公司行政部工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-15 12:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 臺(tái)賬記錄（要求采購(gòu)、領(lǐng)取發(fā)放、報(bào)損等手續(xù)齊全）。10）其它與工作相關(guān)的記錄資料及報(bào)表11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（資料）報(bào)送部長(zhǎng)，部長(zhǎng)審核后各留存一份，用作備查和績(jī)效考核。（三）勞資及保險(xiǎn)專員：對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：工資管理：負(fù)責(zé)每月按時(shí)編制公司在編人員應(yīng)發(fā)工資人員名冊(cè)、后勤人員工資表編制、公司應(yīng)扣工資項(xiàng)目及金額報(bào)表，報(bào)主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部?jī)冬F(xiàn)。保險(xiǎn)管理：1）社會(huì)保險(xiǎn)：負(fù)責(zé)辦理職工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)參保、退保、保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)、工傷申報(bào)、傷殘等級(jí)鑒定申報(bào)、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷賠付等事務(wù)。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項(xiàng)目、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2）商業(yè)險(xiǎn)：負(fù)責(zé)公司有關(guān)人員意外傷害保險(xiǎn)和車輛保險(xiǎn)辦理及理賠工作，負(fù)責(zé)保險(xiǎn)檔案資料的整理、保管。協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商辦理意外傷害保險(xiǎn)及理賠工作。做到保險(xiǎn)檔案資料保管完善，參保信息準(zhǔn)確無(wú)誤（包括人員名單，參保項(xiàng)目名稱，繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，保險(xiǎn)項(xiàng)目及金額標(biāo)準(zhǔn)，參保時(shí)間，保險(xiǎn)到期時(shí)間等），負(fù)責(zé)保險(xiǎn)理賠手續(xù)辦理。3）參與勞動(dòng)爭(zhēng)議、保險(xiǎn)賠付方面的調(diào)解或訴訟事宜。面的有關(guān)日常事務(wù)，包括招聘登記、報(bào)崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發(fā)等工作。4）服從部長(zhǎng)工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)；5）須具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，配合人事文秘專員共同負(fù)責(zé)辦理人事、考勤、勞動(dòng)合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛(wèi)工作。6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（資料）報(bào)送主任審核，各留存一份用作備查和績(jī)效考核。主要報(bào)表如下：（應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)口徑一致）（考勤部分應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)結(jié)果一致）：包括應(yīng)繳、實(shí)繳社保費(fèi)申報(bào)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、社保維護(hù)情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、工傷、生育保險(xiǎn)理賠情況統(tǒng)計(jì)表等 、資料 。（四）安全及督察專員：對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：對(duì)公司行政管理規(guī)章制度執(zhí)行情況實(shí)施巡視、監(jiān)督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領(lǐng)導(dǎo)管理各部門安全管理人員、保安（含商場(chǎng)、庫(kù)房值班人員）。具體工作內(nèi)容如下：督察巡視工作：每天對(duì)商場(chǎng)巡查一次，每周對(duì)公司其它部門至少巡查一次，對(duì)紀(jì)律、制度執(zhí)行情況、安全隱患情況等進(jìn)行檢查、記錄、處理或報(bào)告。對(duì)違規(guī)違紀(jì)的處理流程及要求：1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問(wèn)筆錄》等；需告知當(dāng)事人；文字、表格記錄需交當(dāng)事者所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 2）．處理：制度規(guī)定明確，情節(jié)輕微的，對(duì)照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示，同時(shí)分別交所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、部財(cái)務(wù)各一份；事情重大，需向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告才能處理的，則向辦公室主任報(bào)送調(diào)查處理
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