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20xx新生入學接待方案(編輯修改稿)

2024-11-15 07:52 本頁面
 

【文章內容簡介】 16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。六、工作要求(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學?!熬G色通道”同時要提供相關證明,經(jīng)各系、學生工作處、財務資產(chǎn)處審核并由主管領導們審批。(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。新生入學接待工作方案320xx年,我院新生入學報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學接待和教育工作,展現(xiàn)學院良好形象,為新生及家長提供優(yōu)質服務,營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。一、組織領導為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。組長:許玉柏副組長:李柏青成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人職能:、協(xié)調校內外相關資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實工作。、人員及與相關車站對接工作安排。、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。、檢查與各項物料的落實工作。二、時間、地點安排報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層。財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。三、主要工作任務及負責人學院各職能部門、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。四、具體要求:(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋。如果遇到需要協(xié)調的問題時,應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:308:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關問題的及時處理。(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。新生入學接待工作方案4為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質高效,特制定本工作方案。一、新生報到時間新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。二、新生人數(shù)及報到接待地點(一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。理學院(306人)文學院(485人)機械工程學院(373人)建筑學院(247人)汽車學院(276人商學院(546人)物流學院(257人)法學院(150人)外國語學院(561人)資源環(huán)境研究院(167人)信息學院(340人)傳媒學院(407人)教育學院(297人)美術學院(406人)音樂學院(171人)體育學院(345人)(二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前化學化工學院(195)生命科學學院(185人)三、新生接站安排(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站9月13日8:00——18:00;(二)臨沂火車北站(河東區(qū))9月13日10:00——18:00。四、組織領導學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。五、職責分工(一)學校辦公室根據(jù)學校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;協(xié)調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。協(xié)調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。(二)組織部負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。(三)宣傳部通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?;厩闆r;負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);向新生及家長開放紅色館、博物館;負責做好迎新工作的宣傳報道。(四)學生工作部(處)統(tǒng)籌協(xié)調全校迎新工作及落實迎新工作方案;負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);負責組織安排接站人員;調度、協(xié)調各學院的迎新工作;負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù);協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。(五)團委安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。(六)教務處負責新生入學相關問題的咨詢服務;負責做好新生上課準備工作;負責做好新生資格復查工作;負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。(七)保衛(wèi)處(武裝部)負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;負責軍訓服裝的發(fā)放工作。(八)資產(chǎn)處負責做好新生臥具質量把關工作;督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。(九)財務處負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;負責新生臥具費劃收、結算工作;負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續(xù);負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。(十)后勤基建處負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。負責報到現(xiàn)場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。(十一)網(wǎng)絡中心負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡服務工作;負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。(十二)各學院具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;負責本學院的文化展示等;負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;印發(fā)《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。六、有關要求(一)提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。(二)服務到位。要
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