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外聯(lián)部拉贊助的技巧與實例(編輯修改稿)

2024-11-16 00:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要養(yǎng)成良好的習慣。其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題務必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發(fā)現(xiàn)對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩: 1她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應,靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節(jié)問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我協(xié)所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結果,對方經理現(xiàn)場拍板同意合作。其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理、并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。三、落實階段。在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍墼p者“撿了芝麻,丟了西瓜?!迸e一個例子,我協(xié)曾給嘀嗒網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式是與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。四、反饋階段先回答一個問題:為什么要反饋?首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。;其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之 2百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法……一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難為學生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。這其實是追求女孩子的“七字金經”,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“金經”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細——處處留心皆學問。臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。拉贊助【準備篇】一、準備一份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。這一份名錄應積極開發(fā)和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片、電話,以便可以吃“回頭草”。二、了解你的客戶(贊助商)了解企業(yè)狀況(有無贊助的必要,即資金實力情況),可以通過查看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報等。還可以通過一些人際關系了解。三、準備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)四、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產品是否能在你們校園內是否引起消費,最好是很想在校園內打開很大的銷路的產品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)……五、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關規(guī)定,能提供給對方一些什么樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內打橫幅出來是否有不允許的地點等等。六、進行什么樣的活動,在先期進行活動經費的預算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權衡下提出什么樣的贊助金額(可以比預算多或少的)差不多就是這樣了,如果對校內的某些規(guī)定不是很熟悉,最好先寫一份簡單的贊助報告給你學生會的上級領導看一下,保守的話要領導簽字同意,以免事后出現(xiàn)意外讓你背黑鍋。拉贊助【行動篇】一、和諧與客戶取得聯(lián)系①直接登門拜訪;②電話;③傳真;④Email。⑤聯(lián)合使用;二、電話約見1)①撒網:對照名錄打電話,向對方提供信息,把相關資料傳真或Email給對方;②跟進:對方看完資料后有無合作意向。要留轉彎余地,凡事留一條后路;③確認:如有興趣,則需要進一步了解,可約一時間見面進一步交談。2)應注意①電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備;②約見對象沒找到,一把手或時間不對,一把手忙沒心情和你談;③應選擇合適的時間打電話;④沒有了解企業(yè)需求點;⑤說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態(tài)度;⑥對方真的無這方面需求⑦要吊對方胃口,把活動說得有神秘感一點,不宜在電話里詳談,因為說不清楚。三、面談(待續(xù))①守時,尊重對方; ②言談技巧; ③溝通,多聽,會問,詳答;四、修改計劃書,為有意向企業(yè)做一份更詳細得合作意向書。(待續(xù))五、簽約:1)判斷合作得信號,要促單,那是機會一刻,開口簽單(事先準備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)六、實施:守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做到最好,再實施過程眾,一定要分工明細,責任到人,按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發(fā)事情,要同贊助商及時溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關系搞僵。不追加贊助金額,不減少回報,賺得起也要賠得起。拉贊助【備注篇】備注一:如何取得公司的聯(lián)系方法: 1.114查公司號碼。2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個贊助商。4.通過網絡得到公司的聯(lián)系方式。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。6.通過朋友,同學,親人得到公司聯(lián)系方式。備注二:聯(lián)系公司注意的小問題。1. 不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。2. 當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。3. 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式(卡片)。4. 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。5. 拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。第四篇:外聯(lián)部拉贊助溝通技巧外聯(lián)部拉贊助溝通技巧一、交流技巧進店自我介紹:A、在知道誰是老板的情況下老板您好,我們是xx院學生會外聯(lián)部的成員 B、在不知道老板是誰的情況下您好,請問老板在嗎?我們是xx學院學生會外聯(lián)部成員想找老板協(xié)商一下關于我院xx某某活動的贊助需要。確定相關店鋪負責人后開始洽談相關贊助事宜A、介紹關于活動的信息(1)xx活動的背景介紹:換屆、新學期的迎新活動、文化廣場等等(2)活動地點:新老區(qū)音樂廳、室外、還是其他相關地點(3)活動場地的相關情況:如新區(qū)音樂廳科介紹為有座230+,空余地站立100+,幕后工作人員與演員50+,預計至少有350400人出席。(4)活動時間:根據具體安排而定(5)活動規(guī)格:中小型活動節(jié)目數(shù)在12—13個,大型活動在17—18個,具體活動節(jié)目安排根據活動需要進行。例子只適用于晚會類。小結:即是預計效果的評定,首先應是我院領導很重視,同學的參與積極性高。規(guī)格較大,宣傳機會難得,力度大,效果好。二、我們能對商家承諾的宣傳內容:幕布:活動幕布上課打印商家名稱如“xx店特別贊助”、“xx店獨家贊助”等內容,同時要說出幕布所需的預計資金200—300條幅:活動場地外的條幅規(guī)格可由商家自己決定一般在15米左右,內容為:xx商家預祝法學院xx活動取得圓滿成功等?;顒娱_始和結束時可以由主持人特別鳴謝贊助商。在活動中間可以添加抽獎環(huán)節(jié)或者其他游戲環(huán)節(jié)(獎品有贊助商提供,獎品上可以印上商家基本信息,也可以使用商家自己的商品作為獎品,或者商家提供
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