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正文內(nèi)容

公司的保密制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-16 06:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛?、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂“細節(jié)決定成敗”,保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。公司的保密制度6第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。公司的保密制度7一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調(diào)教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度,嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn),努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。加強組織領(lǐng)導,確保責任落實。公司領(lǐng)導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼保護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施。利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密。還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級使用權(quán)限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理。同時,根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級文件進行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復制等操作。對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。公司的保密制度8一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記。不在私人電話、通信中涉及機密。不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所。不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打英復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息。不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息。不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息。處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?。不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?。六、跟隨領(lǐng)導出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。公司的保密制度9總則第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。第三條公司附屬
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