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正文內(nèi)容

淺析降低企業(yè)成本的有效途徑范文(編輯修改稿)

2024-11-15 05:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 折舊費(fèi)用、修理費(fèi)用以及其他管理費(fèi)用。由于制造企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn),在生產(chǎn)成本中,原材料成本的比重最大。另外,經(jīng)過調(diào)查研究,還發(fā)現(xiàn)很多小公司還是采用傳統(tǒng)的成本核算模式:首先將直接人工和直接原材料等計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本里,再將各項(xiàng)間接資源的耗費(fèi)歸集到制造費(fèi)用賬戶,然后再以直接人工作為分配基礎(chǔ)對(duì)整個(gè)制造過程進(jìn)行成本分配;有的企業(yè)財(cái)務(wù)科已經(jīng)配備計(jì)算機(jī),但仍采用半手工記帳半電算化的方式,成本管理手段落后。(二)中小企業(yè)成本管理的意義在全世界所有的中小企業(yè)里,成本領(lǐng)先是企業(yè)立于不敗的根本和關(guān)鍵,它越來越成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵性經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略之一。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,可以合理降低成本,增強(qiáng)企業(yè)抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證資產(chǎn)安全,以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要求可持續(xù)發(fā)展也必須提高經(jīng)濟(jì)效益。降低企業(yè)成本對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵性的作用,企業(yè)必須加強(qiáng)成本的科學(xué)管理,采取各種行之有效的措施降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。企業(yè)降低成本的各種活動(dòng),是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略設(shè)定的目標(biāo)利益而進(jìn)行的,企業(yè)通過實(shí)施成本策劃,正確運(yùn)用價(jià)值分析達(dá)到了降低成本的目的,從而實(shí)現(xiàn)利益目標(biāo)。企業(yè)也是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,經(jīng)濟(jì)效益是衡量一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終綜合指標(biāo)。而成本降低是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵手段。中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏與存貨,雖然提高了短期利潤(rùn),但不利于長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的活動(dòng)等等全方位分析、挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。中小企業(yè)成本控制有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤(rùn),片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本,;通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時(shí)以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度,過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低,服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會(huì)影響產(chǎn)品的社會(huì)效益,企業(yè)發(fā)展會(huì)受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、影響企業(yè)降低成本的因素(一)成本管理意識(shí)薄弱我國(guó)各中小企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷,主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對(duì)成本管理和控制沒有足夠的重視,多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本,只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字,以此來控制整個(gè)企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo),降低了企業(yè)的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結(jié)底,成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國(guó)傳統(tǒng)的影響,很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本。不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來應(yīng)用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識(shí)淡薄也是造成成本過高的原因,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)車間的員工在生產(chǎn)過程中不能充分利用原材料,能源浪費(fèi)嚴(yán)重。例如,在防腐,防彈,防火產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)領(lǐng)域久負(fù)盛名的河南永威防火板廠,于20世紀(jì)90年代末開始生產(chǎn)防火貼面板。當(dāng)時(shí),國(guó)內(nèi)僅有20多條防火貼面板生產(chǎn)線,產(chǎn)品利潤(rùn)高達(dá)25%。然而,由于永威防火板廠管理人員對(duì)成本意識(shí)的淡薄,購買機(jī)器和鋼板等的價(jià)格遠(yuǎn)高于同期市場(chǎng)價(jià)格,廠車間隨處可見丟棄的材料,且生產(chǎn)中的跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重,產(chǎn)品合格率僅為80%。同類企業(yè)生產(chǎn)240張防火板需要90分鐘,該廠竟需150分鐘,到2006年6月該廠已虧損800萬元。(二)企業(yè)成本管理方法陳舊落后,成本核算混亂中小企業(yè)的成本核算,是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)、管理要求、工藝流程而確定的,分別設(shè)置原材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫存商品等會(huì)計(jì)科目,按照原材料的購進(jìn)、生產(chǎn)的組織、產(chǎn)品的銷售,以及相關(guān)費(fèi)用的攤銷或預(yù)提等分別進(jìn)行核算,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制和成本與收入相配比的原則正確歸集產(chǎn)品成本、確定期間成本、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期銷售成本,等等。有的中小企業(yè)只設(shè)置總賬,不設(shè)置明細(xì)賬;又有的中小企業(yè)在核算時(shí)只反映數(shù)量,不反映金額或只反映金額,不反映數(shù)量,成本核算較為混亂,甚至無成本核算資料,情況不容樂觀。在同一內(nèi)有的中小企業(yè)隨便變更和選擇會(huì)計(jì)核算方法,這類中小企業(yè)一般設(shè)置了原材料與庫存商品明細(xì)賬。原材料的購進(jìn)、領(lǐng)用均根據(jù)詳細(xì)的原始資料進(jìn)行核算,月末編制盤存表,但在結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、商品銷售成本時(shí),在同一個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi),中小企業(yè)在會(huì)計(jì)處理方法的選擇上,存在較大的隨意性與不固定性,導(dǎo)致產(chǎn)品期末庫存數(shù)與實(shí)際盤存數(shù)嚴(yán)重不符,這樣做有利于中小企業(yè)的考慮,減少了會(huì)計(jì)利潤(rùn),從而達(dá)到少繳所得稅之目的。為了達(dá)到少繳所得稅之目的,對(duì)尚未完工的產(chǎn)品成本進(jìn)行提前結(jié)轉(zhuǎn),或?qū)Ξa(chǎn)品已發(fā)出但未開票的產(chǎn)品成本也進(jìn)行提前結(jié)轉(zhuǎn),中小企業(yè)采用該法作為計(jì)繳所得稅的“調(diào)節(jié)器”。提前結(jié)轉(zhuǎn)商品的銷售成本,這種做法不僅掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的非常損耗,而且將成本進(jìn)行提前結(jié)轉(zhuǎn),直接減少了當(dāng)期的會(huì)計(jì)利潤(rùn)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算是進(jìn)行稅收日常管理與稅務(wù)稽查的基礎(chǔ)?;靵y的成本核算,使稅務(wù)機(jī)關(guān)無法了解中小企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,很難覺察到中小企業(yè)的賬外銷售行為。中小企業(yè)成本構(gòu)成的相關(guān)數(shù)據(jù)難以在同行業(yè)之間進(jìn)行對(duì)比分析,使一些稅收違法行為更具隱蔽性,稅務(wù)機(jī)關(guān)無法對(duì)所得稅實(shí)施有效監(jiān)管;稅務(wù)稽查時(shí),數(shù)據(jù)無從查證,難以對(duì)成本資料實(shí)施查驗(yàn),甚至出現(xiàn)盡量回避檢查成本核算資料的現(xiàn)象,影響了稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅收違法行為的打擊力度。(三)成本控制不力帶來的數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真有兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因,即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個(gè)人私利或小團(tuán)體利益等不良動(dòng)機(jī),任意調(diào)整成本資料、惡意篡改數(shù)字,造成企業(yè)虛贏實(shí)虧;二是收集原始成本數(shù)據(jù)的時(shí)間不夠及時(shí),目前我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)還沒有達(dá)到全部管理信息系統(tǒng)化的地步,最初的成本數(shù)據(jù)是由下至上一級(jí)級(jí)匯報(bào),而不是生產(chǎn)人員在獲得數(shù)據(jù)的第一時(shí)間直接輸入系統(tǒng)。在這一過程中就容易造成數(shù)據(jù)的流失,致使財(cái)務(wù)人員難以依靠真實(shí)的數(shù)據(jù)來編制報(bào)表。(四)中小企業(yè)成本費(fèi)用超出預(yù)算雖然企業(yè)事前有做出費(fèi)用預(yù)算,但是實(shí)際情況卻很難依照計(jì)劃進(jìn)行。各項(xiàng)費(fèi)用居高不下并不是單一的原因,而是融合了多種因素,比如市場(chǎng)營(yíng)銷部門的營(yíng)業(yè)費(fèi)用,某些企業(yè)的產(chǎn)品宣傳周期較短,但是促銷活動(dòng)安排得很頻繁,造成人員費(fèi)用過多,連帶單位產(chǎn)品成本偏高,這樣容易陷入市場(chǎng)困境,只能降低處理產(chǎn)品,壓縮利潤(rùn)空間。(五)忽視市場(chǎng)需求,盲目生產(chǎn)在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,很多的中小企業(yè),都不注重收集市場(chǎng)信息以及進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,由于對(duì)市場(chǎng)信息把握不準(zhǔn),很難進(jìn)行產(chǎn)品的定位及銷售,很難協(xié)調(diào)供應(yīng)銷售及生產(chǎn)之間的關(guān)系,由于對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)關(guān)系不夠了解,不清楚客戶真正的需求,造城銷售過程中產(chǎn)品積壓,從而造城銷售費(fèi)用偏高。而且事后沒有進(jìn)行信息收集,容易造成再次決策失誤,引發(fā)惡性循環(huán)。生產(chǎn)成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。低成本意味著以較少的投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),意味著高效率,但未必就是高效益。我國(guó)許多企業(yè)通過大幅度提高產(chǎn)量,降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡(jiǎn)單地降低成本就意味著增加效益,失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制決策出現(xiàn)誤區(qū),結(jié)果企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。而且中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)頻繁的促銷活動(dòng),雖然營(yíng)銷渠道較短,但人員費(fèi)用仍然不小,單位產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時(shí),有時(shí)會(huì)陷入要么退出市場(chǎng),要么降低促銷,壓縮利潤(rùn)空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。三、中小企業(yè)降低成本的途徑和措施(一)適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的要求,要樹立正確的成本效益觀念選擇最合適適合自身企業(yè)實(shí)際情況的方法才是這個(gè)問題的根本所在,這就好比一個(gè)身材瘦小的人穿在身上的衣服和好看,但把衣服給胖的人穿就未必是好看的。所以說,選擇適合自身企業(yè)降低成本的方法才是難題,一定要謹(jǐn)慎選擇。中小企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。盡可能少的成本付出是運(yùn)用成本效益觀念來指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及老產(chǎn)品的改進(jìn)工作。如在對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,
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