公司招待費用管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-15 12:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 朔賓館安排自助餐，業(yè)務(wù)對口部門12名人員陪同。以上用餐標準除參照政府有關(guān)接待標準執(zhí)行外，在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級別按500、1000、1500元/桌三個檔次安排，酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙，午餐一般不得飲酒。在朔州以外地區(qū)安排招待的，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按當?shù)仄骄綀?zhí)行，但一般不得在五星級酒店或高檔酒樓用餐。（二）住宿標準：凡是集團公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)，由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。集團公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團統(tǒng)一標準。政府機關(guān)副廳局級（副市級）以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機關(guān)副處級（副縣級）以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標間。集團公司二級單位，以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓，一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排，需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級酒店，并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。（三）紀念品贈送標準為嚴格落實《八項規(guī)定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈送紀念品。如有對方向我方贈送紀念品在先、我方需要回贈，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈送。贈送紀念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點、特色的物品。紀念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊，使用部門填寫紀念品使用申請單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈送紀念品。按照集團規(guī)定，不得與集團公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀念品。（四）參觀費及其他接待費用平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū)，也不安排其它娛樂活動。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進行。對集團公司系統(tǒng)內(nèi)部人員，不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動。三、接待程序：各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對口部門了解 來訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。公司辦公室對各類接待工作登記造冊，包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時間、內(nèi)容、接待人員等。對直接和業(yè)務(wù)對口部門聯(lián)系的來訪部門和人員，應(yīng)先報公司辦公室接待室做出安排后接洽，一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時將來訪情況、接待情況報公司辦公室接待辦備案。每次接待任務(wù)完畢，應(yīng)盡快整理相關(guān)資料，做好報銷和歸檔工作。四、外事接待外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，一切重大事宜請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習慣，不能把國內(nèi)的習慣或觀念強加于外賓。外賓接待標準參照內(nèi)賓標準。五、注意事項凡涉及參觀重要部門，索取機密資料等事宜，均須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。參加過程中，接待人員要嚴格執(zhí)行保密制度。來賓在公司內(nèi)的各種活動均須由接待人員和業(yè)務(wù)對口
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