【正文】 名稱，如“年月日音樂舞蹈協(xié)會活動策劃書”置于頁面中央。二、活動背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、校園影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明當(dāng)時的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。但平時的活動簡單方案可以忽略環(huán)境調(diào)查等方面．三、活動目的及意義：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。四、活動名稱：根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。五、活動目標(biāo)：此部分需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點（目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。六、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。七、經(jīng)費預(yù)算：活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。九、活動負責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、單位注：正式的策劃書須制作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；寫活動策劃書幾個項目是必須的：活動主題、時間、地點、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報價！其實真正工作的時候?qū)懖邉潟唵?，時間、地點、節(jié)目安排、報價四項就可以了！尋找企業(yè)首先你需要在活動前起草一份商業(yè)計劃書，如果是活動的話就是品牌推廣方案，其次，幾乎所有的公司，廣告投放或贊助行為都有一個研究和審批的流程，因此你需要提前寫好計劃書遞交到各目標(biāo)客戶去。第三，曾運作過大學(xué)校園的商業(yè)活動，主要參與的客戶有這樣幾個類型的： 快速消費品：康師傅、統(tǒng)一、可口、百事、紅牛； IT類：聯(lián)想、神舟、移動、聯(lián)通、電信、菲力浦 服裝類：李寧、特步、安踏 其他類：紅雙喜聯(lián)系這些企業(yè)是一個問題，聯(lián)系到企業(yè)后的談判又是一個問題，關(guān)鍵在于當(dāng)?shù)氐姆止净虼砩逃袥]有興趣做，有沒有定案的權(quán)利。找這些公司在當(dāng)?shù)氐霓k事處或代理商應(yīng)該不難，在網(wǎng)上就能找到，難就難在要和這些單位的相關(guān)部門接觸，因此你需要遞交一份具有很高性價比的商業(yè)計劃書。商業(yè)計劃書的核心內(nèi)容： 活動流程活動中穿插的與贊助單位有關(guān)的節(jié)目或內(nèi)容可以提供廣告宣傳的機會（比方說校園廣告欄的海報、活動現(xiàn)場廣告牌、活動獎品、現(xiàn)場促銷等等）免費為企業(yè)提供的商業(yè)服務(wù)（例如市場調(diào)查收集）企業(yè)提供的贊助明細 商業(yè)效果評估最主要的目的是要讓企業(yè)知道，投入小、效果好。不斷為自己加油很多事情表面上看起來很難完成，實際上卻很簡單，只要我們拿出勇氣去嘗試，往往就會收到意想不到的效果。我們每個人都有勇氣，這是我們自身用不完的財富，要懂得合理利用，否則就等于浪費。每個人不可能永遠都會充滿激情和斗志，所以，我們需要不斷激勵自己來保持激勵和斗志。不要企圖活在別人的激勵中，自勵才是最有效的激勵方式。沒有人能真正改變你，只有你自己才能改變自己。一，給自己一點勇氣成功是和勇氣分不開的。事情看起來并不容易，甚至成功的可能性很小，但只要你拿出了勇氣去做，你才會有成功的可能。二，不斷激勵和塑造自己我們要學(xué)會不斷地激勵和塑造自己，這是一種積極心態(tài)。只有擁有了這種心態(tài)，才能更有力樹立信心。一旦掌握了自我激勵，自我塑造的過程也就速記開始。1，充滿快樂多數(shù)人認(rèn)為，一旦達到某個目標(biāo)，人們就會感到身心舒暢，但問題是你可能永遠達不到目標(biāo)。把快樂建立在還不曾擁有的事情上，無異于剝奪了自己創(chuàng)造快樂的權(quán)利。記住，快樂是天賦權(quán)利。首先就要有良好的感覺，讓它使自己在塑造自我的整個旅途中充滿快樂，而不要在等到成功的最后一刻才去感受屬于自己的歡樂。2，正視危機危機能激發(fā)我們竭盡全力。無視這種現(xiàn)象，我們往往會愚蠢地創(chuàng)造一種舒適的生活方式，使自己生活的風(fēng)平浪靜。當(dāng)然，我們不必坐等危機或悲劇的到來，從內(nèi)心挑戰(zhàn)自我是我們生命的源泉。3，加強緊迫感一個哲學(xué)家曾說過：“臣你生活的人沒有死的恐懼”。每個人的生命都是有限而短暫的，然而，大多數(shù)人對此視而不見，假裝自己的生命會綿延無絕。惟有心血來潮的那天，我們才會籌劃大事業(yè)，將我們的目標(biāo)和夢想寄托在文學(xué)家們稱之為“虛幻島”的汪洋大海之中。其實，直到死亡未必要等到生命耗盡時的臨終一刻。事實上，如果能逼真地想象我們的彌留之際，會物極必反產(chǎn)生一種再生的緊迫感覺，4，迎接恐懼世上最密而不宣的體驗是，掌聲恐懼后迎來的是某種安全有益的東西。哪怕克服的是小小的恐懼也會增強你對創(chuàng)造自己生活能力的信心。如果一味想避開恐懼，它們會像瘋狗一樣對你窮追不舍。此時，最可怕的莫過于雙眼一閉假裝它們不存在。5，不要害怕拒絕不要消極接受別人的巨闕，而要積極面對。你的要求要落空時，把這種拒絕但做事一個問題：“自己能不能更多一點創(chuàng)意呢？”不要聽見“不”字就打退堂鼓，應(yīng)該讓這種拒絕激勵你更大的創(chuàng)造力。6，敢于犯錯有時候我們不做一件事，是因為我們沒有把握做好，我們感到自己“狀態(tài)不佳”或者力量不足時，往往會把必須做的是放在一邊，或精等靈感的降臨。如果有些是來對待自己做不好的事情，一旦做起來了一定會樂在其中的。7，精工細筆創(chuàng)造自我，如繪巨幅畫一樣，不要怕精工細筆。如果把自己當(dāng)做一幅正在描繪中的杰作，你就會樂于從細微處做改變。一件小事做得與眾不同，也會令你興奮不已，總之，無論你有多么小的變化，點點都與你很重要。8，敢于競爭競爭給了我們寶貴的經(jīng)驗，無論你是多么的出色，總是人外有人。所以你需要學(xué)會謙虛。努力勝過別人，能使自己更深地認(rèn)識自己：努力勝過別人，便在生活中加入了競爭這場“游戲”。不管在哪里，都要參與競爭，而且總是滿懷快樂的心情。要明白最終超越別人遠沒有超越自己更重要。9，盡量放松接受挑戰(zhàn)后，要盡量放松。在腦電波開始平和你的中樞神經(jīng)系統(tǒng)時，你可感受到自己的內(nèi)在動力在不斷增加。你很快會知道自己有何收獲。自己能做的事，不必祈求上天賜予你的勇氣，放松可以產(chǎn)生迎接挑戰(zhàn)的勇氣。10，不虛度每一天這兒做一點，那兒改一下，將使你的一天（也就是你的一天）有滋有味。今天是你整個生命的一個小原子，是你一生的縮影。大多數(shù)人希望自己的生活富有意義。但是生活不在未來。我們越是認(rèn)為自己有充分的時間去做自己想做的事，就越會在這種沉醉中讓人生中的絕妙機會悄然流逝。只有重視今天，自我激勵的力量才能實現(xiàn)。拉贊助經(jīng)驗 基礎(chǔ)簡談：第一部分：出發(fā)前的心理準(zhǔn)備：拉贊助第一個問題是解決自己心理上的平衡問題。根據(jù)我們的經(jīng)驗，對于大部分新人來講，一聽到拉贊助就聯(lián)想到是向外面公司要錢，在拉贊助的時候，不自覺地將自己的地位降低了，于是在商家拒絕或者討價還價的時候你很快就妥協(xié)下來，接受商家過多條件。這種事情在新生身上比較多，這樣的結(jié)果是直接影響贊助效果，你所拉回來的贊助比之前所預(yù)想的可能會差很多。其實，作為外聯(lián)人，當(dāng)你帶上方案前往一家公司談贊助的時候，你跟商家已經(jīng)是合作關(guān)系了。這個時候你除了是學(xué)生干部之外，你還是一個尋求商家投資的合作者。這種心態(tài)我個人將其稱為“平等合作”。這種心態(tài)很重要，只有心理具備這種心態(tài)，去拉贊助的時候才能保證最基本的底氣，才不會一直處于被動地位。當(dāng)然，說是容易，做起來卻不是很容易，但是畢竟膽量是鍛煉出來的，只有不斷實踐才能慢慢積累經(jīng)驗、慢慢成長。第二部分：心理上打好預(yù)防針之外，接下來就是行動的開始。（一）準(zhǔn)備首先要的就是一份好的策劃了。因為畢竟商家最終給你贊助還是因為你的方案好。（二）約見商家通常這一步是最難的一個工作，因為首先你要知道你要找的是什么人才有用；其次你要知道怎么聯(lián)系到你要找的那個人。根據(jù)我們的經(jīng)驗，在學(xué)生贊助方面有話事權(quán)的人一般都是某個部門的經(jīng)理，如市場部、拓展部、外事部（如可口可樂）等部門，各個公司設(shè)置的部門不一定相同，但一般都有負責(zé)接待這方面的人。總裁級人物當(dāng)然也有話事權(quán)，不過你要知道，他們通常都是大忙人，不大可能給你占用太多時間。（二）聯(lián)系聯(lián)系商家有多種方式：常用的有（1）直接登門拜訪；（2）傳真；（3）電話；（4）Email ??.關(guān)于以上各種方法：第(1)種（直接登門）不大好用，特別對于大公司不是特別適用，因為大公司的話事者通常比較忙，對于不速來客通常不會給太多機會見面；第(2)種傳真也不好，首先太貴，其次你不能保證人家收到；第(3)種電話預(yù)約是最常用也最有效的，首先進行電話預(yù)約，這是有禮貌的一個體現(xiàn)。預(yù)約成功之后必須準(zhǔn)時赴約。第（4）種方法用電子郵件，通常是在事先通知對方之后發(fā)去比較有效。不過未通知的情況下發(fā)去也可以，撞概率嘛！電話預(yù)約要注意：①電話約見如無針對性，失敗率高，則有心理準(zhǔn)備；②約見對象沒找到，或時間不對，話事者忙沒心情和你談；③應(yīng)選擇合適的時間打電話(注意公司上班時間)；④有沒有了解企業(yè)需求點；⑤說話態(tài)度不好，對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度； ⑥對方真的無這方面需求⑦要吊對方胃口，把活動說得有神秘感一點，不宜在電話里詳談，因為說不清楚。（三）面談 注意點：（1）多聽少說，要知道言多必失（2）講和氣。懂得“討好”他，該開心笑的時候還是要笑，表情不要死板，要表現(xiàn)出對他的說話有興趣。這不是教你真的去討好別人，而是基于對基本的人性的了解所使用的對策，畢竟你最后還是希望人家能跟你合作（四）離開（1）不要輕易放過機會，在面談中你若發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有合作意向也不要輕易放棄，你可以說”我回去再跟我們科聯(lián)方面商討修改方案，然后明天或者后天在來拜訪您？”這樣等于為自己爭取了一個再來的機會；如果對方拒絕，你也可以說“希望以后有機會再合作”這樣的客套話。外聯(lián)人，有時候一些客套還是要的。（2）若對方有合作意向可以這么說：“那么明天我再過來拜訪您，順便把協(xié)議書也帶過來？”（五）后續(xù)工作這一步是在活動順利結(jié)束之后做的，通常新人會忽略這點?；顒咏Y(jié)束之后，我們可以寫個感謝信，然后找個時間到公司去找他，當(dāng)面致謝。其實說白了是過去跟他套近乎，拉關(guān)系，企圖建立長期合作關(guān)系，以便下次光臨！第三部分：個人感言拉贊助，拉回來的不僅是經(jīng)費，還拉回來經(jīng)驗、自信。外聯(lián)部既然是一個很有鍛煉性的部門，那么肯定是有其難度，要知道，拉贊助確實也不是件很簡單的事情?？赡苣懵?lián)系了100個商家只有一個愿意跟你談，也可能你拉了一年拉不到東西。所以，要先有心理準(zhǔn)備，曾經(jīng)有一個人跟我說，在公關(guān)部或者外聯(lián)部，你將會被磨的很慘，但你也是最快成長的。所以，外聯(lián)人的你，不要輕易被挫折打敗，時時刻刻你要抬頭挺胸，堅持??大學(xué)了，好好把握機會鍛煉。要知道，大學(xué)是你人生中犯錯誤成本最低的一個階段，你現(xiàn)在犯錯誤，頂多就是沒面子，而當(dāng)你走出校園之后犯錯誤，到時候你陪上的可能不只面子、甚至還陪上金錢、家庭、事業(yè)！很多東西不論是在校內(nèi)或者將來畢業(yè)你都要遇到，包括錯誤，既然這樣，不錯現(xiàn)在先經(jīng)歷過，不要讓自己在四年、十年之后找到后悔的理由，至少有一點：在大四畢業(yè)聚餐上，你的回憶不會一片空白，你可以驕傲的跟自己說：我努力過?。∽詈?，希望外聯(lián)部這個平臺能助你成長！勵志創(chuàng)業(yè)協(xié)會20081118