣才能一步步接近成功。,彼此交換信息,即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。2.①必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的;②必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候;③必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說的很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的;④必須知道怎么說,就是掌握溝通的方法。你知道應該向誰說,說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言,包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。3.⑴調整角色的藝術過去我們常說:“對上對下一個樣?!逼鋵嵾@句話并不完全正確。領導者者溝通時首先要有明確的角色意識,明確自己的角色,也明確對方的角色,同時積極調整自己的角色行為。否則,溝通就無法進行。比如你回到家里,面對妻子你扮演丈夫這一角色;而對孩子,你扮演父親這一角色;到了企業(yè),面對老板,你扮演一個下級的角色;回到部門,你有職、有權、有責任,又扮演一個領導者、指揮者的角色。因所處的對象、場合變了,角色就變了,與之相應的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調整和變化。案例: 一只杯子被你兒子打碎了,你完全可以大發(fā)脾氣,因為你要教育、規(guī)范他的行為,希望他養(yǎng)成要愛護財產的習慣。盡管這只杯子很普通,但你的行為有點過分,對他大發(fā)脾氣,可是這些行為是與你的身份角色相適應的,因為你說父親。但如果一只杯子被你太太打碎了,即使它很昂貴,你也可能不會大發(fā)脾氣,而只是不吭氣。因為面對太太,你扮演丈夫這個角色,兩人說平等的,那么你即便不吭氣,太太也知道你喜歡這只杯子,說不定還會馬上給你買一只新的回來。⑵調整期望的藝術溝通的第二關,就是掌握調整期望的藝術。在溝通時,你要站在對方的角度,設想對方期望你是什么樣子的,對你的能力、行為的期望是什么,你的一言一行能不能按照對方的意圖去做。你在面對上級、面對領導者時,你應該想,上級要求我,期望我是個什么樣子的;你面對下級時,你應該想,在下級心目中我這個部門經理說什么樣的辦事風格,有什么樣的風度,什么樣的處事原則。假如滿足不了,就必須要調整期望。比如你對下級的期望太高,下級達不到,你就會責怪下級能力太低,而下級會同時恨你要求太高,無論怎樣努力都達不到。因此,領導者、經理人具有調整期望的藝術,必須把對下級的期望值調整得很恰當,最好在他的實際能力稍高一些,是他通過努力可以達到的,這樣下級才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來,才可能認為上級通情達理,有親和力。⑶調整距離的藝術領導者雖然處在有利的一方,但要想達到溝通的目的,要想贏得被領導者發(fā)自內心的認同,還是需要下很大的功夫,要把握適當的火候,尤其是要經常調整領導者和被領導者的能力距離和心里距離。領導者要擴大自身與被領導者的能力距離,領導者的能力強,距離大了,意味著被領導者的知識沒有領導者的知識多,被領導者的素質沒有領導者的素質高,被領導者的能力沒有領導者的能力強,于是被領導者就會對自己的領導者敬,對自己的領導者服,對自己的領導者認同。因此,溝通就容易進行,管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意,領導者與被領導者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大,被領導者對領導者不僅不能認同,反而容易引起誤解。“陽春白雪,和者必寡”,說的就是這個道理。能力距離要大一些好,但不是越大越好。這就是溝通藝術中的辯證法,也是溝通藝術的魅力所在。除了擴大能力距離以外,在溝通時領導者還要盡量縮小與被領導者的心理距離。心理距離小一些,有利于增強領導者的親和力,增強領導者的影響力,有利于溝通的順利進行。但領導者與被領導者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小,被領導者對領導者不夠尊重,不夠認同,反而會使溝通目的難以達到。⑷調整方圓的藝術中國人常講:“沒有規(guī)矩,不成方圓,”“方”是一種原則性,指規(guī)矩、規(guī)則,“圓”是一種靈活性,創(chuàng)造性,指變化、變通。①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正,堅持原則;小的方面則可以變通靈活,可以退讓,妥協(xié),根據具體的事件采取適當的權變藝術。大方小圓能很好地體現領導藝術的原則性和創(chuàng)造性,既能保證領導工作沿著正確的軌道運轉,又能使領導者和員工形成寬松和諧的人際關系。大的方面方,小的方面圓,被領導者就會覺得其所處的領導情景既是寬松的、自如的,又是和諧的、有序的,所以他也就會感覺不到壓力,感覺不到控制,者正是領導藝術的妙處。②內方外圓。它的意思是被領導者的內心深處要明辨是非,堅持領導權威,但在具體行為,外部行為上則比較隨和,適應性比較強,比較靈活,容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物,處理事務的內方外圓的領導藝術。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的,你的價值取向是方的,但在市場經濟企業(yè)管理中,你必須不斷地調整自己,以適應外部極為復雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應環(huán)境就不可能達到你的追求,實現你的理想,這就叫“內方外圓”,或叫“思方行圓”。領導者與員工打交道,尤其是溝通交流時最好是“先圓后方”。開始接觸時,對員工熱情、真誠、關心、動之以情,使員工對你產生好感,認為你是美意的,員工就會不由自主地向你打開心扉,此時你再指出他的思想認識上的某些不足或工作中的錯誤行為,他就容易接受。如果調換一下,“先方后圓”,他可能一開始就對你產生誤解,甚至產生對立情緒,這時再用圓的藝術,效果就不會怎么好?!跋葓A后方”還有一層含義,即處理矛盾、調節(jié)糾紛時先來一點模糊的、含蓄的表達,待問題調查清楚之后再來正確表態(tài),判斷誰是誰非,這樣比較容易主動。對自己要方,對別人要圓。即嚴于律己寬以待人。己方他圓,有利于廉潔奉公,有利于克服行政機關中的官僚主義和腐敗現象,有利于樹立領導者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強領導者的人格魅力,讓被領導者不知不覺地接受領導者的影響,從而達到管理創(chuàng)新的積極作用。根據具體情境、具體人物,該方的時候方,該圓的時候圓。領導者可以建立一個適當的權威的值,在沒有達到值的時候讓員工有足夠的自由度。換言之,這時應以圓為主;此外,方圓調整還需要根據領導工作的性質與員工的素質高低來進行。對知識型員工、能力強的員工、中高層管理人員、“白領”等,應以圓為主;對一般操作人員、文化水平差些的“藍領”,應以方為主。但方圓不能分開,一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。,我認可其做法?!奥愤b知馬力,日久見人心”,一個員工的價值高低絕不能憑管理者一時的觀察或是只看表面的現象。要真正了解一個人,需要長時間的、持續(xù)的觀察。只有通過細致徹底的觀察,才能正確評估出一個人的價值并給他合適的工作。做為一個主管,關鍵點在于管理自己。孔老夫子有言“其身正,不令而行。其身不正,雖令不從?!苯y(tǒng)治中國社會幾千年的儒家也一貫主張:“躬率以正而遇民信也?!敝挥泄芾碚呱碚兄?,做出表率,員工才能信服。所謂管理者的身正行直,管理者的以身作則,不是能不能作則,愿不愿作則的問題。而是必須作則,因為管理者必然會成為員工模仿的對象,學習的榜樣。管理者如果不嚴于律己,就絕對領導不了員工,假如管理者上班遲到一次,那你的員工肯定會出現違紀幾倍次,而且如果你再對其進行相應的管理,員工即使不當面頂撞,表面上“嗯!嗯!”服從,心里肯定是不以為然。久而久之,你就落入“雖令不從”的境地,管理起來就會
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