學(xué)校檔案管理總結(jié))(編輯修改稿)
2024-11-15 23:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。一、重視領(lǐng)導(dǎo)，加強管理檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，每年的工作計劃和總結(jié)中，校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長主管，副書記為分管領(lǐng)導(dǎo)，各部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由一名專職檔案員負責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標準化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。二、制度健全，設(shè)施完善我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》 等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。學(xué)校設(shè)立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設(shè)施設(shè)備。三、開發(fā)資源，服務(wù)教育教學(xué)我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學(xué)校的各項工作服務(wù)。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人 5 員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中，檔案室中歸檔的XX—XX的文書、教學(xué)、科研、榮譽等檔案都反映了學(xué)校近年來在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查，學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片，為學(xué)校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。通過本次總結(jié)，學(xué)校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：(1)對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠。(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。(3)重視了文書、教學(xué)檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設(shè)備、科研）的第一時間收集。今后努力方向：（1）組織全體教工進一步學(xué)習(xí)檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識。（2）檔案日常管理要運用科學(xué)先進的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，在權(quán)限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進一步提高檔案利用率。檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。第三篇：檔案管理總結(jié)構(gòu)件五廠檔案工作情況剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經(jīng)驗，感覺挺有收獲的，在文書檔案管理這一塊
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