行政公文-請示(編輯修改稿)
2024-11-15 22:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。第五篇：行政公文第二講 行政公文（簡單介紹）一、行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。（其實就是通俗所謂的紅頭文件）。這些紅頭文件的格式、寫法國家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時國家出臺過一個文件——《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（后來可能還有修定），怎么寫這個上面都有規(guī)定。所以當(dāng)同學(xué)們考上了公務(wù)員需要起草這些公文時，一定要學(xué)學(xué)這個辦法，要依照這個辦法。通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。按行文方向的不同還可分為上行文（下級對上級的行文，請示、報告）、平行文（平級機關(guān)之間或不相屬機關(guān)之間的公文，函）、下行文（上級向下級機關(guān)的公文，命令、決定、通報）根據(jù)機密程度可分為：公布性公文、內(nèi)部公文、機密公文等。每一種文種都有一定的適用范圍，這個適用范圍在哪里，大多是在這個《國家機關(guān)公文處理辦法》里。當(dāng)同學(xué)們以后做了公務(wù)員，搞了這些文字工作，這個文件恐怕都要學(xué)習(xí)，如果不組織學(xué)習(xí)，則自己也要看看。二、行政公文的作用這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用（上級政府對下級政府在工作上的領(lǐng)導(dǎo)的實施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機關(guān)之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經(jīng)驗，商討對策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過這些文件來宣傳黨和國家的方針政策，以起來宣傳的作用。要學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀了，就會下發(fā)許多文件，用來通知學(xué)習(xí)，并且闡釋科學(xué)發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級機關(guān)解決問題、開展工作時可以上級機智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。平級單位之間業(yè)務(wù)往來的一個憑證。一旦出了什么問題，這些公文都是重要證據(jù)。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時期的行政公文，成為了經(jīng)典之一）。三、公文寫作要求熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）主旨明確，內(nèi)容單一。（這是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應(yīng)用言語的一般要求）格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來。這在哪個《國家行政機關(guān)公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。遵循各項行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應(yīng)用時要根據(jù)需要選擇恰當(dāng)?shù)姆N類。做了公務(wù)員的同學(xué)要注意這一點）語言簡潔、準(zhǔn)確、莊重。（很嚴(yán)肅，明白表達出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應(yīng)用文的一般要求。）通報的寫作一、何為通報通報是用于表彰先進（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬塊錢交給了公司，沒有據(jù)為已有。公司的員工路遇歹徒對美女圖謀不軌，拔刀相助，見義勇為。這時公司想獎勵他，并在獎勵他的同時教育別的職工也這么干，弘揚正氣。決定對他進行表彰，獎勵他10000塊錢，并通報全公司。這就需要寫個通報，告知全公司），批評錯誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴(yán)重坑了客戶，進而損壞了公司的利益，這時公司想批評他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時也可寫一個通報），傳達重要精神或情況（公司里發(fā)生了重
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