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正文內(nèi)容

例會管理制度及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-16 04:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下,均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。二、紀律1.會議期間,與會人員應關閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應在不影響他人的前提下出會場接聽,接聽完畢后應及時返回會場。2.會議期間,與會人員不應做與會議無關的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間,確保會風的嚴肅。3.會議期間,與會人員要及時做好會議相關內(nèi)容的紀要,認真聆聽會議內(nèi)容,用心領悟會議精神,確保會議的實效性。4.會議期間,與會人員有義務和責任保持會場的肅靜,不應進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅決執(zhí)行。5.與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。三、考勤1.會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場,與會人員要應提前或按時達到指定會場。2.與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘,則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學??记?。3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假,會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。4.學校領導成員不應以職務為借口缺席會議,如確實為職務需要不能與會,則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學??记?。5.因公或私履行請假手續(xù)時,若遇當天有例會召開,則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續(xù)者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學??记凇K?、細則1.會議時間為每周二上午第二節(jié)課,會議地點為辦公樓二樓會議室。2.會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長;也可根據(jù)會議實際情況,提前邀請其他人員列席參加。3.會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。4.會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用,討論課堂教學中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。5.臨時性或應急性會議,由會議發(fā)起人或承辦單位負責安排相關事宜。例會管理制度8監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。監(jiān)理例會參加單位及人員:(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關監(jiān)理人員。(2)承包單位項目經(jīng)理、技術負責人及有關專業(yè)人員。(3)建設單位駐工地代表。(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。會議主要內(nèi)容:(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施。(4)材料、。(5)工程質(zhì)量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施。(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。(7)工程變更的主要問題。(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。(10)其它有關事項。項目監(jiān)理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。會議紀要的整理(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。(2)會議紀要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人。與會人員單位、姓名、職務。會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。(3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送。會議紀要內(nèi)容準確如實、簡明扼要。會議紀要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽。會議紀要印發(fā)至合同有關各方并應有簽收手續(xù)。會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內(nèi)落實。例會管理制度9一、目的:為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于本餐廳。三、主持權(quán)責:會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。四、會議分類:各班組員工班前例會(10分鐘)主持:主管級/經(jīng)理級管理人員成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)內(nèi)容:查儀容儀表??偨Y(jié)前日工作。布置今日工作。調(diào)重點事項地點:工作區(qū)域附近時間:上崗前營業(yè)前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)主持:經(jīng)理成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主地點:大廳時間:每晚17:45周例會(1小時)主持:副總經(jīng)理/總管成員:各部門主管及以上級負責人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內(nèi)順序進行工作匯報內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。地點:會議室時間:周一、周五13:30臨時(專項)會議因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議五、須知:各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。六、參會人須遵守以下規(guī)定:準時到會,進行點名制度。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。遵守會議紀律,會議期間應將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。與會部門人員在會上的發(fā)言程序
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