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對如何做好辦公室工作的幾點體會(編輯修改稿)

2025-11-16 22:05 本頁面
 

【文章內容簡介】 的態(tài)度為領導決策出謀劃策;四要認真履行職責。對提出的建議、主張,凡被領導采納的,要及時、認真落實,做出成效,確保政令暢通,提高執(zhí)行力。二是處理好“?!迸c“博”的關系?!皩!?,就是辦公室工作人員要具備公文寫作、黨政事務、文檔統(tǒng)計等方面的專業(yè)知識;“博”,就是與辦公室事務有關的其它方面的知識,如政策環(huán)境等。只有在這兩方面都具備較高的專業(yè)水平,而且處理好這二者之間的關系,做到“?!敝杏小安?,“博”中有專,才能更好地為中心工作服務。三是處理好“動”與“靜”的關系。眾所周知:辦公室事務性工作多,特別是基層單位,每天都有大量的事務性工作要做,使辦公室顯得十分忙碌。這是辦公室工作的“動態(tài)”。但要工作之余即“靜”中加強學習,并對所做的工作進行總結、提煉,使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質適應辦公室工作要求。同時,要善于從繁瑣的機械性事務中解脫出來,富有創(chuàng)造性的開展工作,達到事半功倍、“四兩撥千斤”的效果。四是處理好“忙”與“閑”的關系。俗話說:文武之道,一張一弛。忙與閑都是相對的,辦公室工作不應總是顯得忙,像是一條沒有彈性的直線,而應是一條張弛有度的曲線,有韌性。如何讓辦公室的工作顯得“從容”而不是“忙亂”,筆者認為:一要增強工作的預見性,在年初制定工作計劃時,就要盡可能地將可以預見的事情列入其中,有條不紊地逐一落實,并避免與其它工作發(fā)生沖突;二要多觀察、多積累,時刻為高效率工作積累素材;三要分清主次,把主要精力用在最重要的工作上,用放松大腦時間處理一般性事務。四、抓好三個創(chuàng)新創(chuàng)新是做好各項工作永恒的動力。辦公室要善于找到工作的突破口,在創(chuàng)新上下功夫,勤于思考,勇于實踐。一是創(chuàng)新思維觀念。要堅決摒棄思想保守、觀念陳舊、辦事過于謹小慎微的思維方式,解放思想,胸懷全局,敢于突破陳規(guī),破除一些不適合形勢發(fā)展的舊框框。二是創(chuàng)新制度建設。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,鐵的紀律是維持團隊高效工作的重要保障。但制度從訂立開始就不能改變,隨著形勢的發(fā)展,制度也應不斷健全完善和創(chuàng)新,否則,制度就不能最大限度的促進工作開展,甚至會成為絆腳石。這里還需注意的是,在制度建設創(chuàng)新中,特別應當高度重視激勵約束機制的創(chuàng)新和落實。有功不獎,或獎勵不當,都會挫傷人的積極性;同時,有過不罰,或罰而不準,也容易使個別同志產生惰性,無所顧忌。陷入雖有重律,但卻如同空文的尷尬境地。所以,制度建設創(chuàng)新,重在落實。三是創(chuàng)新服務方式。辦公室的服務,首要的是為領導決策服好務。要做到參謀要參到點子上,既要想領導之所想,又要超前思考,想領導之未想,從淺層次的被動服務中向深層次的主動服務轉變,要緊扣領導的思路、想法、指示等加以完善和細化,力爭提供出可供選擇的方案讓領導決策;同時經常深入基層調查研究,總結成績不夸大,反映問題不縮小,為領導科學決策提供準確的依據,提高領導對參謀意見和建議采用率。第二篇:如何做好辦公室工作體會做好辦公室工作需要有“四心”從走出校門到參加工作至今7年了,筆者一直從事辦公室工作,感受良多,有酸甜苦辣,有困惑迷茫,也看到了身上的不足。辦公室工作內容繁雜,具有其他處室不具備的特殊性,要注重發(fā)揮綜合協(xié)調、參謀助手、后勤保障的作用,因而做好辦公室工作不容易,筆者也深有體會。大家對做好辦公室工作有很多種歸納和評述,但突出的是要有“四心”。一是要有責任心?!柏熑涡耐饶芰Ω匾?。辦公室工作,事無巨細,很繁雜、也很瑣碎,有些看似不起眼的小事,一旦出錯,卻容易牽動很多里里外外的神經,尤其是在當下作風建設考核日趨嚴格的情況下,輕則受批評,重則影響單位形象。因而,做好辦公室工作需具備強烈的責任心。責任心表現(xiàn)在,雷厲風行的作風、高效務實的態(tài)度,領導交辦的任務,要急事急辦,特事特辦,能快則快;表現(xiàn)在上情下達、下情上達上,各類通知、情況反饋要在第一時間向領導匯報,局各項決定也要及時傳達給各處室單位,等等。建議辦公室工作人員要善于用筆記本,記錄每天要做的事,防止遺漏。二是要有細心?!凹毠?jié)決定成敗”。辦公室工作有很多細節(jié),需要細心、再細心。就拿文稿寫作來說吧,筆者在寫作文稿時,由于不細心,檢查不仔細,經常會出現(xiàn)諸如錯別字、多字、缺字的小毛病,因此受到領導批評,曰:不要出現(xiàn)低級失誤??!因而,常常提醒自己,在文稿送領導前,必須仔細查看一遍,防止出現(xiàn)此類低級失誤。此類失誤,發(fā)到單位內部,會出現(xiàn)“你看,辦公室咋搞的,又出現(xiàn)錯誤啦”的議論,對外,則會影響單位形象。小事雖小,但影響甚大。因此,做好辦公室工作,需嚴謹、細心,辦文、辦事、辦會等諸類事項,在出門前要嚴格把關,嚴格審核,“不讓失誤在我這里發(fā)生”。三要有公心。“公其心,萬善出”。辦公室還承擔人事、工資、物資采購和福利發(fā)放等帶有敏感性、事關干部職工切實利益的事情。這些事情若出錯,后果可想而知。因此,做好辦公室工作一定要有公心,盡最大可能,公正公平處理事務,不因與某人關系良好,就許以額外的好處,也不因與某人關系不佳,而在背后說人壞話、打小報告,影響他人評價,更不因距離領導近、手握經費使用權而謀求其他利益。凡事要處于公心,實事求是,對事不對人,這樣就具備一個合格辦公室工作人員的資格了。四要有平常心?!皩櫲璨惑@,看庭前花開花落;去留無意,望天空云卷云舒?!边@是對人生境界的良好寫照。辦公室作為一個單位的中樞,距領導很近,一言一行,很受關注,很容易惹來羨慕和嫉妒。若發(fā)生錯誤,領導批評,同事非議;做出成績,有時還贏不來贊譽,被認為是應該的。因此,做好辦公室工作,要保持平常心。在榮譽面前,不沾沾自喜;在批評面前,受得了委屈,其中也許有埋怨、有牢騷、有曲解,但要一切以平常心對待,積極調整心態(tài),沉著、鎮(zhèn)定,從容面對一切是是非非;繼續(xù)做好每天要做的事情,享受做好每一件事情所帶來的快樂,就會有足夠的力量承擔一旦到來的挫折和痛苦。這是一份養(yǎng)氣功夫,一般人很難做到。但作為不是“一般人”的辦公室工作人員,則是要必須做到的。以上是個人一些不成熟的想法和認識,不妥之處,敬請方家批評指正。第三篇:如何做好辦公室工作體會如何做好辦公室工作體會雖然到分局辦公室工作的時間不長,但在領導和同事們的幫助下,通過自己的實踐摸索,我對辦公室工作有了一些淺顯的了解,下面就簡單的談談自己對辦公室工作的初淺認識,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批評指正。一、辦公室工作的地位和作用辦公室是一個單位的綜合辦事機構,具有承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的特殊地位,是承上啟下的紐帶,是聯(lián)系左右的橋梁,是對外開放的窗口,其特殊地位和作用決定了辦公室工作的復雜性。分局辦公室是為領導決策和實施決策服務的綜合部門,主要體現(xiàn)為“三個服務”,即為分局領導決策服務、為監(jiān)管工作服務、為全局工作服務,其主要工作范圍包括檔案、傳輸、機要保密、政務值班、信訪接待、督辦協(xié)調、信息報送、安全保衛(wèi)、突發(fā)應急事件處理以及許可證管理等日常綜合性工作。對照工作職責,分局辦公室應發(fā)揮以下“三個作用”。一是參謀作用。辦公室工作的性質決定了它必須為領導科學、民主決策提供服務。民主、科學決策是建立在調查研究、廣泛聽取群眾意見的基礎上的,因此,領導除了親自調研、聽取群眾意見之外,還要靠辦公室提供信息、綜合情況,幫助決策,發(fā)揮辦公室的參謀作用。二是樞紐作用。辦公室在分局工作中起著承上啟下的作用。它溝通內外,聯(lián)系左右,上情下傳,下情上報,使上級省局了解下級分局的情況,下級分局明確上級的指示和精神,以此推動分局工作的全面開展。三是窗口作用。辦公室是分局各項工作的總進出口,對上、下級和外單位來說是信息網絡中心,處于聯(lián)系站的地位,是聯(lián)系上下,溝通四面八方的窗口。分局辦公室的思想作風、管理水平、辦事、辦文、辦會的效率和質量等直接體現(xiàn)一個分局的精神面貌。二
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