【文章內容簡介】 簿必須使用藍黑或者碳素墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆。紅色墨水必須按照規(guī)定使用（如：劃線、更正、負賬）。文字、數字書寫時不占滿格，緊靠本行底線，一般為行寬的二分之一或三分之二（板書）。各賬簿必須按照編定的頁次，連續(xù)記賬，不得隔頁跳行。如果不慎發(fā)生隔頁跳行時，將空頁或空行紅線劃線注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員在空白處簽名或蓋章（私章）。每月必須做出“本月合計”和“累計”金額數(時間為每月的最后一天)，并在下面劃單紅線(本月合計數是指：當月發(fā)生的收入和支出的小計數；累計數是指：前面幾個月所發(fā)生的收入和支出的合計數)。如遇特殊情況：如當頁不夠做“本月合計”和“累計”時，必須先過次頁、承前頁過來后再做“本月合計”和“累計”(板書詳細講解)。每一張賬頁記錄結束，轉入下頁登記，在本賬頁最后一行計算出本月“借方”、“貸方”發(fā)生額累計數并結出余額，同時在“摘要欄”注明“過次頁”；其次，將本月“借方”、“貸方”發(fā)生額累計數及余額記入下頁的第一行“借方”、“貸方”和“余額”欄內，并在“摘要欄”注明“承前頁”（板書講解）。賬簿記錄如果發(fā)現錯誤，不得隨意涂改，更不能進行刮擦、挖補或用退色藥水更改消除字跡。發(fā)現錯誤后，應根據錯賬的具體內容，按照規(guī)定的手續(xù)和更正錯帳的方法予以更正（板書：摘要書寫錯誤只需用紅筆劃去錯誤的字在寫即可；數字書寫錯誤則要把全部數字都劃掉并在上面寫出正確的數字）。年終轉賬，賬目核對無誤后，計算出12月份合計數和全年累計數，結出12月末余額。結清舊賬，將轉賬后無余額的賬戶結出全年總累計數，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部結清。對年終有余額的賬戶，在“全年累計數”下行的“摘要欄”內注明“結轉下年”字樣，再在下面劃雙紅線，表示年終余額轉入新賬，舊賬結束（板書講解）。記入新賬，《會計法》規(guī)定，會計自公歷1月1日起至12月31日止，賬簿更換是每年一次，在會計末，將本舊賬更換為下新賬。根據本各賬戶余額，直接記入新相應的各有關賬戶，并在“摘要欄”注明“上年結轉”字樣，把賬戶余額寫入“余額”欄內。更換新賬時，注明各賬戶的年份，然后在第一行日期欄內寫明“一月”“一日”，以區(qū)別新發(fā)生數，在此基礎上登記新的會計事項。五、賬簿的保管期限總賬：15年（包括日記總賬）。明細賬：15年日記賬：15年（現金和銀行存款日記賬保管25年）。固定資產卡片：固定資產報廢清理后保管5年。輔助賬簿：15年。六、會計憑證了解了賬簿之后，我們又來認識會計憑證，會計憑證就是我們直接接觸的所謂“發(fā)票”，發(fā)票按其編制程序和用途的不同，分為：原始發(fā)票和記賬發(fā)票（記賬發(fā)票不管它）。原始發(fā)票按它取得的來源不同，可以分為：自制原始發(fā)票和外來原始發(fā)票兩種。（一）、自制原始發(fā)票自制原始發(fā)票（如：學生生活費補助花名冊、優(yōu)秀學生獎、優(yōu)秀少先隊員、優(yōu)秀班干部等獎金的發(fā)放花名冊、伙食采購單）它需要有憑證名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容（含數量、單價、金額等）、填制單位簽章、有關人員簽章。（二）、外來原始發(fā)票外來原始發(fā)票，是指在同外單位發(fā)生經濟往來關系時，從外單位取得的發(fā)票。外來原始發(fā)票都是一次性發(fā)票，是我們接觸最多的，因此，拿到一張發(fā)票，首先必須：識別是否是真發(fā)票（最簡單的方法：把發(fā)票放在一張紙上，用手輕輕劃過，看能不能有復印的痕跡，沒有就是假發(fā)票）；審核經濟業(yè)務的內容，看是否符合財務制度、法律法規(guī)義務教育經費開支的范圍（不能出現煙酒費、工程費、稅費、學前班費用等）；審核發(fā)票是否與單位名稱相符（不得出現私人名稱）；審核發(fā)票的真實性（發(fā)票上要有公章，產品要有單價、數量、在發(fā)票上不能反映的單價、數量，就要有附件明細單，明細單要有銷貨方的公章或私章，自制的明細單要有學校公章〈自制的明細單盡量少有〉，明細單中的日期要小于或等于發(fā)票中的日期，領條等附件用A4紙，大小和報銷封面相等，收款人要寫全名）；審核發(fā)票金額大小寫是否相等（報銷小封面的金額及校長簽批金額是否正確，大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”字后面寫“整”，數字到分的后面不寫“整”）；審核日期（發(fā)票上學校負責人簽批同意報銷的日期不得早以發(fā)票日期）。報銷一張審核無誤的發(fā)票需要（1）在發(fā)票的右上角寫明用途（用途術語要規(guī)范，要在義務教育經費的開支范圍內）；（2）在發(fā)票的右上角注明經手人和證明人（書寫要工整）；（3）學校負責人簽批（同意報銷、姓名、日期）；（4）車票上只須注明經手人，其他不用寫就可以報銷。七、義務教育公用經費一、義務教育公用經費標準：九年制義務教育學校資金來源是國家全額撥款，其中：小學：400元/生年，特殊教育學校：600元/生年二、義務教育公用經費的開支范圍：辦公費：主要包括辦公耗材、訂閱刊物、教學用書、拉辦公用品的運費、發(fā)給學生的獎金（學校如果需要對學生發(fā)放各種獎金，在學年初學校要制定出相關的獎勵實施方案，才可以發(fā)放）等。辦公用品及耗材用途：“用于辦公”，3000元以上的同類商品要有購買合同，大批量的同類商品要有政府采購資金審核表（主要針對中心學校）；電費：必須是電力公司開出的正規(guī)發(fā)票，用途：學校用電；郵電費：包括電話費、寬帶費、郵寄費，電話費和寬帶費得報銷金額必須是發(fā)票的大寫金額。交通費：用途為：公務用車；摘要：公務用車運行維護費（各完小最好不要出現交通費）；會議費：學校會議費大多為工作及教研會議，報銷會議費時要有（1）會議通知、(2)簽到冊(簽到時用黑色碳素筆)、（3）餐票金額超過500元（含500元）的要有會議照片；（4）簽到冊中的會議內容和會議通知的內容要相符，簽到日期和通知的日期要有邏輯性（自辦伙食要附采購明細，明細中不能出現煙酒、飲料等）。招待費用途為：公務接待費(在勤工儉學列支)；維修費:此項支出特別要注意用途的寫法，不能出現建、蓋、拆遷等字眼，也不能出現維修教師xx、勞務費等字樣，報銷校舍維修費時附件要齊全（1）清單、（2）領條、（3）維修合同。購買維修材料時只需清單，（）的維修費需要附有維修合同，到教育局校建辦批復方可進行維修。請示日期、合同日期、發(fā)票日期要有邏輯性，合同書中校方簽字必須是中心學校校長。在開發(fā)票時注意不能出現“工程款”字樣。購置費：學校在購買金額在500元以上，使用年限在一年以上，損壞后不改變原樣或單位價值雖不足固定標準，但使用時間在一年以上的大批量同類物資都放購置費，要記入固定資產（需填固定資產卡），購買前必須到縣財政局審批“單位采購需求申報表”，審批在前，發(fā)票在后，不可以“先斬后奏”。專用材料費：包括體育用品（用于發(fā)放學生獎品的體育用品放辦公費）、學生服裝、少先隊鼓號、自然實驗用具、藥品、VCD、DVD、EVD、錄音機、教具等（必須單獨開票）。物業(yè)管理費：包括清理學校垃圾坑、廁所的工時費、運費、學校購買花草樹苗等。1差旅費：包括出差的車費、住宿費、伙食補助（中心學校要制定出補助標準，以便做到統一管理）等，在外地出差的餐票、車票、住宿票必須是當地的發(fā)票，時間填寫出差期間的日期，注意，餐票、車票、住宿票必須有公章，發(fā)生餐票不能在途中伙食補助欄中填寫補助金額，（學校派車出差不能有途中伙食補助），凡有車票的都要填寫“出差統計報銷表”。1培訓費：只要屬于正規(guī)培訓的相關會務費、餐費、住宿費、車費一筆報培訓費，報銷時需要附相關培訓文件通知。八、生活補助一、補助標準貧困家庭寄宿生生活補助： 小學：1000元/生年 特殊學校：1250元/生年較少民族寄宿生生活補助： 小學：250元/生年“興邊富民”農村義務教育階段學生擴面補助： 小學：500元/生年 特殊學校：750元/生年二、補助范圍貧困家庭寄宿生生活補助范圍：農村學校義務教育階段困難家庭寄宿生、特殊教育學校學生；城市學校中農村戶口貧困家庭寄宿學生；城市戶口享受低保家庭寄宿學生。七種人口較少民族補助范圍：人口在10萬以下的布朗族、普米族、阿昌族、怒族、基諾族、德昂族、獨龍族的義務教育階段學生（我們這里主要有阿昌族和德昂族兩種）。“興邊富民工程”擴面補助范圍：在全省統一實施“兩免一補”政策基礎上（兩免一補：免費發(fā)放教科書；免雜費；對貧困家庭學生實行生活補助），對農村義務教育階段學生的生活費進行擴面，增加享受學生數、即未享受生活費補助政策的剩余農村（不含縣鎮(zhèn)）學生全部納入補助范圍，按照現行的義務教育階段農村貧困家庭寄宿生生活費補助標準給予補助。三、注意事項貧困家庭寄宿生生活費補助和擴面補助不得雙重享受。所有生活補助都按標準發(fā)放，不得降低標準擴大補助面。補助金額不得截留，?？顚Ｓ?。學生簽名，名字要一一對應，前后相符，不能出現同音字，學生要親筆簽名按手印，不能出現代簽代按，花名冊里不能出現涂改液。貧困家庭寄宿生生活補助券、擴面補助券要求每學年做一次，補助券上要有村委會或社區(qū)、學校的公章，補助券正副券要分開裝定成冊保管。