【文章內(nèi)容簡介】 議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點(diǎn)不變、時間不變”的慣例召開。二、紀(jì)律1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。2．會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實(shí)效性。4．會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅(jiān)決執(zhí)行。5．與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。三、考勤1．會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時達(dá)到指定會場。2．與會人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時間總計(jì)不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。若累計(jì)三次且時間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)?？记?。3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計(jì)入學(xué)?？记凇?．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計(jì)入學(xué)?？记?。四、細(xì)則1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點(diǎn)為辦公樓二樓會議室。2．會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實(shí)際情況，提前邀請其他人員列席參加。3．會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。5．臨時性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。例會管理制度8監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。在施工合同實(shí)施過程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。監(jiān)理例會參加單位及人員:(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。(3)建設(shè)單位駐工地代表。(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。會議主要內(nèi)容:(1)檢查上次會議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。(4)材料、。(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施。(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。(7)工程變更的主要問題。(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。(9)違約、爭議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會做好準(zhǔn)備工作。(1)了解上次會議的決議落實(shí)情況和存在的問題。(2)準(zhǔn)備會議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。(3)與有關(guān)各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準(zhǔn)備。會議紀(jì)要的整理(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。(2)會議紀(jì)要主要內(nèi)容:會議時間、地點(diǎn)、會議主持人。與會人員單位、姓名、職務(wù)。會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時限要求。(3)會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送。會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡明扼要。會議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽。會議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。會議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時限內(nèi)落實(shí)。例會管理制度9一、目的:為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于本餐廳。三、主持權(quán)責(zé):會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。四、會議分類:各班組員工班前例會(10分鐘)主持:主管級/經(jīng)理級管理人員成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)內(nèi)容:查儀容儀表?？偨Y(jié)前日工作。布置今日工作。調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)地點(diǎn):工作區(qū)域附近時間:上崗前營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)主持:經(jīng)理成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主地點(diǎn):大廳時間:每晚17:45周例會(1小時)主持:副總經(jīng)理/總管成員:各部門主管及以上級負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點(diǎn)心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實(shí)情況和存在問題。b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。地點(diǎn):會議室時間:周一、周五13:30臨時(專項(xiàng))會議因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項(xiàng)會議由上級臨時組織下屬召開的會議五、須知:各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。六、參會人須遵守以下規(guī)定:準(zhǔn)時到會,進(jìn)行點(diǎn)名制度。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。與會部門人員在會上的發(fā)言程序