總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-16 22:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保密，并婉言拒絕來電人的無理要求11．與電信機(jī)構(gòu)保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，以確保電話業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。時(shí)刻注意總機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，一旦出現(xiàn)異常，要匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)報(bào)弱電部門查找原因，及時(shí)維修。12．熟記酒店各項(xiàng)功能設(shè)施服務(wù)、營業(yè)時(shí)間及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。與各部門員工、領(lǐng)導(dǎo)保持良好溝通，第一時(shí)間了解酒店新動(dòng)態(tài)及規(guī)定。13．記錄由總機(jī)轉(zhuǎn)出的所有電話。在電話記錄本上，記錄每個(gè)由總機(jī)轉(zhuǎn)出的外線號(hào)碼、時(shí)間、申請(qǐng)人等。14．內(nèi)外線均用中英文問候語應(yīng)答。嚴(yán)格按照規(guī)定應(yīng)答，無上級(jí)特殊指示無一例外，保證問候語的完整性。例：法定節(jié)假日要加節(jié)日問候語。15．積極參加各級(jí)各類培訓(xùn)，不斷提高服務(wù)水平。積極參加酒店各部門的各項(xiàng)培訓(xùn)，嚴(yán)格要求自己，不斷進(jìn)取，從而為客人提供更優(yōu)質(zhì)更完善的服務(wù)。16．發(fā)揮工作主動(dòng)性積與積極性。在工作中不等不靠，積極主動(dòng)，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)工作中的不足，積極尋求解決的辦法并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。特別提示：2．核對(duì)房態(tài)時(shí)失誤或沒有核對(duì)住店客人房間的電話權(quán)限，導(dǎo)致發(fā)生的話費(fèi)由總機(jī)當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。： 某天，來電要求找總經(jīng)理，總機(jī)沒有征求總經(jīng)理的意見就將電例： 話轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室，而此時(shí)總經(jīng)理正在與重要客人洽談，影響了總經(jīng)理與貴賓的洽談。分析，由于總機(jī)的失誤，在不能轉(zhuǎn)接電話時(shí)接進(jìn)了閑雜人員的電話就影響了總經(jīng)理的正常辦公，是總機(jī)的嚴(yán)重失職。某天，有客人致電詢問酒店餐廳的閉餐時(shí)間，總機(jī)人員回答錯(cuò)誤，使客人在可以用餐的時(shí)間沒有到餐廳用餐。分析，因?yàn)榭倷C(jī)人員沒有了解酒店各服務(wù)設(shè)施的營業(yè)時(shí)間，直接導(dǎo)致酒店?duì)I業(yè)額的減少，是總機(jī)的嚴(yán)重失職。問題：為什么要堅(jiān)守崗位？保證酒店內(nèi)外線電話暢通？因總機(jī)工作的特殊性，所以無特殊原因不可離崗一步
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