【文章內(nèi)容簡介】 簿必須使用藍黑或者碳素墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆。紅色墨水必須按照規(guī)定使用（如：劃線、更正、負賬）。文字、數(shù)字書寫時不占滿格，緊靠本行底線，一般為行寬的二分之一或三分之二（板書）。各賬簿必須按照編定的頁次，連續(xù)記賬，不得隔頁跳行。如果不慎發(fā)生隔頁跳行時，將空頁或空行紅線劃線注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員在空白處簽名或蓋章（私章）。每月必須做出“本月合計”和“累計”金額數(shù)(時間為每月的最后一天)，并在下面劃單紅線(本月合計數(shù)是指：當月發(fā)生的收入和支出的小計數(shù)；累計數(shù)是指：前面幾個月所發(fā)生的收入和支出的合計數(shù))。如遇特殊情況：如當頁不夠做“本月合計”和“累計”時，必須先過次頁、承前頁過來后再做“本月合計”和“累計”(板書詳細講解)。每一張賬頁記錄結束，轉入下頁登記，在本賬頁最后一行計算出本月“借方”、“貸方”發(fā)生額累計數(shù)并結出余額，同時在“摘要欄”注明“過次頁”；其次，將本月“借方”、“貸方”發(fā)生額累計數(shù)及余額記入下頁的第一行“借方”、“貸方”和“余額”欄內(nèi)，并在“摘要欄”注明“承前頁”（板書講解）。賬簿記錄如果發(fā)現(xiàn)錯誤，不得隨意涂改，更不能進行刮擦、挖補或用退色藥水更改消除字跡。發(fā)現(xiàn)錯誤后，應根據(jù)錯賬的具體內(nèi)容，按照規(guī)定的手續(xù)和更正錯帳的方法予以更正（板書：摘要書寫錯誤只需用紅筆劃去錯誤的字在寫即可；數(shù)字書寫錯誤則要把全部數(shù)字都劃掉并在上面寫出正確的數(shù)字）。年終轉賬，賬目核對無誤后，計算出12月份合計數(shù)和全年累計數(shù)，結出12月末余額。結清舊賬，將轉賬后無余額的賬戶結出全年總累計數(shù)，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部結清。對年終有余額的賬戶，在“全年累計數(shù)”下行的“摘要欄”內(nèi)注明“結轉下年”字樣，再在下面劃雙紅線，表示年終余額轉入新賬，舊賬結束（板書講解）。記入新賬，《會計法》規(guī)定，會計自公歷1月1日起至12月31日止，賬簿更換是每年一次，在會計末，將本舊賬更換為下新賬。根據(jù)本各賬戶余額，直接記入新相應的各有關賬戶，并在“摘要欄”注明“上年結轉”字樣，把賬戶余額寫入“余額”欄內(nèi)。更換新賬時，注明各賬戶的年份，然后在第一行日期欄內(nèi)寫明“一月”“一日”，以區(qū)別新發(fā)生數(shù)，在此基礎上登記新的會計事項。五、賬簿的保管期限總賬：15年（包括日記總賬）。明細賬：15年日記賬：15年（現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年）。固定資產(chǎn)卡片：固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。輔助賬簿：15年。六、會計憑證了解了賬簿之后，我們又來認識會計憑證，會計憑證就是我們直接接觸的所謂“發(fā)票”，發(fā)票按其編制程序和用途的不同，分為：原始發(fā)票和記賬發(fā)票（記賬發(fā)票不管它）。原始發(fā)票按它取得的來源不同，可以分為：自制原始發(fā)票和外來原始發(fā)票兩種。（一）、自制原始發(fā)票自制原始發(fā)票（如：學生生活費補助花名冊、優(yōu)秀學生獎、優(yōu)秀少先隊員、優(yōu)秀班干部等獎金的發(fā)放花名冊、伙食采購單）它需要有憑證名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等）、填制單位簽章、有關人員簽章。（二）、外來原始發(fā)票外來原始發(fā)票，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時，從外單位取得的發(fā)票。外來原始發(fā)票都是一次性發(fā)票，是我們接觸最多的，因此，拿到一張發(fā)票，首先必須：識別是否是真發(fā)票（最簡單的方法：把發(fā)票放在一張紙上，用手輕輕劃過，看能不能有復印的痕跡，沒有就是假發(fā)票）；審核經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，看是否符合財務制度、法律法規(guī)義務教育經(jīng)費開支的范圍（不能出現(xiàn)煙酒費、工程費、稅費、學前班費用等）；審核發(fā)票是否與單位名稱相符（不得出現(xiàn)私人名稱）；審核發(fā)票的真實性（發(fā)票上要有公章，產(chǎn)品要有單價、數(shù)量、在發(fā)票上不能反映的單價、數(shù)量，就要有附件明細單，明細單要有銷貨方的公章或私章，自制的明細單要有學校公章〈自制的明細單盡量少有〉，明細單中的日期要小于或等于發(fā)票中的日期，領條等附件用A4紙，大小和報銷封面相等，收款人要寫全名）；審核發(fā)票金額大小寫是否相等（報銷小封面的金額及校長簽批金額是否正確，大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字后面寫“整”，數(shù)字到分的后面不寫“整”）；審核日期（發(fā)票上學校負責人簽批同意報銷的日期不得早以發(fā)票日期）。報銷一張審核無誤的發(fā)票需要（1）在發(fā)票的右上角寫明用途（用途術語要規(guī)范，要在義務教育經(jīng)費的開支范圍內(nèi)）；（2）在發(fā)票的右上角注明經(jīng)手人和證明人（書寫要工整）；（3）學校負責人簽批（同意報銷、姓名、日期）；（4）車票上只須注明經(jīng)手人，其他不用寫就可以報銷。七、義務教育公用經(jīng)費一、義務教育公用經(jīng)費標準：九年制義務教育學校資金來源是國家全額撥款，其中：小學：400元/生年，特殊教育學校：600元/生年二、義務教育公用經(jīng)費的開支范圍：辦公費：主要包括辦公耗材、訂閱刊物、教學用書、拉辦公用品的運費、發(fā)給學生的獎金（學校如果需要對學生發(fā)放各種獎金，在學年初學校要制定出相關的獎勵實施方案，才可以發(fā)放）等。辦公用品及耗材用途：“用于辦公”，3000元以上的同類商品要有購買合同，大批量的同類商品要有政府采購資金審核表（主要針對中心學校）；電費：必須是電力公司開出的正規(guī)發(fā)票，用途：學校用電；郵電費：包括電話費、寬帶費、郵寄費，電話費和寬帶費得報銷金額必須是發(fā)票的大寫金額。交通費：用途為：公務用車；摘要：公務用車運行維護費（各完小最好不要出現(xiàn)交通費）；會議費：學校會議費大多為工作及教研會議，報銷會議費時要有（1）會議通知、(2)簽到冊(簽到時用黑色碳素筆)、（3）餐票金額超過500元（含500元）的要有會議照片；（4）簽到冊中的會議內(nèi)容和會議通知的內(nèi)容要相符，簽到日期和通知的日期要有邏輯性（自辦伙食要附采購明細，明細中不能出現(xiàn)煙酒、飲料等）。招待費用途為：公務接待費(在勤工儉學列支)；維修費:此項支出特別要注意用途的寫法，不能出現(xiàn)建、蓋、拆遷等字眼，也不能出現(xiàn)維修教師xx、勞務費等字樣，報銷校舍維修費時附件要齊全（1）清單、（2）領條、（3）維修合同。購買維修材料時只需清單，（）的維修費需要附有維修合同，到教育局校建辦批復方可進行維修。請示日期、合同日期、發(fā)票日期要有邏輯性，合同書中校方簽字必須是中心學校校長。在開發(fā)票時注意不能出現(xiàn)“工程款”字樣。購置費：學校在購買金額在500元以上，使用年限在一年以上，損壞后不改變原樣或單位價值雖不足固定標準，但使用時間在一年以上的大批量同類物資都放購置費，要記入固定資產(chǎn)（需填固定資產(chǎn)卡），購買前必須到縣財政局審批“單位采購需求申報表”，審批在前，發(fā)票在后，不可以“先斬后奏”。專用材料費：包括體育用品（用于發(fā)放學生獎品的體育用品放辦公費）、學生服裝、少先隊鼓號、自然實驗用具、藥品、VCD、DVD、EVD、錄音機、教具等（必須單獨開票）。物業(yè)管理費：包括清理學校垃圾坑、廁所的工時費、運費、學校購買花草樹苗等。1差旅費：包括出差的車費、住宿費、伙食補助（中心學校要制定出補助標準，以便做到統(tǒng)一管理）等，在外地出差的餐票、車票、住宿票必須是當?shù)氐陌l(fā)票，時間填寫出差期間的日期，注意，餐票、車票、住宿票必須有公章，發(fā)生餐票不能在途中伙食補助欄中填寫補助金額，（學校派車出差不能有途中伙食補助），凡有車票的都要填寫“出差統(tǒng)計報銷表”。1培訓費：只要屬于正規(guī)培訓的相關會務費、餐費、住宿費、車費一筆報培訓費，報銷時需要附相關培訓文件通知。八、生活補助一、補助標準貧困家庭寄宿生生活補助： 小學：1000元/生年 特殊學校：1250元/生年較少民族寄宿生生活補助： 小學：250元/生年“興邊富民”農(nóng)村義務教育階段學生擴面補助： 小學：500元/生年 特殊學校：750元/生年二、補助范圍貧困家庭寄宿生生活補助范圍：農(nóng)村學校義務教育階段困難家庭寄宿生、特殊教育學校學生；城市學校中農(nóng)村戶口貧困家庭寄宿學生；城市戶口享受低保家庭寄宿學生。七種人口較少民族補助范圍：人口在10萬以下的布朗族、普米族、阿昌族、怒族、基諾族、德昂族、獨龍族的義務教育階段學生（我們這里主要有阿昌族和德昂族兩種）。“興邊富民工程”擴面補助范圍：在全省統(tǒng)一實施“兩免一補”政策基礎上（兩免一補：免費發(fā)放教科書；免雜費；對貧困家庭學生實行生活補助），對農(nóng)村義務教育階段學生的生活費進行擴面，增加享受學生數(shù)、即未享受生活費補助政策的剩余農(nóng)村（不含縣鎮(zhèn)）學生全部納入補助范圍，按照現(xiàn)行的義務教育階段農(nóng)村貧困家庭寄宿生生活費補助標準給予補助。三、注意事項貧困家庭寄宿生生活費補助和擴面補助不得雙重享受。所有生活補助都按標準發(fā)放，不得降低標準擴大補助面。補助金額不得截留，專款專用。學生簽名，名字要一一對應，前后相符，不能出現(xiàn)同音字，學生要親筆簽名按手印，不能出現(xiàn)代簽代按，花名冊里不能出現(xiàn)涂改液。貧困家庭寄宿生生活補助券、擴面補助券要求每學年做一次，補助券上要有村委會或社區(qū)、學校的公章，補助券正副券要分開裝定成冊保管。