文件管理制度(頁面設(shè)置)(編輯修改稿)
2024-11-16 22:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 符，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁碼設(shè)置。(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對(duì)于頁邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁邊距——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。(四)文號(hào)制作平行文文號(hào):文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào):文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符。簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體。簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1 2 字符。注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。(五)版頭中的分隔線選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì):2磅——“大小”附簽，寬度:——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊:相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè):。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見圖9圖12。(六)版記制作選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”。“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”。然后單擊“定位…”，水平位置相對(duì)于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁邊距”為“底端”，“確定”。然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅。在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。(七)保存成模板文件單擊“文件”——“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板(*.doc)”?！拔募?給模板命名?！氨４嫖恢谩?模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版(一)依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。(二)制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo) 題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示。主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式。正 文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、”“(一)”、“1.”、”(1)”標(biāo)注，第一層用黑體，第二 層用楷體，第三、第四層用仿宋體。發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布。成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字 符。注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。通過以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。篇二:機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范 機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范本方法根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T97042012)，結(jié)合我局實(shí)際制定。具體內(nèi)容如下:一、辦公軟件要求適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用。二、頁面設(shè)置“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上:，下:，左:，右:?！凹垙垺备胶灒凹垙埓笮 痹O(shè)成“A4”?！鞍媸健备胶?，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”, 5 在該選項(xiàng)前打“?”，“頁腳”設(shè)置成“”?！拔臋n網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”?！白痔?hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕?！拔臋n網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符?！懊宽摗痹O(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)仿宋體為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。4篇三:黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下設(shè)置方法供參考。一、公文的模板制作進(jìn)入系統(tǒng):“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word界面。(一)進(jìn)行頁面設(shè)置。選擇”文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上: 下: 左: 右:。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“?”，“頁腳”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”?！白痔?hào)”設(shè)置成“3號(hào)”，單擊 “確定”按鈕。選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”。將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符。“每頁”設(shè)置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。(二)插入頁碼。選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為“—1—、—2—、—
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1