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辦公管理制度(編輯修改稿)

2024-11-15 23:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 休假當年有效(每年1月1日至12月31日),年假應一次性休完,過期作廢。⑧員工有以下情況之一的取消本或下一休假資格:a.員工當年請事假、病假累計超過10天的;b.當年享受產假的(男員工除外);四、婚假①符合法定年齡且在本公司工作期間登記結婚的員工,可享受3天的帶薪婚假,晚婚者(男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚為晚婚)另獎勵7天的帶薪婚假。②婚假應在婚姻登記日后12個月內一次性休完,逾期作廢;解除勞動合同時,未休婚假時數不予補償。五、產假休假原則:公司的產假政策根據國家計劃生育政策制定,必須一次性休完。對于符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,生育第二個子女的女職工,除不享受晚育假外,其他情況均可按公司的產假政策執(zhí)行。對于不符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,未婚先育或生育第二個子女的女職工,休產假期間停發(fā)工資等一切福利待遇。①生育產假:女員工憑生育證明(準生證)、醫(yī)院開據的預產期證明可享受產假90天,最早從預產期前15天算起。難產的,憑醫(yī)院證明,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,憑醫(yī)院證明,增加產假15天;已婚婦女年滿24歲初育為晚育,增加30天晚育假。子女出生后60天內,需將子女的《出生醫(yī)學證明》復印件或者醫(yī)院開具證明交財務行政部部備案。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天,其中包括產前休假15天,需將相關醫(yī)學證明復印件交財務行政部備案。生育產假為日歷天數,遇節(jié)假日不順延。②流產假:憑醫(yī)院證明,已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產的,產假為15天;12周以上16周(含)以內流產的,產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天。流產假為日歷天數,遇節(jié)假日不順延。③產前或產假期滿,確因身體原因不能上班者,持醫(yī)療機構的病假證明、診斷證明書或病歷,需特殊情況說明,經員工的直接上級(經理級以上領導)簽批后,交財務行政部備案,按病假處理。陪產假①自配偶生育后(含生育當日)2周內,公司男員工可享受7天陪產假(不含公休日和法定節(jié)假日),過期作廢。此假系帶薪假,應一次性休完。②由直接上級(經理級以上領導)根據員工申請進行簽批,申請時需將子女的《出生醫(yī)學證明》復印件財務行政部備案。六、喪假員工的父母(含配偶父母)、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世時,給予3天帶薪喪假。需赴外地處理喪事時,另給不超過2天的帶薪路程假(銷假時需提供往返交通票據,以實際路程車票/機票時間為準)。喪假不包括公休假和法定節(jié)假日在內,應一次性休完。請喪假必須在《請假申請表》備注中寫明去世親屬與本人的關系。由員工的直接上級(經理級以上領導)根據員工的申請進行簽批。七、工傷假參照《工傷保險條例》及各地規(guī)章、政策執(zhí)行。工傷申報、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。第三篇:辦公管理制度參考《辦公管理制度》目 錄第一章 總 則第二章、辦公秩序管理第三章、部門協(xié)作管理第四章、保密管理第五章、文檔管理第六章、形象管理第七章、工作牌管理第八章、印章管理第九章、文件(打)復印管理第十章、辦公設備管理第十一章、日常辦公用品管理第十二章、電話使用管理第十三章、資料刊物管理第十四章、日常衛(wèi)生管理第十五章、公司水電安全管理第十六章、會議管理第一章 總 則為加強公司的管理建設、提高效率,形成“高度自律、積極務實、團結協(xié)作、銳意進取”的行為規(guī)范,使員工與公司的共同發(fā)展,特制定行政辦公管理制度。本制度對如皋市超達模具配套有限公司全體員工具有約束力,自公布之日起執(zhí)行。本制度執(zhí)行部門為行政部,各部門負責人有義務協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行。第二章 辦公秩序管理(一)、公司員工必須嚴格遵守公司其它各項管理制度和工作流程。(二)、上班時間內,公司員工不得擅自離開工作崗位,不得串門、閑聊;因工作原因需要進入其他辦公室,必須先輕敲門,征得同意后方可進入。(三)、上班時間內,公司員工不得作與公司無關的事務。(四)、上班時間內,如有賓客來訪,必須在前廳等候,前臺人員問明事由后,再做出正確處理。(五)、上班時間內,公司員工不得帶領與工作無關的人員進入辦公區(qū),員工與公司業(yè)務無關人員的會面不得超過15分鐘。需要延長時間的,在獲得上級領導的許可后,做事假處理。(六)、公司員工必須參加本部門的例會,每月2號前必須(遇節(jié)假日延期到上班之日)向部門提交上月個人工作總結和下月的工作計劃,由部門整理入個人工作檔案,每年12月下旬各部門將個人工作檔案移交公司行政部。(七)、公司各部門上周的工作總結和本周工作計劃必須在本周星期一上午9:30前提交至行政部。(八)、各部主管必須在本月2日(遇節(jié)假日延期到上班之日)前向部門負責人提交上月工作總結和下月工作總計劃。公司各部門負責人必須在每月4日(遇節(jié)假日延期到上班之日)前向公司提交上月工作總結和下月工作計劃;由行政部保存相關檔案。(九)、公司員工在進行工作協(xié)作中出現分歧或發(fā)生沖突時,各部負責人必須及時妥善的處理。(十)、公司員工必須以良好的工作態(tài)度、恰當的工作方法及時完成各項工作。(十一)、違反上述第二、三、四、五條的相關人員予以負激勵1020元;違反第六、七、八條的相關人員予以負激勵20100元;違反第九、十條的有關人員,給予負激勵100300元,情節(jié)的嚴重者,報公司加重處理。第三章 部門協(xié)作管理(一)、凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。(二)、各部門之間需要協(xié)作的小型事件(24小時可處理)由各部門采取非正式的溝通方式處理。(三)、各部門之間需要協(xié)作的大型事件(48小時以上可處理)由各部門采取正式的溝通方式(聯席會議)處理,且必須作會議記錄,明確責任到個人。(四)、各部門之間需要協(xié)作的各種事件通過正式與非正式兩種方式均無法解決的,申請協(xié)作的部門可填寫“部門協(xié)作工作單”交公司經理室協(xié)調監(jiān)督完成。(五)、填寫“部門協(xié)作工作單”的主動權在申請部門,并一式三份。(六)、公司行政部作為“部門協(xié)作工作單”的仲裁機構,負責處理“工作單”執(zhí)行過程中的歧異。(七)、提供協(xié)作的部門接到“工作單”,由各中心負責人統(tǒng)籌并按時、保質完成。在部門職責范圍內,任何協(xié)作部門不得以人力、時間作為推脫執(zhí)行“工作單”的理由。(八)、若協(xié)助部門不接受“工作單”中的申請,必須在“處理意見”欄填寫具體原因。(九)、違反上述第七、八條的協(xié)作部門,對相關部門主管負激勵100200元/次;申請部門若沒有對“工作單”執(zhí)行情況反饋信息,則對申請部門主管也給予負激勵50100元/次。第四章 保密管理(一)、公司全體員工都有保守公司機密的義務。(二)、公司機密包括下列事項:公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決策;公司內部的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;公司財務預算報告,及各類財務報表、統(tǒng)計報表;公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料;(三)、公司的文件、資料的保密等級分為一至四等。一級文件:僅限公司內部人員傳閱(部門工作計劃、總結,基礎分析數據等);二級文件:僅限公司主管以上級別人員傳閱(合同、協(xié)議等);三級文件:僅限部門負責人以上級別人員傳閱(公司方向、規(guī)劃、各種策略等);四級文件:僅限副總經理以上級別人員傳閱(財務報告、統(tǒng)計分析報告等);(四)、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制傳遞出公司辦公區(qū)(包括利用網絡傳輸)。(五)、因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到相關人員的批準。(六)、屬于公司機密產品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司指定的部門委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。(七)、對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。(八)、嚴禁私人交往中泄露公司機密,嚴禁在公共場所談論公司機密。(九)、公司員工發(fā)現公司機密已泄露,應立即報告公司上層領導,并及時做出處理。(十)、計算機操作人員應按照各部門的保密條例做相應的保密處理。(十一)、各部門保密制度由部門負責制定,行政部負責監(jiān)督執(zhí)行。(十二)、違反上述第三、四、五、六、七、八、九、十條的相關人員予以負激勵2001000元/次(簽訂保密協(xié)議者可參照保密協(xié)議條款執(zhí)行),并追究部門主管以上人員的經濟責任,造成嚴重經濟損失的,公司保留訴諸法律的權力。第五章 文檔管理(一)、公司文檔包括:公司內務、企業(yè)管理、人事、業(yè)務往來、客戶信息、市場調查、產品開發(fā)、素材資源、財務票據等。(二)、行政部必須及時對內務、管理、人事、電子信息等檔案分類匯總。(三)、業(yè)務往來、客戶信息、市場調查等檔案各部門必須每月進行分類整理。行政部根據具體情況的需要抽樣匯總并分析。(四)、技術中心必須對產品開發(fā)、素材資源等檔案每月進行分類匯總并管理。(五)、財務檔案由財務部負責按月進行分類整理。(六)、各部門對外行文必須在第一時間
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