【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要求對(duì)方答復(fù)。其作用相當(dāng)于通知多用于平行機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)告知下級(jí)機(jī)關(guān)某些事項(xiàng)也可用知照性函。商洽函例文中國(guó)科學(xué)院研究所致大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函大學(xué)近年來(lái)我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持取得了令人滿(mǎn)意的成績(jī)建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果取得更大的成就建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系特提出如下意見(jiàn)一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流?6?7?6?7二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作?6?7?6?7三、根據(jù)所、校各自人員配備情況校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)?6?7?6?7四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向協(xié)調(diào)分工避免重復(fù)?6?7?6?7五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備在可能情況下向?qū)Ψ教峁├貌f(xié)助做好測(cè)試工作?6?7?6?7以上各項(xiàng)如蒙同意建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商達(dá)成協(xié)議以利工作。特此函達(dá)請(qǐng)即研究函復(fù)。中國(guó)科學(xué)院研究所一九年月日大學(xué)人事處關(guān)于商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函制造廠(chǎng)人事處我校學(xué)院系教研室同志19年從工業(yè)大學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)分配到我校任教師以來(lái)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)教學(xué)、科研都取得了顯著成績(jī)于19年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作家庭的其他成員全部住在你市其妻同志在貴廠(chǎng)工作。不但夫妻分居兩地且上有體弱多病的母親下有不滿(mǎn)周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難我校同意該同志調(diào)往貴廠(chǎng)工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠(chǎng)同意考慮同志的這一要求接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。大學(xué)人事處二OO八年八月一日知照函例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)搞活羊毛流通提高羊毛質(zhì)量根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。略二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。略三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。略四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。略上述有關(guān)政策請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)執(zhí)行中的問(wèn)題由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳蓋章一九九三年一月三日指平級(jí)機(jī)關(guān)之間互相詢(xún)問(wèn)、答復(fù)有關(guān)問(wèn)題時(shí)使用。詢(xún)問(wèn)函和答復(fù)函互相對(duì)應(yīng)詢(xún)問(wèn)要明確答復(fù)要清楚。下級(jí)詢(xún)問(wèn)上級(jí)用“請(qǐng)示”上級(jí)答復(fù)下級(jí)用“批復(fù)”不相隸屬機(jī)關(guān)之間用“函”。下級(jí)答復(fù)上級(jí)用“報(bào)告”上級(jí)詢(xún)問(wèn)下級(jí)如果涉及行政機(jī)關(guān)之間的溝通而不宜用“通知”上對(duì)下、“請(qǐng)示”下對(duì)上等下行文和上行文的情況則應(yīng)考慮由兩個(gè)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)以“函”相互行文。而上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文特別是涉及布置重要工作提出要求答復(fù)重要事項(xiàng)等都須明確授權(quán)問(wèn)題常用“經(jīng)指本級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志指示”等語(yǔ)句。例文縣人民政府辦公室關(guān)于詢(xún)問(wèn)中學(xué)違規(guī)收費(fèi)情況的函縣教育局據(jù)《晚報(bào)》2004年月日二版報(bào)道我縣中學(xué)連續(xù)兩年違規(guī)收取“建校費(fèi)”達(dá)120萬(wàn)元。此事經(jīng)媒體披露后在群眾中引起強(qiáng)烈反響。但據(jù)了解自報(bào)道刊發(fā)至今已逾半月該校始終未向媒體作出任何解釋你局亦未派出人員進(jìn)行深入調(diào)查并公布相關(guān)情況導(dǎo)致眾多家長(zhǎng)聯(lián)名寫(xiě)信向主管縣長(zhǎng)反映。根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示特函知你局迅速處理此事并將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)。二00四年月日國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函安徽省人民政府你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》皖政秘〔1999〕138號(hào)收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意現(xiàn)函復(fù)如下一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的政策。二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)位于合肥市南郊東以始信路、耕耘路、清潭路為界西至合安公路、石門(mén)路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路南至紫蓬路北至繁華大道、明珠廣場(chǎng)規(guī)劃范圍總用地985平方公里。三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針?lè)e極改善投資環(huán)境逐步完善綜合服務(wù)功能。五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。國(guó)務(wù)院辦公廳二○○○年二月十三日請(qǐng)批函請(qǐng)求批準(zhǔn)函向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。請(qǐng)示是向直接領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。請(qǐng)批函正文寫(xiě)法與請(qǐng)示類(lèi)似由請(qǐng)示原因請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。其中原因、理由部分要寫(xiě)充分以便獲得有關(guān)部門(mén)的同情和支持。請(qǐng)批函例文廣州局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函廣州局我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印為便于工作我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)請(qǐng)給予批準(zhǔn)?？煞裾?qǐng)函復(fù)。廣州局銷(xiāo)售公司蓋章一九九六年一月十日?qǐng)?bào)送材料函例文關(guān)于上報(bào)《公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函市分行現(xiàn)呈報(bào)《公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》請(qǐng)審閱。附件公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告略工商銀行蓋章一九九年十一月五日轉(zhuǎn)辦函例文省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函省人民政府省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間省人民代表以主人翁精神對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去望抓緊認(rèn)真處理并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。附件省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)抄送單位附件各二冊(cè)省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)蓋章一九九九年月日邀請(qǐng)函例文關(guān)于出席研討會(huì)的邀請(qǐng)函秘書(shū)長(zhǎng)最近國(guó)家部科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議定于三月下旬在省市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間略二、會(huì)議地址略三、聯(lián)系人及電話(huà)略特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。研究中心蓋章二000年三月日催辦事宜函例文交通部廣州救撈局催辦函造船廠(chǎng)貴廠(chǎng)年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪出廠(chǎng)至現(xiàn)在已經(jīng)三年了可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠(chǎng)盡快給予解決但貴廠(chǎng)一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠(chǎng)盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。特此函達(dá)交通部廣州救勞局蓋章二OO八年八月八日31平等性和溝通性。函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)只能用函并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請(qǐng)示和批復(fù)大不相同也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點(diǎn)。2靈活性和廣泛性。函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松高層機(jī)關(guān)、基層單位黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運(yùn)用得十分廣泛。3單一性和實(shí)用性。函的內(nèi)容必須單純一份函只能寫(xiě)一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過(guò)多的闡述不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。函的標(biāo)題要概括含的主要內(nèi)容使人一目了然。1發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X事由的函2發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X答復(fù)的事由的復(fù)函如發(fā)函《市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函》復(fù)函《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函》3關(guān)于X X事由的函如《關(guān)于畢業(yè)生分配問(wèn)題的函》、《關(guān)于聘請(qǐng)公文寫(xiě)作課教員問(wèn)題的函》。函是正式公文其發(fā)文字號(hào)有多種寫(xiě)法13要素規(guī)范發(fā)文字號(hào)。通常在機(jī)關(guān)代字后加一“函”字。2作為函件為區(qū)別于請(qǐng)示、批復(fù)的文號(hào)用流水編號(hào)如“X X 函第X X 號(hào)”3處理較為一般事項(xiàng)的函沒(méi)有發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題下頂格寫(xiě)明受文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)一般寫(xiě)一個(gè)機(jī)關(guān)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門(mén)多也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函》國(guó)辦函19932號(hào)的主送機(jī)關(guān)有七個(gè)之多“國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。敘述事項(xiàng)的起因、情況、發(fā)函的理由。使對(duì)方了解事情的原委方便回答 來(lái)函 2提出商洽內(nèi)容或請(qǐng)求對(duì)方解答的問(wèn)題或請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)提出希望對(duì)方予以復(fù)函或協(xié)助辦理的要求 函引述來(lái)函標(biāo)題發(fā)文字號(hào)過(guò)渡語(yǔ) 復(fù)函答復(fù)來(lái)函針對(duì)來(lái)函提出處理意見(jiàn)或辦法結(jié)語(yǔ)特此函復(fù) 結(jié)語(yǔ)商洽函上述要求請(qǐng)予函復(fù)祈請(qǐng)函復(fù)請(qǐng)予大力協(xié)助為盼如蒙慨允不勝感激。問(wèn)答函希予協(xié)助請(qǐng)即函告特此函詢(xún)請(qǐng)復(fù)請(qǐng)批函請(qǐng)予批準(zhǔn)請(qǐng)予協(xié)助解決盼復(fù)去函為荷