文件管理制度(頁面設(shè)置)(編輯修改稿)
2024-11-16 22:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。(三)發(fā)文機關(guān)標志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距——“確定”，發(fā)文機關(guān)標志設(shè)置完成。(四)文號制作平行文文號:文號——3號仿宋、居中顯示。上行文文號:文號——3號仿宋字體、左縮進1字符。簽發(fā)人——3號仿宋字體。簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進1 2 字符。注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。(五)版頭中的分隔線選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細:2磅——“大小”附簽，寬度:——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊:相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側(cè):。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9圖12。(六)版記制作選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”?！拔淖汁h(huán)繞”為“環(huán)繞”。然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”。然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅。在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。(七)保存成模板文件單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”?！拔募?給模板命名?！氨４嫖恢谩?模板所在路徑，保存為默認路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。二、公文正文排版(一)依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。(二)制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設(shè)置格式: 標 題——2號小標宋字體，居中顯示。主送機關(guān)——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式。正 文——3號仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號一般用“一、”“(一)”、“1.”、”(1)”標注，第一層用黑體，第二 層用楷體，第三、第四層用仿宋體。發(fā)文機關(guān)署名——以成文日期為準居中排布。成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符。印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進1字 符。注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關(guān)公文工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。篇二:機關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范 機關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范本方法根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式國家標準》(GB/T97042012)，結(jié)合我局實際制定。具體內(nèi)容如下:一、辦公軟件要求適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用。二、頁面設(shè)置“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上:，下:，左:，右:。“紙張”附簽，“紙張大小”設(shè)成“A4”?！鞍媸健备胶?，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”, 5 在該選項前打“?”，“頁腳”設(shè)置成“”?！拔臋n網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”。“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕?！拔臋n網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個字符?！懊宽摗痹O(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。4篇三:黨政機關(guān)公文標準格式設(shè)置方法 黨政機關(guān)公文標準格式設(shè)置方法根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下設(shè)置方法供參考。一、公文的模板制作進入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。(一)進行頁面設(shè)置。選擇”文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上: 下: 左: 右:。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“?”，“頁腳”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”?！白痔枴痹O(shè)置成“3號”，單擊 “確定”按鈕。選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”。將“每行”設(shè)置成“28”個字符?！懊宽摗痹O(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。(二)插入頁碼。選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“—1—、—2—、—
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