公司行政部工作職責(編輯修改稿)
2024-11-15 12:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 臺賬記錄（要求采購、領(lǐng)取發(fā)放、報損等手續(xù)齊全）。10）其它與工作相關(guān)的記錄資料及報表11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計報表（資料）報送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。（三）勞資及保險專員：對部長負責。主要工作職責是：工資管理：負責每月按時編制公司在編人員應發(fā)工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應扣工資項目及金額報表，報主任審核，總經(jīng)理批準，交財務部兌現(xiàn)。保險管理：1）社會保險：負責辦理職工社會保險的申報參保、退保、保險費確認、工傷申報、傷殘等級鑒定申報、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷賠付等事務。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項目、繳費標準、繳費金額準確無誤。2）商業(yè)險：負責公司有關(guān)人員意外傷害保險和車輛保險辦理及理賠工作，負責保險檔案資料的整理、保管。協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商辦理意外傷害保險及理賠工作。做到保險檔案資料保管完善，參保信息準確無誤（包括人員名單，參保項目名稱，繳費標準，保險項目及金額標準，參保時間，保險到期時間等），負責保險理賠手續(xù)辦理。3）參與勞動爭議、保險賠付方面的調(diào)解或訴訟事宜。面的有關(guān)日常事務，包括招聘登記、報崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發(fā)等工作。4）服從部長工作安排，完成領(lǐng)導臨時交辦任務；5）須具備團隊協(xié)作精神，配合人事文秘專員共同負責辦理人事、考勤、勞動合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛(wèi)工作。6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計報表（資料）報送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報表如下：（應與人事統(tǒng)計口徑一致）（考勤部分應與人事統(tǒng)計結(jié)果一致）：包括應繳、實繳社保費申報統(tǒng)計明細表、社保維護情況統(tǒng)計明細表、工傷、生育保險理賠情況統(tǒng)計表等 、資料 。（四）安全及督察專員：對部長負責。主要工作職責是：對公司行政管理規(guī)章制度執(zhí)行情況實施巡視、監(jiān)督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領(lǐng)導管理各部門安全管理人員、保安（含商場、庫房值班人員）。具體工作內(nèi)容如下：督察巡視工作：每天對商場巡查一次，每周對公司其它部門至少巡查一次，對紀律、制度執(zhí)行情況、安全隱患情況等進行檢查、記錄、處理或報告。對違規(guī)違紀的處理流程及要求：1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當事人；文字、表格記錄需交當事者所在部門負責人簽字確認； 2）．處理：制度規(guī)定明確，情節(jié)輕微的，對照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示，同時分別交所在部門領(lǐng)導、行政部、部財務各一份；事情重大，需向領(lǐng)導請示報告才能處理的，則向辦公室主任報送調(diào)查處理
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