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正文內(nèi)容

防汛物資管理規(guī)定大全(編輯修改稿)

2024-11-15 06:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 開電源封鎖門窗。 倉庫作業(yè)必須做到無火情、無設備、物資破損事故,無人身傷亡。,嚴格控制消耗 。集團公司分A、B類。A類物資:一般鋼材、水泥、鐵路專用器材(鋼軌、混凝土軌枕、橋梁、道岔及線上配件)、支座、錨具、預應力鋼絞線等。B類物資:構(gòu)成工程主體的磚、瓦、砂、石、外加劑、模板、腳手架、工程設計安裝設備、電力通信信號器材、特種防護用品及化學危險品等,同時各分、子公司根據(jù)產(chǎn)品實現(xiàn)過程及最終產(chǎn)品的特點確定需要控制的B類物資。第四篇:物資管理規(guī)定廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》物資管理規(guī)定 目的為加強公司各類物資的控制與保管,確保公司財產(chǎn)安全和使用效率;規(guī)范倉庫管理,明確各部門職責,確保物資管理做到供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省 2 范圍適用于公司除固定資產(chǎn)、低值易耗品外的所有物資管理工作 3 職責 行政部負責所有物資的采購工作 倉管員負責抽有物資的驗收、入庫、領用手續(xù)的辦理和庫存物資的保管 財務部負責對倉庫物資定期、不定期盤點 4 工作內(nèi)容 物資采購 公司的物資主要分為工程物資、辦公物資、印刷品及其他零星物資,由行政部負責采購統(tǒng)籌 物資的采購分為零星采購、簡易比價采購、詢報價采購、招投標采購和競爭性談判采購等五種采購方法。各種采購方法的適用范圍、具體采購流程,詳見《采購管理費用制度》。 物資入庫 倉管員須認真做好物資的進倉前驗收工作,對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種逐一審核,做到準確無誤,凡質(zhì)量不合格或偽劣產(chǎn)品,不予進倉;對已入倉的要及時辦理退貨、退款手續(xù) 倉管員應按已審批的采購申請辦理物資的驗收,在供應商的《送貨單》上簽名確認,留存客戶聯(lián)。未經(jīng)批準的物資不予進倉。 經(jīng)驗收合格的物品,倉管員開具一式兩聯(lián)的《入庫單》用來記錄入庫物品的詳細信息(日期、收貨單號、供應商名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等),倉管員必須在《入庫單》上簽名,并貼好標簽,將物品分類存放。 倉管員應于收貨當天將《入庫單》明細錄入海鼎系統(tǒng)。 倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的第一聯(lián)留存,第二聯(lián)及《送貨單》客戶聯(lián)交經(jīng)辦部門人員,作為付款依據(jù)。 物資出庫 所有物資出庫一律憑一式三聯(lián)的《領料單》發(fā)貨,單件單價物資領用少于500元的,工程部經(jīng)理審批;單件單價物資領用大于500元(含本級數(shù))小于1000元的,需項目分管負責人審批;單件單價物資領用大于1000元(含本級數(shù))的,需項目總經(jīng)理審批。 領料單注明日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途 物資的領用應遵循“以舊換新”的原則,個別特殊情況未能做到以舊換新的,應有合理說明,否則不予領用。 特殊情況急需物品,由領料人填寫 《領料單》,按權(quán)限口頭(或電話)請示相關領導后,先領用出庫,事后補齊上述審批手續(xù)。 倉管員根據(jù)《領料單》上所列品種,逐一核對后發(fā)放,倉管員需在《領料單》上注明該領用物資是否“以舊換新”,《領料單》第一聯(lián)由領用部門留存,第二、第三聯(lián)由倉管員留存。 倉管員根據(jù)《領料單》內(nèi)容錄入海鼎系統(tǒng)。 倉管員應按月將《領料單》第二聯(lián)匯總后交由財務部核對。 物品借用流程 工具或設備類物資,如果員工借出后3天內(nèi)歸還的,不做出庫處理,僅辦理借用手 廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》續(xù);否則應該按物資領用流程辦理出庫手續(xù),同時進行借用登記。 員工借用工具,應該填寫《物資借用表》,部門經(jīng)理審批后,倉管員辦理借出手續(xù)。 倉管員對借用的物品應根據(jù)規(guī)定的期限督促借用人按時歸還。 以舊換新流程 非消耗性物資嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用,需進行更換的,使用人應填寫 《舊物品回收單》,列明物資不能使用的原因,領用時必須以舊換新。若遺失非消耗性物資,應寫(遺失證明),并按該物資的價值,按權(quán)限由相關領導簽名確認(200元以下由部門經(jīng)理及主管副總簽名,200元以上還需公司總經(jīng)理簽名,明確責任和處理意見)。 舊物資統(tǒng)一由倉管員處理,對于故障物資,則需結(jié)合物資保修期等情況進行維修。經(jīng)修復的物資須重新入倉,無法修復的由倉管員統(tǒng)一報廢處理。 倉管員及領用人同時在《舊物品回收單》上簽名確認 報廢處理 報廢的標準 物資已到失效期,繼續(xù)使用存在安全隱患的; 客觀原因造成物資已無使用價值,或損壞無法修復的; 執(zhí)行(以舊換新)積累的廢舊物資 按其他有關規(guī)定需報廢的 物品報廢的流程 倉管員負責填寫《物品報廢單》,《物品報廢單》應列明處理(報廢)原因、原使用部門(人員)、使用期限、退庫時間、處置意見等。 倉管員應將待報廢的物資列好清單,同時附上《物品報廢單》,經(jīng)行政人事部、財務部、物業(yè)中心經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后統(tǒng)一報廢處理 保管管理 倉庫物品的存放分類及要求 易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品:周圍無明火、遠離熱源;擺放在地下、配備滅火器、保持包裝完好;庫房結(jié)構(gòu)堅固;門窗封閉牢固。 吸水性強,容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品:用經(jīng)過防水處理的貨架放置;放在干燥的地上或貨架上;配備防潮通風設施。 常用工具、材料和配件等:不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。 易碎、易損物品:體積較小或瓶裝物品,放置貨架的最底層、整齊的擺放在地上,體積較大應靠墻立放,放置上方不懸掛物品,放置位置有膠墊。 物資貨架貼上物資索引標簽《保利水城物資卡片》,卡片內(nèi)容包含:類別編號、類別名稱、物資名稱,
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