【文章內(nèi)容簡介】 案》、《中國檔案報(bào)》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《xx體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考。定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《xx省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善近年來按照上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中，都對檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和《xx體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，、在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬元之多。20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī)。20xx年又投入4000多元購置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。(四)加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。年3月，根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達(dá)50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。(五)加強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教學(xué)工作評價(jià)、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評估、20xx年申請碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是19省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時(shí)，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號(hào)樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《xx體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀(jì)念冊》、《校慶35年紀(jì)念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《xx體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的xx體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學(xué)院(DVW)、xx體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年xx體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。三、存在的主要問題和今后打算近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委6號(hào)令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。學(xué)校檔案自查報(bào)告3學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實(shí)施辦法》和國家檔案局8號(hào)令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項(xiàng)硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的實(shí)際情況，現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：一、提高認(rèn)識(shí)，高度重視檔案工作學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，充分有效地開展檔案工作，是學(xué)校總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索教書育人規(guī)律，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的重要依據(jù)，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識(shí)，不斷深化對檔案工作的認(rèn)識(shí)。廣大教職員工要充分認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的`需要。每一個(gè)教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長任組長，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。三、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平近年來，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專項(xiàng)培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集保存好檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開展各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨(dú)預(yù)算檔案工作經(jīng)費(fèi)。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、吸塵器、滅火器、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開展。五、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)各校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項(xiàng)目檔案和財(cái)務(wù)檔案的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是加強(qiáng)學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機(jī)制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。學(xué)校檔案自查報(bào)告4縣檔案局教育局:近年來，根據(jù)縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的幫助下，學(xué)校的檔案工作全面結(jié)束了各種事務(wù)檔案的匯編和處理，進(jìn)一步提高了健康程度，落實(shí)了各種規(guī)章制度，并進(jìn)行模范處理，使檔案工作逐步走向模范、規(guī)范、科學(xué)、當(dāng)代。為我校的教學(xué)和教學(xué)工作提供了極大的便利，闡述了良好的效益?，F(xiàn)在我們將按如下方式檢查環(huán)境:進(jìn)步認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化結(jié)構(gòu)爭取學(xué)校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分，也是學(xué)校持續(xù)工作的緊張工作。我們學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子對此高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，副校長和員工共同互助的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作在商定的辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行處理和運(yùn)作，分擔(dān)年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤工作的教師詳細(xì)參與檔案工作。檔案工作應(yīng)當(dāng)綜合辦理，檔案應(yīng)當(dāng)匯集在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、隊(duì)的檔案按時(shí)移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理使用。我校定期培訓(xùn)檔案處理責(zé)任人和工作分擔(dān)人，并進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當(dāng)代處理制度等。，從而促進(jìn)大家對檔案處理的規(guī)范化、典型化和現(xiàn)代化，并明確其構(gòu)成共識(shí)和協(xié)同作用。為保險(xiǎn)工作的蓬勃發(fā)展，學(xué)校認(rèn)真貫徹國家檔案法律標(biāo)準(zhǔn)，按期建設(shè)我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者學(xué)習(xí)《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關(guān)國家檔案標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)范本。參加縣檔案局檔案事務(wù)培訓(xùn)。我已經(jīng)對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統(tǒng)、文件鑒定燒寫跟蹤系統(tǒng)、文件統(tǒng)計(jì)跟蹤系統(tǒng)、文件利用跟蹤系統(tǒng)、檔案員信箱責(zé)任制等跟蹤系統(tǒng)進(jìn)行了整改，并將跟蹤系統(tǒng)掛在墻上，直觀易懂，嚴(yán)格執(zhí)行。制定了保管期限表，保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、隱藏等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保了安全。，做好豐富的精神保險(xiǎn)學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室，配備了專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室分開，實(shí)行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。，走內(nèi)涵式增長之路我校對使用的文件資料歸檔及時(shí)，歸檔率達(dá)到100%。抄寫材料和紙張嚴(yán)格依法使用。應(yīng)該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責(zé)任。我們學(xué)校的檔案保存完好，嚴(yán)格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。文件排列有序。試卷和備考表中的試卷內(nèi)容填寫清楚，試卷中的文件整潔，無金屬裝訂。編目示范性、公正性，案卷封面填寫示范性、清晰性，案卷標(biāo)題簡潔準(zhǔn)確，案卷有序。掃描文件應(yīng)處理穩(wěn)定，避免發(fā)霉、褪色、污損和蟲蛀現(xiàn)象。我們學(xué)校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內(nèi)容、分類內(nèi)容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的類別文件和相關(guān)交易，能夠快速準(zhǔn)確地找到必要的文件。并根據(jù)檔案利用需求，自動(dòng)提供檔案信息進(jìn)行辦事，采取多種方式，保證工作不耽誤。我們學(xué)校的檔案很珍惜實(shí)效性，所有需要的信息都收集起來放入檔案，這是取長補(bǔ)短。隨著手段的現(xiàn)代化，檔案管理工作不