行政秘書崗位工作職責(zé)(試行)(編輯修改稿)
2024-11-15 22:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文文娛、體育活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。1負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作。配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作。做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。1負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。1及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政秘書職責(zé)篇三負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì)，做好在職人員造冊(cè)登記工作。負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待，處理來(lái)信來(lái)訪，報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。1完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。1建立統(tǒng)計(jì)更新，完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。第四篇：總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作。負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁?wèn)題，處理問(wèn)題時(shí)會(huì)更加理性和全
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